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公文系列知识之八:公文写作中的数字运用问题
公文中的数字运用,一般来说都有着严格的规范,不能随意而为之。要重视数字的运用规范,使公文更加规范、美观。20xx年xx月xx日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。”所以公文写作中数字运用应把握以下原则:
一、必须使用汉字数字的情况
1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词组中作为语表的数字,必须使用汉字。如:一律、一方面、第三季度、第一书记、不管三七二十一、“十二五”时期等。
2、中国干支纪年xx月xx日。如:正月初五、丙寅年xx月xx日。
3、含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。如:五四运动、十月革命等。
4、相邻的两个数字并列连用表示概数时,必须使用汉字,同时连用的两个数字之间不用顿号隔开。如:二三米、一两个小时、五六万元等。
5、带有“几”字的数字表示约数时。如:几千年xx月xx日。
二、必须使用阿拉伯数字的情况
1、统计表中的数值。正负数、小数、百分比、分数、比例等。如50%、4/5、1:500、-50等。
2、公历世纪、年xx月xx日、时、分、秒等。如:20xx年xx月xx日上午8时30分55秒、90年代、21世纪。
3、代号、代码和序号等。如:53010部队。
4、表示物理量时。如80KM,39℃等。
5、引文标注中的版次、卷次、页码。如《xx领导选集》第1卷第158页。
三、书写原则
1、一个用阿拉伯数字书写的多位数不能分行书写。
2、5位数以上的数字,如果原数中零较多,可以改写以万、亿作单位的数。如:235000000公里可以改写成2.35亿公里,这样容易辨认和朗读。
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