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秘书工作案例分析
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秘书“办事”工作案例

























案例(一)方秘书作茧自缚

一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请示分管办会的黄副主任,定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究,最后决定按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾的意见执行。

案例(二)临时动议节外生枝

一次,上级领导到某滨海城市考察。在当地党政负责人汇报工作之前,有关同志先安排30分钟时间,到海滩旅游点考察旅游资源,然后回住地开会。就在上级领导一行按预定计划,即将乘车离开海滩之际,突然开来了两辆中巴,当地党政负责人刚把上级主要领导请上车,当地的一些陪同人员和工作人员就一拥而上,车子呼隆隆沿着海滩往前开,把上级领导的一些主要随员和工作人员晾在海滩上不知所措。而车开出不一会,就陷入松软的沙滩前进不了。折腾了10多分钟后,其中一辆车勉强开动,另外一辆却任凭众人如何推,都只作喘气吼叫状,进退不得,无法行驶,弄得当地负责人很狼狈。原来,他们认为只看一个旅游点不够,应让上级领导乘车沿着海滩多看一看。没想到节外生枝,刚退潮的沙滩下不能行车,不仅多看的目的没达到,就连回程都困难。无奈,原来分乘两辆车的人,只好往一车挤,挤不上的,只能深一脚浅一脚的在满是水渍的沙滩下步行返回。此次海滩考察着实令人扫兴。而原定的汇报会也因此不能如期进行了。

案例(三)小事也不应忽视

在某地一次地方和驻军联合召开的表彰会上,颁奖仪式正在进行。盛装的礼仪小姐在热烈的乐曲声中鱼贯出场,手棒奖品交给在主席台前排就座的领导同志准备颁奖。不知是太紧张还是太疏忽,有一位小姐竟然没有紧跟上,把应交给前面的一个部队首长的奖品,却递给了下一个位置的地方领导。而排在队伍末尾的礼仪小姐却为送不出奖品而惊慌失措,逃回后台。手上没有奖品的部队首长左顾右盼,未见礼仪小姐再送奖品,此时上台领奖的人又已登台,首长急得面红耳赤,最后干脆离席退场。由于少了一位颁奖人,领奖的人上台后,发觉没有给自己颁奖,只好尴尬地跑下台。而由于原定的颁奖顺序打乱,领导手拿奖品却找不到来领奖的人。一时间,你问我,我问他,你跟我换位置,他跟我换奖品,主席台上一片混乱,表彰会应有的庄严、隆重、热烈的气氛被这个小差错一扫而空,而且还造成了不良影响。虽然事后地方领导和会务工作人员一再向那位部队首长赔礼道歉,但此事始终都给双方心里留下了一个遗憾的阴影。

案例(四)偶然疏忽后果不小

某地发生较大的地震后,我国南方的汛期即到。一日,南方某省领导机关的值班秘书,接到国家防汛抗灾指挥部电话,要检查了解该地区防汛抗灾准备工作情况,要求尽快作一次汇报,并指明要检查大中型水库坝基安全可靠程度如何。值班秘书接电话时,听错为防震指挥部来的电话,当时对地震惊恐的“余波”还影响着人们的心理,认为“防震”也是理所当然的,是可能的,而没有对打来的电话认真核对,便将听错的电话,向领导汇报。当时领导班子几个主要成员正在同兄弟省区来的领导同志商讨经济协作的事情,被迫中断了商讨,立即召集省直各有关部门的负责人开会,研究防震工作,并准备按电话的要求向上级汇报。在研讨中,预感到如此紧急的电话,是否是上级防震部门预测到本地区最近可能会发生地震,于是由办公厅主任亲自去电话询问上级防震部门,得到的答复是,没有预测到你们地区最近会发生地震,也没有要你们汇报有关情况。经再次查问,原来是防汛指挥部来的电话。一场虚惊总算放下了,但教训是应该记取的。虽然未直接看到造成经济上有多么大的损失,但牵动了领导一班人的行动,打乱了领导机关工作部署,影响了领导机关工作的决策,不能不说是个较大的失误。

