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X镇党政办公室20xx年xx月xx日,完成党委会会议记录X份,共印发党委会会议纪要X号,整理会议存档资料X份。
(三)力求档案规范化。在实行标准化、规范化、专项化管理的同时,严格按照区档案局新要求,提档升级全镇X年xx月xx日进社区开展桶边督导工作,联村人员每周进村开展文明城市志愿服务活动,结合周二机关夜学多次开展全镇机关干部志愿活动。二是完善设施设备。修缮镇大院景观绿化,及时更换宣传栏设施设备,完善宣传版画上墙内容,更新室内宣传大屏,第一时间公布镇重要事项,提升整体办公环境。按文明城市建设要求,完成停车场X个功能区块划分,共计X个停车位网格线划定,让单位车辆有序停放。三是推进办公场所垃圾分类工作。建立机关垃圾分类自检自查自改制度,全面推行“红黑榜”制度,完善、调整垃圾分类标志标识近X张,配齐配全分类垃圾筒X个,整改问题X项,建立完善台账资料,定制陶瓷茶杯X个,全面倡导全体机关干部养成垃圾分类好习惯,摒弃一次性纸杯、使用陶瓷茶杯的环保习惯。经过全体机关干部努力,镇办公场所垃圾分类工作取得重大进展,全区排名位列第四。四是配合做好换届选举工作。协调换届前书记谈话安排,换届相关制度上会研讨,做好换届期间培训会、协调会、任务安排会等会务安排。
三、坚持以精细化管理为目标,持续提升后勤保障能力
党政办始终把“周到、节约、务实、精细”作为做好服务的方针,重点从X方面入手,完善机关内部管理制度,确保事务工作周密高效,为机关正常运转保驾护航。
一是提升机关食堂水平。推行“放心、舒心、开心、安心”四心原则的前提下,重新制定食堂工作、考核等制度,对镇食堂及旅游区厨师等工作人员实行轮岗聘用制,供应商实行价格竞争制。重新布局就餐环境,做到餐具消毒、卫生打扫日必行,及时更换食堂餐具X套,切实做到从卫生食堂、健康食堂到智慧食堂的转变提升。为深入贯彻制止餐饮浪费行为指示精神,全面实施餐食自助模式,开展剩余菜品换购活动,积极践行“光盘行动”,食堂支出大幅度降低,同时又能让同志们吃饱吃好。为进一步提升服务水平,每季度召开食堂后勤保障分析会,设立意见箱,定期开展食品安全自查,不定期进行食物浪费率督查。
二是融合第三方管理。全面推进物业管理与机关工作共治、互融,制定第三方管理考核内容,以有制可依、有规可守、有序可循为原则,确保保洁、会务、门岗规范有序。全面实行门岗人脸识别系统,全面落实人员车辆预约制,全面推进办公环境卫生整治。加快开发机关内部OA办公系统,完善机关工作管理机制。为落实镇领导关心机关干部健康的想法,投入近X万元改造文化站,配置乒乓球室、台球室、羽毛球场、篮球场、健身室等器材,进一步提升机关干部文体活动。同时提升办公环境,完善标志标牌。修缮全镇窗户进行防渗水处理,美化镇大院景观绿化,确保机关整体办公环境优美,秩序井然。
三是提升会务接待水平。重新布局改造全镇会议室,实施在线网络视频会议,配备投屏设备,优化会场音频设备,会务接待严格执行中央八项规定,实施会场提前预定,会中专业服务,会后及时清扫等模式。全年负责、配合开展中大型会议X余次,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利部署工作打下坚实的基础。
四是严格落实规章制度。规范加班申请、请假备案、公务用车、公务接待等制度,完成主要领导外出审批备案X次,机关干部外出、请假备案X次,公务用车申请X次,公务接待X次,接待费用较去年结余X万元。统筹值班安排,落实应急手机专人负责,确保X小时不间断在岗。及时调整、梳理镇机关工作微信群、美丽X钉钉群以及短信平台工作人员名单。完成全镇X名工作人员第一时间钉钉X的下载、激活工作,实现激活率X%。建立镇各办(所)负责人及X个村(社区)书记紧急信息报送钉钉群,并及时更新人员名单,切实保障各项决策部署快速准确传达。
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