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请示、报告的写法
请示是"适用于向上级请求指示、批准"的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。
报告,通常是向上级反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
请示和报告的区别,主要是在于请示需要回复,而报告不需要回复。我们放在一起讲。
一、请示、报告的基本框架
在写作中,请示、报告通常会包含几项内容:
(一)标题。一般是“关于请求解决XXXX的请示”,“关于XXXXX的报告”。值得注意的是,请求和报告属于正式公文,应严格遵照行文标准,在上行文中,需注明签发人,详见《20xx新春版党政机关公文格式模板》。
(二)正文部分。
请示、报告内容分为以下几部分:
1.主送机关。请示和报告的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
2.正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。(1)开头。主要交代请示、报告的缘由。它是请示、报告事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。(2)主体。主要说明请求事项。(3)结语。应另起段,请示的习惯用语一般有"当否,请批示","妥否,请批复",报告的结语一般就是“特此报告”。
落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容,需加盖单位公章。
附注。使用请示和报告时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码
我们往下看一个例子:
XX区人民政府关于延安西路未来
项目处置有关问题的请示
市政府:
为加快辖区内“烂尾楼”项目清理处置工作,维护社会稳定,我区按照“依法依规、解决问题、盘活项目”的总体思路,制定“一楼一策”,专项清理辖区内烂尾楼项目。现特将延安西路曌未来项目处置盘活的有关问题汇报如下,特恳请市政府予以协调解决:
一、基本情况
由XX中达房开公司(以下简称“中达房开公司”)实施的延安西路未来(香榭丽都住宅小区)项目位于XX区头桥延安西路,该项目北临延安西路,南抵市西河与罗汉营路。20xx年xx月xx日施工、早日竣工、早日交房,切实维护社会稳定。
当否,请批示。
XX区人民政府
20xx年xx月xx日
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