案例(五)通知必须按时转达

某省委决定于某月某日召开一次重要会议,省委主要领导同志指定省委的C领导同志一定要参加。交办此事的一位办公厅领导同志还特别交代,要提前发通知,以便于C领导预先安排工作等等。值班同志马上将开会的时间、地点、内容、要求通知到C领导的秘书,并要他及时向上汇报。但到开会的前一天,C领导有事与主要领导通电话,电话中C领导说:“没有接到通知,我已安排明天有会,有几十人参加,怎么办?”那位主要领导马上找发通知的值班室查问,经查实,某月某日某时已通知到C的秘书。为什么会出现这个问题,关键在哪里。

  经过与C领导的秘书核实后,秘书承认已接到会议通知,但没有按要求立即报告,后来忘记了,造成两会冲突。最后服从省委的安排,取消了C领导安排的会议。

案例(六)一个通知补充又补充

有一次,某地准备以党委、人民政府名义召开一次全区性会议。为了给有关单位有充分时间准备会议材料和安排好工作,决定由领导机关办公室先用电话通知各地和有关部门,然后再发文字通知。电话通知发出不久,某领导即指示:这次会议很重要,应该让各单位负责某项工作的领导也来参加,以便更好、更协调地完成这次会议布置的任务。于是,发出补充通知。过不久,另一领导又指示:要增加某项工作的负责人参加会议。如此再三,电话通知补充了四五次。两三天内,一个会议的电话通知,通知了补充,补充了又补充,前后共发了6次。

案例(七)

不能只做传声筒

有一次,XX省委办公厅来电话通知:中央某部某领导,在XX省的视察工作告一段落,定于次日乘飞机到N市,请接机,并请告知你省某书记。因某领导是他的老熟人,希望能在N市见面。接到通知后,值班员即向机场问讯处查询航班时刻,问讯处答:正点是明日上午9时着陆,但可能停航。值班员接着即向某书记报告。书记指示:明天我去接机。其他接待安排,请接待部门安排好,并把情况告诉我。结果书记按时到机场接站,未接到客人,回来即查问是怎么回事?经再查询是:最近民航因故暂停。当天下午4时有一架军用飞机在N市机场着陆,某领导是乘军用飞机来的。第二次到机场才接到客人。

案例(八)对一起集体上访事件的处理

某县贮木场下属木材流送站,是自治区林业部门的一个基层场站。因经营不善,年xx月xx日早晨,25个老同志集体上访县政府,要求主持公道,按政策解决他们的福利待遇问题,否则他们要越级上访。

  县政府领导对此事十分重视。在事发后连续两天召开专门会议,由县长、副县长出面与贮木场领导共同研究,分析了退休职工所提的问题,提出了几条解决办法:一是在城区解决退休职工住房问题;二是召开退休职工子女座谈会,要求他们协助做好老人思想工作;三是召开职工子女所在工作单位领导会议,支持他们子女承担搬迁的实际工作,在运输工具、时间、人力、房屋等给予支持。在各方努力下,两天内完成了搬迁任务,顺利地交出了场地,避免了一次流血事件和越级集体上访的发生。

案例(九)信口开河酿大祸

B市政府信访干部小刘,一日值班接待来访者朱某,据反映,其邻居横行霸道,最近在其屋前砌起一堵围墙,挡住其家人去路,经基层干部调解无法解决,要求市政府处理。当刘听罢,肝胆义侠的豪气勃发,竟然忘记了自己是市政府的干部,一本正经地说:“他不讲理,你把他的围墙推倒不行?怕什么?”朱某听小刘如此“答复”,以为得到了市政府的支持,不禁神气百倍,回去后立即组织一帮亲友将邻居的围墙推倒。对方不服,也拉一班人马,最后双方大动干戈两败俱伤。基层干部在处理此事时,朱某一再声称“是市政府叫我推倒的”。小刘方知闯了祸,不得不承认自己“答复”之不慎。但因矛盾激化所造成的严重后果一时难以消除,市政府以及信访干部在群众中的良好形象受到损害。

案例(十)

大发雷霆成“被告”

