公文办理七“字”要诀

为深入贯彻党中央坚决整治形式主义、官僚主义的重大决策部署，坚决执行省委、省政府狠抓落实持续为基层减负的工作要求，全面提升全省政府系统公文办理标准化、规范化、精细化水平，近日省政府办公厅专门下发通知，要求在全省政府系统推行公文办理“七要诀”。

全省政府系统公文办理如何更标准、更规范、更精细？思享君为你梳理。

1.初审要“细”

公文格式方面

重点审核文种是否恰当、要素是否齐全，是否存在越级行文、请示中一文多事、报告中夹带请示事项、未经许可直接向上级机关负责人报送公文等情况。

公文内容方面

重点审核是否符合党的方针、政策和国家法律、法规及上级文件精神，所涉及事项是否由收文单位办理，有关附件及材料等要件是否齐全，是否存在明显文字、印制错误等情况。

公文程序方面

重点审核涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门是否事先与有关部门征求意见；对于行政法规和规章、规范性文件以及关系公共利益、公众权益的文件，是否按规定经过了向社会公开征求意见、召开听证会、网上征询、专家论证等前置程序。对于初审不符合规定的公文，及时退回来文单位并说明理由。

2.拟办要“准”

对事项请示类公文

要简要列明公文政策依据、部门所做工作、征求意见情况等，在掌握请示事项、尊重部门意见、对照先例比较、加强沟通协调的基础上，研究提出规范简洁、鲜明清晰的拟办意见。

对活动请示类公文

要简要列明时间、地点、人员、内容及需注意事项，准确领会领导意图，研究提出参加活动人员、职责分工等相关事宜的意见建议。

对阅知类公文

要根据公文内容、要求和工作需要确定分送范围。同时，要与来文单位加强沟通，避免因拟办意见不准造成公文要求落实不到位；对续办的公文，需将之前办文过程作简要说明。

3.把关要“紧”

厘清把关责任

公文起草单位要承担主体责任，先期把好政z*、法律、程序、文字等关口，重要政策性文件需经集体研究后报送；

公文办理单位要承担审核责任，强化服务意识、精品意识，增强业务能力，严格审核把关，努力实现零差错、零失误。

突出把关重点

在前期初审的基础上，着重审核拟出台的政策，上级或我省是否已有类似政策，是否具有针对性、指导性和操作性；

对报请出台的行政规范性文件，是否提请合法性审查；

涉及机构设置、人员编制、预算经费、用地指标、发展规划等重大事项，是否事先与有关部门充分沟通；

对涉企文件，是否全面了解企业和行业协会商会有关诉求；

同时，还要审核公文逻辑是否严谨、结构是否合理、层次是否分明、表述是否恰当、标点符号是否正确等。

创新把关形式

采取内部会商、外部沟通、多方讨论等方式对公文进行审核把关。责任单位要建立集体会商机制，对重要文件字斟句酌、反复推敲；必要时邀请相关专家和部门进行协商，加强沟通对接。

对关系人民群众切身利益且涉及面广、容易引发社会稳定问题的重大政策性文件，出台前要进行社会稳定风险评估，出台后可视情按规定程序和要求组织新闻发布和政策解读。

4.流转要“快”

报送简捷

大力推行无纸化办公，除涉密和无法传输外，公文往来一律通过江西省党政机关公文电子传输系统进行；涉密和无法传输文件，须在文件印制后3个工作日内交换或送达收文单位。

启动迅速

收文单位应及时收文并进行初审。对初审合格的公文，原则上1个工作日内启动办文。

过程顺畅

在拟办、会文、呈送、转办、催办、答复等各个流转环节，做到环环相扣、无缝连接，不积压、不拖延。

不需征求意见的公文，原则上3个工作日内办结；

需征求意见的公文，原则上10个工作日内办结。

转办及时

领导签批的公文，原则上要于办结当日转送承办单位，对重要或紧急事项，应立结立转。

限时印发

对需印发的公文，签批完毕后原则上1个工作日内转入发文环节，2个工作日内完成印发。

已经政府常务会议讨论通过需印发的公文，原则上7个工作日内印发；

有重大修改意见需要协调的，原则上10个工作日内印发。

5.督办要“实”

建立督办台账

对公文办理意见转办情况进行梳理汇总、形成清单、挂图作战、跟踪问效，重要公文办理意见转出后，原则上1个工作日内纳入台账管理，明确责任单位和责任人，坚持每10个工作日单项调度一次，每月第1个工作日集中调度一次。

完善督办方式

主要采取书面、电话和实地等方式，坚持明查与暗访相结合，充分运用“互联网+”督办手段，掌握真实情况；积极发挥来文单位、相关部门的联动作用，督促责任单位抓好落实，完成一件销号一件；对需各方协作督办落实的事项，要协调有关部门共同推进，直至销号办结。

反馈督办情况

每季度第1个工作日对公文办理意见的督办落实情况进行集中调度汇总，形成相关材料按程序呈报，对重大和领导交办事项即督即结即报。

6.保密要“严”

严格涉密人员管理

对新进人员做好任前审查，开展上岗培训，签订保密承诺书；

对在岗人员开展警示教育，加强日常监督，严格出国（境）审批；

对离岗离职人员及时移交涉密载体、进行离岗离职教育和脱密期管理。

严格公文定密管理

对执行上级定密事项的公文，应按已定密级定密，不得层层降密、甚至解密；对复制、摘录、引用、汇编属于国家秘密的内容，应当按照规定报批，不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围。

严格公文制发管理

涉密公文拟制时，应当在符合安全保密要求的场所进行，使用符合安全保密要求的设备和存储介质，严格管理由此产生的纸质或电子形式的过程稿；

非涉密公文在履行公开发布程序之前，应按照内部文件管理；拟对外公开的政府信息，应按照“谁公开谁审查，先审查后公开”的原则，做好信息公开保密审查。

严格密件流转管理

收发时应履行清点、登记、编号、签收等手续，并按限定的知悉范围分发，不得擅自扩大或缩小；传递时应通过机要渠道或指派专人负责，不得通过普通传真、邮政、快递、网络、手机等非涉密渠道进行；办结后应及时做好清退、销毁、归档等工作。

7.归档要“全”

注重常态化

完善档案管理制度，形成长效工作机制。对公文办理形成的文件材料，按照“真实、准确、系统”的原则，明确公文归档范围、保管期限、档案利用等，原则上在文件办结后1个工作日内完成整理收集并纳入归档体系。对归档的文件材料，原则上档案形成后次年3月底前向本单位档案机构移交。

注重规范化

建立以档案机构为中心、以各业务机构专兼职人员为基础的机关档案工作网络，安排具有办公、整理、阅览等基本功能的档案工作用房，采用耐久、可靠、满足长期保存需求的记录载体和方式，对本单位形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。

注重信息化

依托即将上线的“赣政通”平台，进一步完善机关办公自动化系统，认真做好档案信息化工作，加快纸质档案数字化，规范电子文件、电子档案管理，实现档案检索、利用和开发便捷化。