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公司XX年xx月xx日普法知识答题竞赛活动,5月份开展了个人所得税法知识讲座,6月份组织公司全体员工开展了党纪法规知识竞赛活动和关于《合同法》及《法律风险防控与合规管理体系搭建》的视频培训;8月份组织公司全员开展集团公司关于XXXX年xx月xx日暨全国法治宣传日知识竞赛活动。
3.按要求积极参加集团公司的法律知识培训及各项会议。具体包括《新证券法与国企资产盘活》《公司治理结构及四会一层权责边界》《合同风险管理及实务操作》《全面风险管理体系建设》等的法务知识培训,提升公司整体法务工作能力水平。
总的来说,公司在XXXX年的法治建设工作方面做到了:认识高、落实快、执行好,为公司的发展提供了坚实的法治保障。
二、当前工作存在的不足
1.法务工作的前瞻性和规划性还不够。目前公司法务管理职能由综合办公室进行统筹,根据法务工作的特点及公司长远发展,还需进一步加强法务工作的定位与规划。
2.公司法务人员大多数为兼职人员,法务专业知识不够全面,各项法务事务过多依赖外部法律服务中介机构和律师。
3.合同审核、非诉讼类法律事务等管理流程有待加强,对集团公司要求的过程管理需要进一步加大执行力度。
4.综合办公室在法务档案管理方面还有待完善,当前法务档案存放较分散,需加强分类管理。
5.法律风险防范和业务发展的融合不够。业务部门在开展业务工作时,法务部门需及时提示风险点,守住风险的底线,系统性地处理好法务与业务的关系,避免法务成为业务和企业发展的旁观者现象发生。
三、XXXX年法务工作计划
XXXX年度联投商贸法务工作将继续坚持事前严谨预防、事中精准控制、事后妥善处理的原则,结合公司当前法务工作现状,重点围绕以下几个方面展开。
(一)修订、完善公司规章制度
1.XXXX年拟计划以部门为归口对公司现在规章制度进行修订后正式发布,其中涉及综合管理、财务管理、人力资源管理、投资管理、招采管理及业务管理。所有制度均由法务人员和法律顾问审核并给出修订意见,根据意见对规章制度进行修订完善。
2.根据集团公司XXXX年新发布的制度,结合商贸实际,对公司的法务制度进行完善与补充,并将最新发布制度在公司内进行学习宣贯。
(二)提质增效把好合同关
1.巩固和完善合同及法律文件的审核机制,完善《合同管理办法》,严格按照制度进行评审,加强合同审核的有效性。
2.深入调研,根据行业规范和公司业务性质以及业务部门的要求,进一步完善公司合同范本的修改和制作,并提出相应的书面法律意见和相应的修改,加强合同台账管理。
3.保证合同及其他法律文件的审批速度,并提出相应的书面法律意见和相应的修改。
4.加强合同的履行中的全方位管控,对合同履行中存在的风险进行提示并制定可行的解决办法,为领导决策提供法律依据。
(三)加强应收账款及法务纠纷管理
1.协助业务公司及部门对历史遗留债务进行清理和催收,对存在风险的项目进行跟踪,对账款清收进行直观分类并提出建议。
2.做好诉讼案件管理。一是做好已发生案件的统计工作,建立案件台账、分析研究机制;二是在面临可能发生的纠纷时,采取及时有效措施应对;三是积极配合公司法务顾问做好诉讼前与对方当事人的协调谈判工作,争取双赢;四是结合案件实际组织对已发生案件进行总结,提升诉讼技巧,防范相关损失。
(四)做好法务档案的管理
加强完善公司法务工作档案管理,归集合同和法律文件的备案登记留档,以便随时查阅档案。对于法务介入的纠纷案件进行整理归档,未结案件便于处理,已结案件便于查阅。
(五)加强法律服务中介机构的管理与考评
根据集团公司最新发布的《法律服务中介机构管理办法》相关内容要求,加强对公司常年法律顾问及专项法律顾问的管理与考评。严格按照规定程序做好法律服务中介机构的选聘管理,及时跟踪了解做好法律服务中介机构的质量监督管理,根据考核要求和要点做好法律服务中介机构的年度考评。在合作过程中发现问题后及时纠偏,检查出问题及时整改,重大问题严格追责。
(六)宣传落实“八五”普法工作
加大普法力度,深入学习宣传XX领导法治思想、十九届五中全会精神、《宪法》《民法典》等法律法规以及集团公司的法务规章制度;丰富普法载体,创新普法形式,充分利用互联网等传播手段,充分调动全体员工参与普法工作的热情,调动全体员工学法用法守法的积极性;把法治教育纳入职工教育培训的总体规划,将法律与职业技能、安全生产等培训相结合,促进各项工作依法合规进行。
(六)提高法务工作人员能力水平
加强对法务工作人员的教育培训,在安排好日常工作的同时,积极参加集团公司的法务实务培训,提升法务工作人员个人素质和法务实践经验,提升法务专业能力与企业管理能力,与公司的发展相结合,为企业发展助力。
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