W地区行政公署信访办老毕,生性耿直,说话不慎,素有“炮筒子”之称。一日老毕接待一批年xx月xx日

XX市政府的108号文下达到市直各部门后,不到两个月,金滩外商投资开发区的蓝线图已绘制出来。紧接着是100多家房地产公司一股炒卖蓝线图的热潮,地价由每亩5万元炒到每亩50万元,引起了金滩区农民群众的强烈不满,集体上访和越级上访不断。

案例2

20xx年xx月xx日

  某县委办公室接到这个通知后,负责办文的某副主任感到为难,征求负责督查同志的意见,也觉得不好执行,也无法立项督查。于是就向地委办公室反映。地委办公室的同志与地委统战部的领导同志协调后经地委领导同意,采取地委办公室转发的形式下达各县(市)委贯彻执行。

案例4

关于转发县长七月十七日在全县廉政会议上的讲话的通知

  各乡(镇)人民政府,县直各委、办、局:

XXX同志七月十七日在全县廉政会议上的讲话,阐述了廉政与勤政的关系,布置了当前的几项工作,十分重要,今年xx月xx日

案例5

例1,某地委向上级党委报送《XX地委县以上党员领导干部民主生活会情况报告》一文,其标的主题词为:民主生活会党员领导干部报告。

  例2,《XX市委关于转发XX县党政机构改革方案的通知》,其标的主题词为:XX县机构改革方案通知。

  例3,《XX局关于请求批准召开全市教育工作会议的请求》其标的主题词为:请求教育工作会议。

案例6

机关企事业或社会团体的印章,是这个机构、组织作为一个法人地位、权力的标志和凭证,具有法律效力。印章的使用有严格的规章制度,用印必须遵循一定的手续,不能违章用印,擅自用印。一个单位掌握印鉴的人,他的手起落之间,担负着重大关系。

  某厅办公室印鉴管理员,一日中午将近下班时,遇到下属公司一个常来办事的党支部书记兼经理,拿着一份他女儿参加成人高考的登记表,要求其签署主管部门意见,并加盖厅的公章。开始印鉴管理员要他找厅人事主管处盖章,但这位经理借口“已经下班,没时间了”,并说“单位已同意盖章了”。碍于“熟人、面子”并以“她考上才算数”为理由, 因而不坚持原则,而在登记表上签署意见,加盖该厅的印章。

  一年xx月xx日(星期三)下午1:30在公司会议室召开会议,讨论公司人员编制和工作绩效评估问题。此次会议内容重要,请有关人员务必准时出席,您能否参加,请于12月14日(星期一)之间打电话告知秘书陈红。电话:51426398

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  初萌没有向各主管发送通知,她想反正是内部会议,只要在公司布告栏上贴一张通知就可以了,可是她忽视了一个问题:此次会议是临时召开的重要会议,并非公司例会。有些主管因为一直在工程现场,未能及时看到通知,造成了三位主管未能准时到会,待发现时,是星期三的中午,初萌只得匆忙用电话通知三位主管迅速赶到开会地点。其中销售经理王宾接到电话后不满地说:“这么重要的会,为什么不早下通知?我下午约客户,会议只能让我的助手去开了。”初萌急忙说:“那可不行,总经理特别指示,有关人员务必准时出席。”王宾说:“可是我已通知了客户,改期已来不及了,你说怎么办?”初萌张了张嘴,可什么也说不上来。

案例2、(会议资料准备)

天地石化股份有限公司董事会召开会议讨论从国外引进化工生产设备的问题。秘书初萌负责为与会董事准备会议所需文件资料。因有多家国外公司竞标,所以材料很多。初萌由于时间仓促就为每位董事准备了一个文件夹,将所有材料放入文件夹。有三位董事在会前回复说将有事不能参加会议,于是初萌就未准备他们的资料,不想,正式开会时其中的二位又赶了回来,结果会上有的董事因没有资料可看而无法发表意见,有的董事面对一大摞资料不知如何找到想看见资料,从而影响了会议的进度。

案例3(拟会议议程与日程)

