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起草领导报告要把握“四句话”
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起草领导讲话要把握“四句话”


粤-县委办-张平


各位同仁:


大家好!在座各位是全市烟草系统的秀才和精英,今天,很高兴与大家一道切磋材料写作。根据多年xx月xx日)


一、要提振信心,充分肯定“十一五”工作成绩


(用四个重大来概括成绩)


1、在民生改善上取得了重大成就。


2、在制度创新上取得了重大成效。


3、在医保改革上取得了重大成果。


4、在争先创优上取得了重大成绩。


二、要明确任务,切实把握“十二五”工作重点


(用六个新的作为概括全年xx月xx日,某市长在我市市创建全国文明城市五创提质工作表彰奖励暨再动员大会上的讲话开头,就是一个很好的例子。她的开头是:“今天我先告诉大家一个好消息,据有关部门调查统计,20xx年春节期间,回我市或者是来我市过春节的人数,比20xx年多了6万多人。这个数字说明了什么?说明了我市城市对外地人的吸引力、对本地外出工作人员的感召力增强了,大家都愿意回到我市,愿意把自己的朋友带到我市来过春节……为什么有这么一个结果?是因为这几年我们城市建设步伐不断加快,基础设施进一步完善,城市功能进一步健全。特别是去年来,在全市大张旗鼓地开展“五创提质”活动,取得了实实在在的成效,解决了一些突出问题。概括起来有三个方面……”一开头就用了几个为什么,吸引了听众眼球。三是开篇点题法。即一开始便把讲话的意图简明扼要地说出来。如某市长在凯美特上市答谢酒会上的致辞,开篇就是“今天,我们欢聚一堂,共同分享凯美特公司上市的喜悦”,开篇点题,直截了当,直入主题。四是表明态度法。即开门见山地表明讲话者对所谈问题的态度。如某市长在向国家发改委副主任解振华的工作情况汇报会上,开头是“这次振华副主任在百忙之中来岳考察指导工作,是对我们一种莫大的鼓励与鞭策。下面,将我市有关情况作个简要汇报”。五是欢迎感谢法。即由抒写讲话者的心情、感受导入正题。如某市长在向中央信访工作督导调研组的情况汇报时,开头就是:“中央信访工作督导调研组来我市督导调研,对我们做好信访工作是极大的鼓舞和鞭策。在此,我代表我市市委、市人民政府对各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!”不管是哪一种方法,都应做到开门见山,切入主题,简明扼要,吸引听众。


  材料结尾主要任务是呼应报告主题、托负全篇。好的结尾具有画龙点晴的功能,可以让听众余兴未尽,回味无穷,鼓舞斗志,振奋精神。常见的结尾方法有五种:一是总结法。即在讲话结束时简要地对前面讲过的内容进行总结,进一步概括主题,加深听众印象。如某市长在市级离退休老同志迎春茶话会上的情况通报会上,结尾是:“我市的每一项发展成就,都得益于过来扎实的工作基础,凝聚着大家的智慧。在这里,再次衷心感谢各位老领导的关心与支持。在今后工作中,我们一定恪尽职守、真抓实干、奋发求为,加快推进“五市一极”建设,努力促进民本我市和谐崛起。”二是号召法。即用一些精悍有力、调子高昂、催人奋进的话语对听众进行号召或呼吁,使与会者为实现既定目标而奋斗。在市六届人大四次会议上,某市长作《政府工作报告》时结尾是:“让我们在中共我市市委的坚强领导下,凝聚全市人民的智慧和力量,再接再厉,锐意进取,为实现我市经济转型升级、更大更强,为全面建成小康社会而努力奋斗!”三是展望法。即通过展望性、预示性的语言,引起听众对美好未来的憧憬与向往。如郭振斌常务副市长在预备役三团党委三届三次全体(扩大)会议上的讲话,结尾就是:“我相信,有上级党委首长的正确领导,有市委市政府的大力支持,有三团全体官兵的勤奋努力,新的一年里,三团建设一定能够迈上一个新的台阶!”。四是祝愿法。即以祝福性的话语作结尾。如某市长在今年春节后上班第一天升国旗仪式上的讲话,结尾就是“祝愿伟大祖国蒸蒸日上、繁荣昌盛!祝愿全市人民生活得更加幸福、更加美好!”五是自然法。本位收束,自然结尾。如杨泰波副省长有一次在全省林业工作会议上的讲话,在最后谈到加强对林业工作的领导时,以“要充分调动各方面的积极性,万众一心,群策群力,进一步开创林业建设的新局面”结束全文。无论采用哪种方法结尾,都必须做到简洁有力,如拦截奔马,干净利落,切忌拖泥带水,画蛇添足,或者草草收兵,软弱无力。


同志们,大家都是全市烟草协调的主笔,要懂得一个道理,即氨基酸的组合效应,组成人体蛋白的八种氨基酸,只要有一种含量不足,其他七种就无法合成蛋白质——这说明,当缺一不可时,一就是一切。写材料也是如此,“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛”,除要求文通字顺之外,其他的要求不外乎就是语气合乎身份、结构合乎情理、首尾合乎逻辑、长短合乎时间,四者缺一不可。


最后,我借用大学毕业时我的班主任老师——朱梅老师送给我的一首诗送给各位:“此马非凡马,房星本是星。向前敲瘦骨,犹自带铜声。”相信未来在座的每一位都能够成为一匹非凡之马、千里之马。


谢谢大家!

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