机关新人如何写好领导讲话稿

机关公文写作能力是机关干部的经常性重要工作，文字功底一定程度上称得上机关干部的看家本领、核心能力。作为一名刚刚进入机关的新人，要想尽快成为一名合格的机关干部，首先便要从写材料开始。领导讲话稿写作遵循一定的规律性，就其写作过程来讲，主要应该把握好以下“四关”。

一、把好写作谋划关

作文如作战，讲究“谋定而后动”，即动脑比动笔重要。在动笔前，作者一定要反复思考揣摩，抓住“三讲”关键点，把好材料写作的筹划关。

（一）讲站位——有高度有深度。领导讲话稿不仅仅是领导个人意志的表达，更是领导以个人身份，代表着一级机关发言。因此，文稿一定要站得高、看的远、有思想、有深度。有思想，一定要使文稿对标国家的大政方针，对表领域最新理论；有深度，就是钻研得很深，琢磨得很透，文稿观点对单位某项工作或者当前某一现象有及其深入的思考。作者虽不处于领导的位置，但一定要站在领导的高度上思考、谋篇、布局。

（二）讲服从——领会上级意图。公文材料很大程度是领导意志的体现，因此公文有着极强的服从性。写作前，作者一定要问领导，搞明白为什么要写这篇材料，材料起草的背景是什么，领导有什么想法等等。作为机关新人，一定要克服畏惧心理，当第一遍听不明白时，一定要再跟领导确认第二遍甚至第三遍，为确保正确的写作方向打好基础。当领导交代文稿构思时，一定要尽量用笔记下领导的原话，在材料中用领导的原话是还原领导意图的最好方式。当然，也不是一味的盲从领导，如果唯唯诺诺，见误不说，见错不纠，既是对领导的不负责任，更是对工作的不负责任。

（三）讲服务——准确定位听众。材料是连接领导与听众的媒介，传递的是领导的思想，服务的是听众。讲话领导是固定的，但听众却是变化的，因此材料写作的文风笔风不能够千篇一律，要根据听众层次的不同而变化。比如，如果听众是刚刚入职的新人，他们对单位了解的还不够深入，站位层次整体来讲还不是太高。此时，讲话材料就不能讲得太高深，而应该话语亲和一些，文风朴实一些，法规讲清楚一点，道理讲透彻一点。

二、把好素材准备关

在准确领会上级意图和定位好听众之后，就开始着手搜集写作素材。通常，按照“搜集——分类——研究”三个步骤展开，为下一步动笔奠定坚实的基础。

（一）搜集写作素材。根据写作任务及领导的交代事项，围绕着写作的主题，开始搜集写作素材。素材贵在日常积累，平时下工夫多，写作时工作量就小，因此在平时要做一个有心的人、勤奋的人、细心的人。搜集素材途径主要有以下几种：一是翻阅自己建立的资料库，特别是自己加工整理的，很多素材是可以直接使用的；二是找相关法规、文件等，通常可以查阅相关政策书籍或通过档案室查阅相关文件资料；三是从网络上获取，报纸及期刊杂志等，都一定程度上代表了领域最新动态、热点、理论前沿等；四是从兄弟单位获取，特别是一些通用性很强的材料，素材参考性比较强。

（二）科学分类素材。搜集完素材后，给人的感觉是杂乱无章，查找使用时极不方便，此时便要求我们进行分类处理。比如可按照上级政策类、计划措施类、领导讲话类、单位数据类等方面进行分组区分。同时，在分类的过程中，如果发现缺漏的素材，要及时进行补充搜集。素材分类的方法也要注意用在平时，即在建立自己的资料素材库时，要在大库中建立分库，分库中堆放素材。

（三）研究提炼素材。素材多仅仅是为我们写作提供了一定的参考，但拥有大量的素材并不一定能够写出好材料，还需要作者具备驾驭素材的能力，即通过研究素材、提炼素材形成为我所用的素材。在材料研究提炼的过程，可以寻找好的框架结构，寻找好的标题，寻找好的思想观点等。在这个过程中，对于自己有益的素材一定要记录清楚名称出处，以备写作过程中快速查找使用；当某些素材激发自己写作灵感时，也要及时进行记录，以防使用时再现不出来。