天地公司将举行销售团队会议,研究销售工作下一季度的目标,以及人员招聘、选拔等问题。秘书钟苗在编制议程前,先请总经理、销售总监等有关上司提出议题,再询问各位主管是否有在会上讨论的事情,并提请主管上司定夺,然后将要讨论的问题排上顺序。在设计具体的议程表时,钟苗把要在会上讨论的议题编排一下,便打印交给了上司。如图:

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天地公司销售团队会议、议程表

公司销售团队会议将在5月25日星期一上午9:00在公司总部的三号会议室举行。

1、销售二部经理的人选。

2、东部地区销售活动的总结

3、上次会议记录

4、销售一部关于内部沟通问题的发言

5、下季度销售目标

6、公司销售人员的招聘和重组

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  上司认为这份议程表有问题,需要修改。

案例4(经费预算)

天地公司新产品发布会经费预算

公司定于20xx年xx月xx日在金都大厦一楼会议室召开新产品发布会。与会人员预计200人,现就会议所需各项经费提出预算。

一、场地租用费

金都大厦一楼会议室租金一天5000元,两天共计10000元。

二、摄像设备租用费

拟租摄像机2台,每台每天租金20xx元,共计4000元。

三、聘请专家咨询费

拟请专家2人,每人每天支付5000元,共计10000元。

四、宴请费用

10人一桌,每桌标准20xx元,共计40000元。

五、交通费用

租用旅行车2辆,每辆每天500元,两天共计20xx元。

六、会议用品费

资料制作费:每份宣传资料成本为5元,需制作20xx份。共计10000元。

七、纪念品

到会记者预计50人,每人一份纪念品价值500元,共计25000元,此次会议经费总计10万元。

此预算提交总经理办出会审查批准。

会议筹备小组

二00四年xx月xx日

案例5、天地实业总公司第六届职工代表会议方案

天地实业总公司党委:

根据市总工会的指示,考虑我总公司第五届职工代表大会选出的领导班子已任期届满,总公司工会研究决定,于20xx年xx月xx日至22日,在总公司俱乐部召开第六届职工代表大会。现将会议方案报告如下:

一、会议任务。召开总公司第六届职业代表大会,总结上届工会委员会工作,选举第六届总公司工会委员会,研究在“十五”计划期间,如何根据新形势。新任务开展工会工作。

二、会议代表名额。出席第六届职工代表大会的代表,仍按总工会会员的比例,下达到各基层单位,通过民主选举产生。全公司共选上出席代表大会的代表80人。基层单位代表名额分配表附后。

三、会议议程及日程。11月20日,由第五届工会委员会主席赵丁一作《天地实业总公司20xx年xx月xx日,选举产生总公司第六届工会委员会。然后讨论在“十五”期间,如何根据新形势,新特点开展工会工作,并制订出第六届工会委员会工作规划。

四、会议召开办法。大会小会相结合,开幕式、闭幕式为大会,讨论分大会与小会两种形式。在小组讨论的基础上,各组选出代表,就“十五”期间的工会工作,在大会上发言。

五、会议的准备工作,拟组织两个精干的小组,分别总结上届工会委员会工作,起草下届工会委员会工作规划。准备工作力争在11月18日之前完成。代表的选举工作,也在11月18日之前完成。

六、会议经费。因这次会议时间不长,又在总公司内召开,所需经费很少,我们研究,可由工会会费支出。

七、会议的后勤保障。与会代表将统一安排在公司招待所住宿。伙食标准:每人每天100元,自助餐形成。22日晚安排会餐,公司车队将派出两辆大轿车供会议使用。

八、开幕式上,拟请党委书记明磊同志讲话。闭幕式只请主管工会工作的李书记讲话。

拟上报告,如有不妥,请指示。

案例6、(接站)

天地公司定于20xx年xx月xx日在京召开为期两天的新产品推广会,邀请了国内外十几家合作公司的管理人员,技术人员近百人参加。秘书初萌负责安排接站报到工作,但因春节后客流较大,她又缺乏一定的经验,致使部分与会者没能找到接站处,费了很大周折才找报到地点,因而损害了企业的良好形象。

案例7、(会中协调)

