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领导需要的材料你会修改吗？

——谈修改材料的9点技巧

修改材料是让办公室搞文字材料的人员非常头疼的一件事，好不容易搜肠刮肚，还让领导圈的大大小小。有句顺口溜：“一稿二稿，搞了白搞；三稿四稿，刚刚起跑；五稿六稿，还要再搞；七稿八稿，搞了再搞。”这是写稿人的真是写照，但这也充分说明会写稿子、会改稿子的重要性。可是如何才能达到领导对材料的要求？如何达到会议材料、稿件达到的效果？

文字材料要想写得好，关键还是要靠修改。有时候，我们写出呈审稿，领导只稍作修改，就让文章瞬间高大上，这就是修改的魅力。那么，修改有哪些方法技巧呢？这里给大家提供9种常用的修改方法。

一、先整体后部分

简单来说，就是从大处着眼，一篇好的材料必有一套好的结构，从文章立意布局、结构段落开始，再从语句修辞、标点符号一层层的往下看。

【实例一】

农村基层社会治理的“XX样本”(提纲）

——XX构建“3+4”农村基层社会治理体系的做法与启示

（第一部分）

“3+4”：三项社会治理机制，四条保障线

（第二部分）

“三项社会治理机制”之一：农村基层班子建设长效机制。

“三项社会治理机制”之二：农村“三资”有效监管机制。

“三项社会治理机制”之三：农村基层社会综合治理机制。

“四条保障线”之一：农村基层班子运转保障线。

“四条保障线”之二：城乡环卫一体化保障线。

“四条保障线”之三：农村公益事业和基础设施建设投入保障线。

“四条保障线”之四：重点民生实事保障线。

（第三部分）

“XX样本”的启示与建议之一：必须高度重视基层社会治理。

“XX样本”的启示与建议之二：必须着眼小账算大账。

“XX样本”的启示与建议之三：必须坚持问题导向接地气。

“XX样本”的启示与建议之四：强基固本方能安居乐业，社会稳定才能健康发展。

这一篇提纲就很好的能够从整体出发，从大处着眼，作为一篇先进的经验材料来讲，立意较高、逻辑清晰、结构明晰，没有多余的废话，通过这样的做法得到了一系列的启示，让学习交流者思路清晰，一目了然。

【实例二】

（修改前）具备一定的创新意识是每一名新闻编辑不可或缺的条件。这可以在很多方面表现出来。其中包括编辑过程以及自身素质的提高方面。所以，记者编辑的自身素质将在很大程度上决定了节目的质量。换个角度来说，一个极其重要的环节是进一步提高编辑工作人员的整体素质，而进一步提高编辑自身道德修养和素质是做好编辑工作的基础。针对目前出现的多种多样的新闻节目形式，为了能更好地实现这些新闻节目形式，编辑工作的职责就应该进行相关的创新活动，这样也对编辑工作人员提出了更高的要求，需要一种新的思维方式方法。

（修改后）对于新时期的新闻编辑来说，创新意识是必备的素质之一。主要包括编辑过程的素质以及自身的专业素质。对于一档节目来说，记者编辑的素质水平在其中起到关键作用。从另一方面来看，提升编辑人员的整体专业水平也非常重要，是培养一名优秀编辑的基础所在。以当前新闻节目的形式来看，为了更好地突出节目特色，编辑必须具备积极的创新思想，开拓创新思维，这就对编辑工作提出了更多要求。

对比修改前的文章，我们发现修改后的文章文字更加的简练，不用来回的说“车轱辘话”，一句话一个点，从编辑工作到编辑人员，逻辑清晰，而原文重复的话就比较多，层次不清，工作、人员掺杂，让人看不明白、分不清楚。

二、先“粗”后“细”

就是先有个概括句，再具体的展开，而不是胡子眉毛一把抓，要有段落层次，不仅仅体现在大标题、小标题上，还应该体现在标点符号、语言词句上。这也能够体现出文章的逻辑性和层次性。

【实例一】

要树立群众观念；做到心中时刻装着群众，想民之所想，听民之所讲，急民之所急，做民之想做。今年xx月xx日常教育，实行警示提示制度，每当节假日等重要时间节点和赴基层督查考核等关键关口，都及时开展廉洁提醒，经常组织观看廉政教育警示片，做到警钟长鸣不敢腐，制度约束不能腐，提升境界不想腐。

