人们常说新官上任三把火,对新上任的办公室主任来说也不例外。

列出工作清单。如果自己是从副职转正的，那么根据自己以往工作经历经验，把办公室的工作任务认真梳理汇总出来，比如办文上有哪些，办会上有什么，办事上有哪些，等等。再细一点，服务领导上，三会一课有啥要求，述职述廉工作报告有啥要求，等等。精确到那个文件要求什么时候谁干什么事，否则后果是什么。比如一把手和班子成员年终个人工作总结中，意识形态工作要单独一块。如果自己是从其他科室转任过来的，那么虚心让老办公室人员合作写出工作任务来。这样做的好处是知道自己干什么，就会提前着手准备。有些同志经常加班，感觉自己也很累，但是还是有工作做的不到位，好多工作被领导天天催着要。这与我们工作没有进行梳理，不知道干啥有很大的关系，只能想起啥来就干啥。想想办公室整天要面对多少大小琐碎之事，如果时时刻刻都不能自己先人一步去思索谋划，都等到领导安排布置，能做得好吗？恐怕连做都做不完。

明确任务分工。把上面整理出来的工作任务以清单形式逐一列举出来，给办公室其他人员补充完善后，先有下属个人自愿认领工作任务，室主任最后完善后，以内部文件制度发大家，要求每个成员在工作中及时根据各自职责进行内容补充。这样做的好处是，知道什么工作有谁干。在工作中常常有同志因为“这不是我的事”而引发矛盾，闹得就两三个人的小集体不团结闹别扭。这主要还是由于分工不明确。有同志当室主任之前事必躬亲、兢兢业业，但是当了领导就只知道签字签名，啥也不管不负责任，把啥事都甩给下属。下属多了也好，可是下属就一两个人，面对这么多的工作真的很为难。不是不加班，而是加班也无法完成。这时，有同志就开始放慢自己的节奏，而领导呢觉得张三干事雷厉风行、好说话就啥事都想起张三，弄得张三常常通宵达旦不回家，此时，张三肯定有怨气啊。都拿四五千元工资，为什么啥事都让我做，那李四为啥不干？如果在评先评优、外出培训学习，甚至晋职晋升上再与自己无缘，肯定会闹出大矛盾来。信任不能代替监督。制度是最好的关系润滑剂。提前把各自工作职责让他个人自愿认领，到时候没做好或是没做，怪谁怨谁？

做好家访暖人心。办公室工作多而繁琐、细而复杂，加班加点那是常有的事，更让人委屈的是还经常被批评，不仅辛酸还心酸。确实相比较单位其他科室，办公室人确实累的多。作为室主任，我们不可能违纪违规给加班人员发加班补助补贴，但是暖人心的工作一定要做。暖人心的工作不仅仅是花钱，更重要的是体谅与尊重，那就做好家访工作。与下属家人至少每季度坐下来聊聊，说说下属的工作表现，“张三确实工作非常敬业，事业心很强。”几句话后，让下属觉得天天拼命的付出值得，也减少家人的好多误会。这是领导让下属尊重最核心的要素，不可否认的是一些领导干工作时知道有个张三，但是其他事情上全然不知。不能让下属事事讲奉献而自己既无情又无意。