天地公司的新产品发布会即将开始,总经理秘书高叶正站在会议大厅的入口处,她一边做着最后的检查,一边在算着嘉宾的到来。她发现主席台上放置的定位牌有问题,一位董事因故不能前来,定位牌却没有撤掉,而另一位嘉宾刚刚来电话说要来,定位牌还未准备好;这时他的手机又响了,原来是接电视台记者的汽车在路上抛锚了,现场直播发布会已经来不及了;同时会议秘书组的人员来报,宣传材料不太够;此时嘉宾已陆续到来。

案例8

天地实业公司生产部经理,经常通过召开会议来解决问题和处理工作,同时他自已又必须参加很多上司主持召开的会议。他感觉整天忙于各种会议,无暇处理业务,造成工作上的被动,为此下决心改进会议。

过去,他每召集一次会议,不管会议内容是什么,总是要求下属所有的负责人来开会。结果,会议规模很大。每位参加者为了表示对会议重视,大都至少提出一个问题,而多数问题,都与会议议题无关,这就难免使会议时间拖得很长。究竟怎样确定与会人员的范围才合理呢?经过认真分析研究,他找到了一个两全其美的办法。这就是:会前,先分发一份会议须知单,内容大都为:某月某日某点,在某会议室,讨论某问题,已邀请有关领导同志参加讨论,如你认为需要了解有关情况或愿参加讨论,届时出席。未到会者,我们将于会后立即送上会议讨论纪要,供你参考并提出意见。

过去每次会议都要十多人参加,并且时间很长。而现在只有少数几个人参加,再加一个记录的秘书,用一个小时左右就会把会开完了,而且也没有人敢怠慢。

案例9

天地公司总裁秘书施林受总裁委托,去公司的生产车间主持第一季度的生产运营会议,会议开始时,她首先发言道:“今天,我们主要谈一谈20xx年xx月xx日召开一次重要会议,省委主要领导同志指定省委的C领导同志一定要参加。交办此事的一位办公厅领导同志还特别交代,要提前发通知,以便于C领导预先安排工作等等。值班同志马上将开会的时间、地点、内容、要求通知到C领导的秘书,并要他及时向上汇报。但到开会的前一天,C领导有事与主要领导通电话,电话中C领导说:“没有接到通知,我已安排明天有会,有几十人参加,怎么办?”那位主要领导马上找发通知的值班室查问,经查实,某月某日某时已通知到C的秘书。为什么会出现这个问题,关键在哪里。

  经过与C领导的秘书核实后,秘书承认已接到会议通知,但没有按要求立即报告,后来忘记了,造成两会冲突。最后服从省委的安排,取消了C领导安排的会议。

案例4-一个通知补充又补充

有一次,某地准备以党委、人民政府名义召开一次全区性会议。为了给有关单位有充分时间准备会议材料和安排好工作,决定由领导机关办公室先用电话通知各地和有关部门,然后再发文字通知。电话通知发出不久,某领导即指示:这次会议很重要,应该让各单位负责某项工作的领导也来参加,以便更好、更协调地完成这次会议布置的任务。于是,发出补充通知。过不久,另一领导又指示:要增加某项工作的负责人参加会议。如此再三,电话通知补充了四五次。两三天,一个会议的电话通知,通知了补充,补充了又补充,前后共发出6次。

案例5-不能只做传声筒

有一次,XX省委办公厅来电话通知:中央某部某领导,在XX省的视察工作告一段落,定于次日乘飞机到N市,请接机,并请告知你省某书记。因某领导是他的老熟人,希望能在N市见面。接到通知后,值班员即向机场问讯处查询航班时刻,问讯处答:正点是明日上午9时着陆,但可能停航。值班员接着即向某书记报告。书记指示:明天我去接机。其他接待安排,请接待部门安排好,并把情况告诉我。结果书记按时到机场接站,未接到客人,回来即查问是怎么回事?经再查询是:最近因故民航暂停。当天下午4时有一架军用飞机在N市机场着陆,某领导是乘军用飞机来的。第二次到机场才接到客人。

案例6-对一起集体上访事件的处理

  某县贮木场下属木材流送站,是自治区林业部门的一个基层场站。因经营不善,年xx月xx日早晨,25个老同志集体上访县政府,要求主持公道,按政策解决他们的福利待遇问题,否则他们要越级上访。

