公文材料写作入门之道（1）——入门指南针

自古“文章千古事，得失寸心知。”公文材料写作是机关干部必备的基本能力素质。从事公文材料写作的朋友们想要尽快攻克公文材料写作壁垒、入公文写作之门，快速脱离公文写作“小白”“萌新”行列，除了加强自身努力之外，还需要掌握一些基本的入门“道道儿”。

——在学习中“参道”

学习写作，自然是“学”字当头。通过加强学习可以夯实理论根基，掌握写作要领，积累写作素材。

学好理论知识。“道非文不著，文非道不生。”写好公文不仅要靠过硬的文字表达能力，更需要扎实的理论功底作支撑。从一定意义上讲，党政机关所有工作的根本目的都是为了贯彻落实党的路线方针政策，我们撰写公文就是为了解释宣传、指导落实党的路线方针政策（即党的创新理论）。一些朋友写就的公文常被领导指出层次不够，其根本原因就是起草者的理论根基不够扎实。试想：自身不理解或理解不透彻的事物，又如何通过撰写公文向他人说清楚讲明白？学习公文材料写作，首先要认真学好党的创新理论和本地区本部门本业务的各项规章制度，在深入领会掌握思想观点和精神实质上下功夫，不断提高个人理论素养和政策水平，从而保证行文的正确方向。

掌握基本要领。机关公文，无论是通令通报、请示报告、命令指示等公文材料，还是工作总结、调查报告、领导讲话等应用材料，都有基本的写作规律可循。写作能力虽不能仅仅依靠书本知识习得，但对于初学者来说，系统掌握这些基本的写作程式和规范还是很有必要的。就像学习下棋一样，如果不懂“马走日”“象走田”等基本规则，一上来就想要学习大师的妙招儿，学来学去，必然是事与愿违，难以取得实质进步。初学者可以把一些机关公文写作教程细细研读上几遍，从而掌握公文写作的基本“套路”。

积累写作素材。起草公文材料的过程，也是“以材料养材料”的过程。建立自己的写作素材库，在需要的时候就能做到“手中有粮，心中不慌”。写作素材主要来自平日的学习积累：一是在学习上级重要文件、会议精神以及与工作相关的报刊书籍时，注意把其中的精彩论述、经典语句甚至是整篇文章摘录下来，按照写作用途分类存放，抓住点滴时间常常学习、消化理解。二是在实践中学习积累，机关干部应该经常深入基层一线，在实践中了解掌握第一手资料，把亲身感受融入到理性思考中，这些源于基层群众实践又有作者亲身感受、视角独特的写作素材，正是公文的生命力所在。

——在思考中“悟道”

子曰：“学而不思则罔。”思考是连接写作理论和写作实践的纽带、桥梁，是将写作理论转化为写作能力的“孵化器”。学写材料也要常思常悟，思得越多越深，收获就越大。

在学习范文时思考。一篇高质量的公文就是一座“富矿”，不仅可以拿来“依葫芦画瓢”，借鉴文章的思想观点和形式结构等外在要素，还可以从中体悟作者立题立意、谋篇布局、论证论述、运用素材思路等内在逻辑，使学习借鉴的过程变成内化提高的过程。看到好的范文，应该首先想一想，如果是自己起草这份材料会分几个部分、提炼哪些观点、如何论证，然后对比分析作者是如何确立主题思想、构建逻辑结构、把握文体风格的。这种在对比思考中悟到的写作方法和运筹思路，往往比写作教程上的理论知识，老师课堂上的讲解示范，更易于转化为自身的写作能力。

在动笔起草前思考。北宋诗人吴可在《学诗诗》中写道“直待自家都了得，等闲拈出便超然。”一些公文材料写作高手也常说，写材料要七分想、三分写。不经过预先构思，接到任务就写，其结果很可能是：连续写了几遍还是开不了头，或者刚开了头，写着写着就“卡壳”了。就像赛跑前要“热身”一样，写材料要预先“热脑”。正式动笔起草前，先思考一下为什么写、写什么、怎么写三个核心问题，材料需要几部分构成、如何安排逻辑顺序，需要论证几个观点、采用哪些论证方式，这些基本问题在头脑中清晰了之后才好动笔。

在公文定稿后思考。xx领导说他打仗是“打一仗、进一步”。公文材料定稿后，认真回顾从起草材料到最后定稿的过程，把初稿、过程稿和定稿拿来对比一下，搞清楚修改的地方及原因，思考在以后撰写同一类型材料时需要注意改进什么，等等。把这些问题都搞透彻明白了，也就成功地把“写作经历”转化“写作经验”了。

——在实践中“得道”

俗话说：操千曲而晓音，观千剑而识器。提高公文写作能力是一个“实践——总结——再实践”的循环过程，唯有勤写勤思勤练，才能不断精进。

主动接受任务。机关业务工作不乏大、急、难的材料写作任务，对于机关干部来说是考验，也是锻炼提高的机会。有的机关干部碰到写作任务能推则推、能躲则躲，殊不知，任务是推掉了，提高写作能力的机会也被你推掉了。要把材料写作当成事业干，不管有没有硬性任务，都要勤练笔。尤其是初学者，要克服“写作恐惧症”和畏难情绪，抓住学习机会，主动加入材料写作组，大胆提出自己的想法和意见，抢着当主力，抢着写初稿。如此经常在急难写作任务中磨练摔打，才能由不敢写向敢于写、由写不好向写得好转变。

树立精品意识。一些机关干部从事材料写作多年，写作水平却一直原地踏步，主要原因就是应付了事，满足于过得去。机关干部所撰写的公文不仅仅是展现个人能力的“窗口”“品牌”，更是一个单位和领导的“形象代言人”，从严高标准要求乃是责任所系。要牢固树立精品意识，坚持精益求精，追求永无止境，把精力投入到材料的精雕细琢上，从选题立意、谋篇布局、素材选用到文字表达，逐项思考、反复斟酌，力求出手的材料领导满意、群众认可。

勇于自我否定。文章不厌千番改。有人请教郭沫若如何写出好文章，他一口气说了七个“改”字。有的同志觉得，自己的材料经过多次修改完善才最终定稿，质量过硬，不愿意采纳其他同志的修改意见。诚然，一篇材料从领受任务到最后出炉，凝聚着作者的大量心血，对修改意见有抵触情绪，亦在情理之中。但文无第一，任何一份材料投入精力再多，写得再好，都不可能尽善尽美，都有修改完善的余地。要怀着“它山之石，可以攻玉”的心态，用客观批判的眼光审视材料，虚心接受他人意见，才能在不断否定、对比和修改中提升自我写作能力。