修改后：落实党建和党风廉政建设重点任务。坚持把纪律和规矩挺在前面，认真学习和带头严格遵守中央“一准则两条例”,实行“五常两多三不”，构建反腐防腐的牢固防线，即：常算政z*账、常算经济账、常算名誉账、常算家庭账、常算自由账，多讲警示案例、多放警示片，提升思想境界，做到警钟长鸣不敢腐，制度约束不能腐，提升境界不想腐。

这篇原稿犯了两个错误，一个是层次不清，出现了“流水账”，分别罗列工作，没有头绪和工作重点、亮点；二是“一逗到底”，全程逗号，没有总括句，更体现不出层次和重点。而修改后的不仅仅能够归纳概括，将罗列的进行分类整合，使文章立马上升了一个层次。

三、避免长句

之前犯过一个错误，就是一段中总有那么一两个长句，修饰语太多，最后凸显不出重点，而且长句也会言之无物、逻辑不通，给人以空虚不实之感。

【实例】

原稿：一是抓好学习，X部长融汇全市组织部长会议和老干部工作会议的新精神和新要求，围绕区委中心工作和发展大局，结合当前全区组织工作实际提出了八个方面重点任务和工作要求，是我们今年xx月xx日常工作中，先后印发工作动态71期，开展工作督查21批次，开展全面督查4次、明察暗访20次，进一步扩大了干部作风集中整顿活动成果。对于市委、市纪委的典型通报，做到每期必学，并坚持利用元旦、春节、七一和国庆中秋等时间节点，强化规矩纪律教育，使全会党员干部做到防微杜淅、警钟长鸣。组织全会党员干部和干部职工参加德廉知识测试，成绩全部合格；切实做到从严教育、从严管理、从严监督，坚决防止和纠正“宽松软”的问题。

修改稿：着力深化党员干部教育管理。一是严格落实固定日学习制度，通过“集体学习”“小组学习”“微学习”等形式，截至9月底，共组织集体学习17次、“小组学习”18次、“微学习”计划8次；二是深入开展党员干部作风集中整顿活动，画好“党员画像”，将纪律作风整顿纳入日常工作，先后印发工作动态71期，开展工作督查21批次，开展全面督查4次、明察暗访20次，进一步扩大了干部作风集中整顿活动成果；三是着力强化廉政警示教育和法纪教育，一方面学在日常，对于市委、市纪委的典型通报，做到每期必学，另一方面利用元旦、七一和中秋等节假日节点，强化规矩纪律教育，并通过组织党员干部和职工德廉知识测试，做到入脑入心入行；切实做到从严教育、从严管理、从严监督，坚决防止和纠正“宽松软”的问题。

原稿一看就是开展了很多的活动，做了很多的工作，但是不能够归纳概括，没有层次感，胡子眉毛一把抓，理不清头绪，有种剪不断理还乱的感觉。而修改后的材料，通过总括句，三个小标句，就能够切实的把各项工作厘清，层次分明，工作重点突出。

【实例二】

加快水利改革发展 提高水资源保障能力

一、创新水利投融资机制，实行统筹治水

一是抓主导。二是抓配套。三是抓整合。四是抓市场。五是抓产权。

二、创新水资源利用机制，实行科学用水

一是科学拦蓄，合理开发水资源。

二是贯通互济，统筹配置水资源。

三是节约为先，高效利用水资源。

四是防治并举，有效保护水资源。

三、创新水利管理体制，实行依法管水

一是深化水政执法改革。

二是深化水行政审批制度改革。

三是深化水利工程管理单位体制改革。

四是建立健全水利改革发展考核问责机制。

通过大、小标题，我们就明显的感觉到文章富有层次感，重点突出，做法鲜明，所以，能提炼观点的一定要提炼观点，公文本来就枯燥，再不写得生动点，只能是放在桌上睡大觉了。

七、既要“面子”，更要“里子”