  县政府领导对此事十分重视。在事发后连续两天召开专门会议,由县长、副县长出面与贮木场领导共同研究,分析了退休职工所提的问题,提出了几条解决办法:一是在城区解决退休职工住房问题;二是召开退休职工子女座谈会,要求他们协助做好老人思想工作;三是召开职工子女所在工作单位领导会议,支持他们子女承担搬迁的实际工作,在运输工具、时间、人力、房屋等给予支持。在各方努力下,两天内完成了搬迁任务,顺利地交出了场地,避免了一次流血事件和越级集体上访的发生。

案例7-不循规章制度丢失绝密文件

20xx年xx月xx日晚8时30分,位于南宁闹市区朝阳派出所接到边防某市国家安全局工作人员梁某的报案:半小时前,在越美快餐店丢失公文包一只,内装上半年xx月xx日透露,21日夜,52岁的车臣领导人杜达耶夫在他的卫星电话旁边被两枚空对地导弹击中炸死。

  杜达耶夫恐怕一直到死都没能想到,他历经了16个月的残酷战争都没有死去,最后竟然由于自己同外界联系的可靠工具——便携式卫星电话的出卖而被导弹击中炸死。21日夜,当杜达耶夫拿起电话要与莫斯科一位对于结束车臣战争的谈判可能充当调停人的俄罗斯政界人士通话时,电话刚接通几分钟,两枚导弹就在距判乱分子控制的格希丘村1.5公里的地方爆炸。杜达耶夫和他的两名助手在导弹爆炸后随即死去。

  据在格罗兹尼的俄罗斯官员说,杜达耶夫的卫星电话发出的信号给导弹指引了方向。在过去的3个月里,俄罗斯空军为打死杜达耶夫已试图采取了两次行动,只是由于前两次杜达耶夫通话时间很短,使导弹失去了目标。据杜达耶夫判乱政府中的人事后说,这次攻击是俄罗斯特工人员实施的,西方某些国家通过间谍卫星参与了这次行动。

案例9-宣传出版应“设防”

我国的“两步发酵法生产维生素C”是一项前途无量的科技成果。这项国家重大科技发明刚通鉴定,世界两大生产国家瑞士和美国闻风而至。竞相出价要买下这项技术专利。没想到,一个星期后,争得脸红肚子粗的两国代表“和气生财”,欢天喜地回老家去了。原来这项专利只值一本杂志的价钱。因为某学报已将全部研制过程、细节、配方、剂量等刊登无遗,稍有化学常识者,回去按谱炒菜即可,真是得来全不费工夫。

案例10-“速效救心丸”泄密事件的启示

天津市第六中药厂技术人员谢青为制作贩卖假药分子提供属国家机密级保密项目“速效救心丸”产品的配方和制作工艺,于20xx年xx月xx日被天津市北辰区人民法院以泄露国家重要机密罪依法判处有期徒刑二年xx月xx日,辽宁省大连市金州纺织厂打字员在清理四通打字机磁盘文件时,发现磁盘中存有大连市某要害部门的绝密文件一份。经查,被泄密的绝密文件是该部门原打字员20xx年xx月xx日用此打字机打印成文并存于磁盘内的。20xx年xx月xx日该打字员参加大连市打字机经销服务公司举办的打字机培训班时,自带四通打字机及这张存有绝密文件的系统磁盘。该磁盘被教员3次复制,传到了金州纺织厂,直至次年xx月xx日被发现,文件失控达一年xx月xx日,X县金矿劳动服务公司在运输途中丢失3桶氰化钠。该县公安机关一直抓紧对此案的侦查工作。至4月10日,已陆续找回两桶。事情的经过是:3月24日早上,该县XX乡哈哈砖厂一职工凌X上班经XX桥头,发现一青色圆桶,凌欲将其拉回家,恰被自称为县金矿职工的青年xx月xx日,凌将这桶氰化钠以1000元卖给某个体金矿(矿主姓名待查),矿主发现后即报县公安局,当即被查获。第二桶是在4月9日,该县在电视上发出了协查通告,县钢铁股份有限公司周某看到电视后回忆,并即到公安部门报告:3月24日,他在收购废钢铁时,有一人拉来一圆铁桶,与协查物相似,因该桶有毒物标志而未敢购。4月10日,公安部门根据此线索,找到了那个人,经查验证实该铁桶是遗失的氰化钠。这桶氰化钠是此人于3月24日在XX市五里路段发现的。他拾起随车拉到钢铁股份有限公司出售,因未能卖出而运回家。