三、把好文稿写作关

在大量素材支撑的情况下，作者具备了一定的写作想法与思路，便开始进入动笔写作的阶段。

（一）搭建四梁八柱。搭建四梁八柱是动笔写作的第一步。但部分写作新手往往有盲目求快心理，采用从开头写到结尾的写作思路，最后的结果往往是“欲速则不达”。搭建文稿的四梁八柱，即作者在前期研究提炼素材的基础上，形成自己文稿的框架，根据主体确定标题怎么写，文稿分哪几部分写，每个部分大概写什么观点，最好细化到二级标题，此时文稿的基本框架便构建完毕。刚刚从事写作的新手，在构建过程中，可以参考所搜集素材的思路、框架、标题等。之后，可以采取“投石问路”的方法，向领导汇报自己的写作思路，询问写作思路是否正确，框架结构是否合理，逻辑思维是否明晰等等。向领导汇报写作进程是非常关键的一点，否则可能会付出“文不对路、推倒重来”的代价。

（二）填充论据素材。填充材料的过程即将前期搜集整理提炼的素材填充到罗列的框架中。填充并不是大段的、简单的复制粘贴各种素材，而应该在立足本单位实际情况、体现领导思想的基础上进行适当的加工。比如，对于上级指示类的素材，要添加适当的过渡词，使文稿变得流畅，避免给人以“生搬硬套”的感觉；对于可以模仿的素材，要调整一下说法，加上本单位的实际内容；对于有力的论据，可以进行拆分、打散、重组，替换成自己的语言，但绝不能原文抄袭。素材填充完毕后，初稿就基本成形了。

四、把好文稿修改关

公文写作，往往并非一气呵成，更需要初稿形成后的修改打磨，正所谓“三分写作七分打磨”。作者一定要在修改上下工夫，切实把好文稿的修改关。

（一）修改文稿格式。公文格式（这里指广义的公文格式，包含字体、行间距、错别字、数据等）规范了，不一定有加分的效果；但格式有问题，一定会起到坏事的作用。因此，初稿完成后，一定要首先修改格式及消灭文稿中的硬伤。首先，要确保公文的基本格式是规范的，因为它呈现给领导的不光是公文的格式美，更重要的是作者端正的态度；其次，要坚决避免文稿中出现错别字，即使一篇有思想有深度的好文，一旦出现个把错别字，质量便会逊色很多，甚至是因此毁了整篇文稿；最后，要再次核实一下文稿中的数据、人名、地名等基础信息是否准确，千万不要因为一时疏忽而出现低级错误。

（二）优化框架结构。逻辑和结构是公文写作的命脉，在确保文稿没有硬伤的前提下，开始着手框架结构的修改，修改的内容主要有大标题、小标题、二级标题、段落主题句等。此时，不要拘泥于句子、词语，而应该从文章的宏观层面着眼，检查整个文章结构是否合理，逻辑性是否严密，文章过渡是否自然，每级标题是否能够涵盖下一级的观点或者材料。特别是段落主题句，往往因为在拟制提纲时没有深入思考，只是简单的罗列，往往没有起到引领整个段落的效果。此时，一定要再次进行提炼，使得成为整个段落基本观点和内容的高度概括。

（三）修改语言材料。修改文稿的最后一步是对语言材料的修改提炼。最基础的修改是查找语言使用是否恰当，句子的语法结构是否准确，常用的方法可以把句子分为主、谓、宾、定、状、补六类，砍去细枝末节，理清句子主干，然后按照这些成分的组成、要求、用法、范围来鉴定语句是否准确，找出语句错误并加以修正。其次，要反推材料运用是否恰当，能够充分地证明自己的论点，材料真实性是否可靠。最后一个层次，为了升华文稿境界，可以适当引用古文或者典语增添文稿的意境美；引用习主席的最新讲话或是党中央重要战略思想，提升文稿的理论高度；添加一些哲学思想或者管理学、经济学、心理学原理，升华一下文稿的格局。