前面说了这六条，主要还是在偏重形式，就像去饭店吃饭，端上来必须是“色香”是第一位的，乱糟糟的肯定没胃口，但是我们仍要奉行内容为王的原则，只有好的味道，才能够让人身心舒泰、全身舒畅。内容永远大于形式，先把事说明白，再辅以结构形式的完美，形式是为内容服务的，好的形式能让内容如虎添翼。有的文章不需要好的形式也能打动人。

【实例一】

原稿：有真心，才有融洽。我们深刻体会到：帮扶工作是一项系统工程，离不开村“两委”的支持和百姓的理解。

体会可以这样改，也许更加贴切（修改后）：下村帮扶就像盲人与瘸子过马路，假如我们是“眼睛”，村“两委”和百姓就是我们的“拐杖”，唯有相互搀扶，才会不撞红灯，顺利抵达彼岸。

原稿的体会虽然表达清楚了真实想法，但还不够生动形象，体现不出驻村工作的艰苦性。修改用了比喻更能够将文字转化为情感，更具有感性。

【实例二】

原稿：积极开展 “转作风优环境、促发展当先锋”主题实践活动。围绕转变机关作风、提升服务效能，在广泛学习动员的基础上，立足于“讲、写、干”三个方面，组织开展“机关学习大讲堂”、机关公文写作比赛和调查报告评比等活动，深化“善谋划、当高参”服务品牌创建，引导党员干部提振精神、提升能力，转变作风、服务发展。

修改稿：扎实开展“转作风优环境、促发展当先锋”主题实践活动。突出单位工作特点，倡导“四能一善一当一争”，即“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办，努力做到善谋划、当高参、争先锋”。具体是，借助机关学习讲堂和领导干部上讲台等“练讲”，通过文稿材料讲评“练写”，通过考评《资政动态》编发“练对”，通过检查和考核领导交办事项的落实情况“练办”，合力创建“善谋划、当高参、争先锋”资政服务品牌。

材料如果抓不住关键，综合不起来，就显得冗杂。一堆数据和原始素材，缺乏鲜明的观点和结论，让人看了得不到启发。这样的例子在平时搞的材料中很多。内容要“有血有肉”才能够算得上一篇中上的文章，没内容支撑，再美的结构辞藻也于事无补，味同嚼蜡。

八、规范和规矩

在材料中，为了能让文章更具生动性，我们可能都会引用些名言名句，一些诗词名句。《XX领导用典》就为我们做了非常好的示范。但是如果一味的引用，引用的也是驴唇不对马嘴，那么结果只能是南辕北辙了。用在材料中出了错不仅仅是事故，可能还会成为事件。

因此，修改讲话稿、材料时一定要注意引用的词句，避免断章取义，道听途说，就如“明日黄花”，不是表未来，而是代表过去。

【实例一】

XX领导XXX指出：“沂蒙精神与延安精神、井冈山精神、西柏坡精神一样，是党和国家的宝贵精神财富。”重温XX领导同志关于沂蒙精神的重要指示（用重要论述更确切或者是XX领导同志对弘扬沂蒙精神的重要指示），我们深感继承和弘扬好沂蒙精神，是我们义不容辞的重大政z*和历史责任。

【实例二】

“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”。近年来，我市高度重视生态环境保护，大力加强绿色生态建设，积极发展绿色经济，实现了造绿减碳、造绿生景，造绿生金，车在绿中行，人在绿中游，景在绿中透。

这里的古诗就引用不恰当，原文要表现生态建设和发展，古诗愿意是比喻在遇到困难一种办法不行时,用另一种办法去解决。通过探索去发现答案。在这里用“绿水青山就是金山银山”更为恰当。这也体现出一个人做事的细致和严谨的态度。

九、与时俱进

这个就很简单理解了，现在都在说十九大了，你材料里还写着十八大的内容，肯定是不符合实际的，更没有与时俱进，材料肯定不过关。因此，在修改材料的时候一定要避免老词新用，“新瓶装旧酒”。

【实例一】

坚持以马克思列宁主义、xx领导思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、XX领导新时代中国特色社会主义思想为指导。

这就是规范表述，而不能是其他。

这种例子有很多，比如“打铁还需自身硬”现在是“打铁必须自身硬”。又比如新修订的《中国共**纪律处分条例》，在引用以及修改材料的同时，必须烂熟于心，用新的规定说法，而不是仍再提以前的表述。