案例5-信息贵在新

今年以来,XX区各中小学校在传播科学文化知识的同时,采取灵活多样的方式,对学生进行爱国主义教育。各学校除了每周星期一坚持升国旗外,还经常组织学生学唱爱国主义歌曲,定期观看爱国主义影片,开展“学英雄人物,做优秀少年”活动。

案例6-信息不同于文学作品

截至目前,XX县上空风和日丽。晴空万里,田野上农民正忙着田间管理,工厂里机声隆隆,机关、学校正欢度着愉快的假日,全县呈现出一派祥和的气氛。

案例7-突出地方特色

20xx年广西又有100万农业贫困人口越过温饱线。20xx年是“九五”计划的开局年,也是扶贫攻坚关键的一年,又是“国际消除贫困年”。为做好今年的扶贫工作,广西区人民政府召开了扶贫工作会议,提出了今年扶贫攻坚的任务和措施。任务是:贫困地区农民人均增收200元以上,全区解决120万农业贫困人口温饱问题。主要措施:一是把任务分解落实到县、乡、村,逐级签订完成任务责任状,一级抓一级。二是以特困村为主战场,以解决贫困户为重点,集中人、财、物攻坚。各项扶贫资金向特困村的扶贫开发项目倾斜,为贫困农村创造了基本的解决温饱的条件。三是加大异地开发力度。在前几年完成5.7万特困人口异地安置扶贫开发的基础上,今年再安排4万特困人口移民搬迁。同时,进一步建立健全劳务输出网络和培训基础,积极组织贫困地区劳动力合理、有序地转移,到有条件的地方进行开拓生产。四是进一步办好扶贫经济实体。目前,全区已有2537个扶贫经济实体,要进一步把它们办好,带动更多的贫困户脱贫。五是全面实施世界银行扶贫项目。六是建立扶贫攻坚激励机制。对一些脱贫条件成熟的贫困县,安排一定的扶贫资金,扶持发展投资少、见效快的短、平、快项目,鼓励提前脱贫。

案例8-上报信息的数据统计要科学

  某地区遭受夏季特大洪水的袭击。在本省及兄弟省的支援下,发放给灾民的衣物达178.94万件,夏秋两季灾民在穿衣裳问题已解决。但由于捐赠的衣物中,过冬的棉衣裳棉被所占比例很小,地委办公室为此给省委办公厅发了一条救灾信息,请求上级帮助解决灾民的过冬衣被问题。当时,仅知道棉被约占下发衣物总数的0.4%,棉衣、绒衣数量不详。为统计所缺棉衣被的数字,地委办公室信息科以已发放的178.94万件衣物为参照数,按每100件(套)衣物应配发棉被10床、棉衣20件的一般标准,主观地推测全地区灾民共缺棉被10万套,棉衣20万件。并且将这一数字用于信息的标题:XX地区灾民过冬尚缺棉衣裳棉被30万件(套)。

  信息发出后,省委领导非常重视,即批示有关部门将情况了解清楚后设法帮助解决。省民政厅接领导批示后,立刻部署该地区及其受灾各县的民政部门落实领导指示,采取措施逐乡、逐村地摸清今冬灾民穿盖情况,根据有无自救能力分类排队,逐户发棉被20xx床,绒衣4000件、绒裤20xx件,棉衣1600件,拨款275万元,就可基本解决受灾群众过冬衣被的问题。

案例9-秘书要遵守纪律

某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改、润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料,秘书长看后批示:“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”,黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材!可惜了!”“不行,得想个办法。”

  黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容和文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了。当然,他没有把真相告诉袁副主任。第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评。






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