只要方向正确 就不害怕遥远——如何走好写材料之路

根据部里的安排，经X部长同意，今天我和大家作个专题交流，专门谈一谈文稿写作，也就是我们俗称的“写材料”。

“材料界”有一句行话：主题不存，公文无魂；主题突出，文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题，出自一幅书法作品，挂在X同志的办公室里，上面写的是“只要路是对的，就不害怕遥远”。这幅字，至少陪了3任研究室主任，书法不怎么样，内容非常好，所以一直被留着。

我觉得，“路是对的”还不行，必须方向正确，南辕北辙不可能抵达目标。写材料，方向正确是第一位的。俗话说：方法一对，事半功倍；方法不对，越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确，没有路可以找、可以开；一旦方向错了，所有方法、所有努力，统统不管用。我写了28年xx月xx日，xx领导主席会见李宗仁，李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中，毛主席问程思远：“你知道我靠什么吃饭吗？”程思远一时茫然，不知道怎样回答。毛主席意味深长地说：“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验，发扬优点，克服缺点，然后轻装上阵，乘胜前进，从胜利走向胜利，终于建立了中华人民共和国。”

学会“靠总结经验吃饭”，最重要的是打一仗总结一次，确保每写一篇材料，特别是“大材料”，尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料，都能让自己有所收获、有所提高。

这里，我再讲个故事。

这段时间，我经常带着一位年轻同事改稿子。

每次改稿子，只要时间来得及，我都会一边修改一边讲给他听，原稿那样写有什么问题，我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。

有一天，我问他，跟我一起改完稿子以后，你会做什么？

他说，我会把笔记拿出来，好好再看一遍、思考一遍。

我说，这样做是远远不够的。这些笔记，过后你整理了吗？其中的要领和诀窍，你写过心得吗？改出来的文稿，你作过对比分析吗？

说着，我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表，都是我带着他改完稿子之后，自己制作的。每个表都分3栏，左边是原稿的提纲，中间是修改稿的提纲，右边是我的比较分析。

我接着说，你跟我改稿子的时候，能够主动做笔记，这是好的，但我讲的内容你肯定记不全，而且限于时间紧，我也不可能什么都讲到。很多东西，要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比，哪一个效果更好？我可以把这几个分析表送给你，但更多的分析表，要靠你自己去做。

二、关于“思”的方向

我认为，构思一篇文章，关键是走好“三步”，核心是做好“四定”。

三步，就是三个基本步骤：

第一步：明确写作目的，目的就是方向；

第二步：准确定性定位，定位决定站位；

第三步：精心拟制提纲，纲举才能目张。

四定，指的是定性、定位、定主题、定篇幅。

——定性，就是确定自己要写一篇什么性质的文章，用什么文体文种文风来写。

——定位，关键是定方位、定站位、定靶位，这三者分别决定了文章的逻辑起点、立意高度和写作目的。

定方位，就是明确所写事项在全局工作中处于什么位置，从而找准写作思路的出发点。

高水平写手的思维是开放的，构思文稿的坐标轴是立体的，应该有上下、前后、左右、内外、正反十个维度，我称之为“十面玲珑”。

定站位，就是明确自己要站在怎样的高度和立场上、以怎样的视野和视角去看问题写文章。

角色定位决定工作站位。我们写材料和干工作一样，必须找准角色定位，不能缺位、错位，更不能越位。但构思一篇材料的时候，必须有“用户意识”，学会换位思考，让思想高位运行，“站在天安门上看问题，站在田埂上找感觉”。

定靶位，就是明确瞄准什么来写，是工作的重点难点还是特点亮点。写文章应该有鲜明的目的性，要达到目的，就必须瞄准靶心，讲‘十环语言’。无论抓住重点还是针对难点、凸显特点还是展示亮点，都得高度聚焦，目光散思路就散、文章就散。近年来，中央特别强调问题意识、问题导向，以解决问题为导向，有利于我们写出有准头、有深度的好文稿。

——定主题，就是确定行文的主旨乃至标题。

我们写文章，有的时候是先定主题再具体构思，也有的时候是先想清楚了再定主题，这要具体情况具体分析。如果对所写内容比较清楚，可以先定主题；如果没有思路或思路并不清晰，最好先作定性和定位，这样有利于进行主题的提炼和优选，也有利于理清思路。

——定篇幅与定框架密切相关，就是根据文章的篇幅长短来确定结构形式。

文章的基本结构形式有三种：（1）块状结构。（2）条式结构。（3）自然结构。

写文章，不怕写不出，就怕想不到；不怕写不好，就怕想不巧。“想”也是有方法、有技巧的。

理清思路的4个步骤：（1）拉条子。（2）理条子。（3）穿绳子。（4）搭架子。

写材料，准备越足越好，思考越深越好，提纲越细越好。提纲按详细程度，可以分为3种：（1）观点提纲。（2）条目提纲。（3）框架纲要。

思路的核心是思维。写材料，最重要的思维方法有两类：一类是立意思维，就是用于明确写作意图、确立主题思想和基本观点的思维方法，其主攻方向在于解决文章“为什么写”“写什么”的问题；另一类是结构思维，就是用于谋篇布局、把观点和材料组织成文、把语句和段落连缀成篇的思维方法，其主攻方向在于解决文章“怎么写”的问题。,

XX领导XXX反复强调，领导干部特别是高级干部必须提高战略思维、历史思维、创新思维、辩证思维、法治思维、底线思维能力。这六种思维能力，都是非常重要的管理思维。其中，创新思维、辩证思维既是管理思维，也是写作思维，还是科研思维。这说明思维能力是一种通用技能，应用范围非常广泛。

思维一变思路宽，思维一新文章新。思维不仅决定着写作的思路、效率和水平，也直接影响到文章的脉络、特色和质量。同样的题材、同样的内容，思维不同、立意不同、切入点不同，文章的水平高下立现。要想成为领导倚重的笔杆子，不仅要有优良的文字驾驭能力，还要努力提高思维能力，促进管理思维与写作思维深度融合，使思维这个“软实力”成为写作的“硬支撑”。

三、关于“写”的方向

写材料，基本要领是“摸清楚、想明白、写到位”。摸清楚、想明白以后，剩下的就是落文字，把人脑里的东西转录到电脑上，只不过是敲敲键盘、打打字罢了。

——摸清楚，基本标准就是做到前面所说的“十面玲珑”，知其然知其所以然，物化成果就是整理好写作素材。

——想明白，基本标准就是想清楚“为什么写”“写什么”“怎么写”3个“元命题”，物化成果就是形成提纲。

——写到位，基本标准是写准确、写清楚、写通顺、写生动、写干净，物化成果就是合格文稿。

常见的写作误区：（1）“挤牙膏”式写作。（2）脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里。（3）十步九回头。

这样去写材料，难免出现WM部长所说的“出工出力不出活”的现象。

在党政机关写材料，难度最大、最不好把握的当属写领导讲话稿。讲话稿写得好不好，关键看领导觉得合不合身、合不合用。合身，关键是量体裁衣，使稿子符合领导的身份、需求、风格和品味，能够在充分展现其水平的同时，适度展现出个性。合用，关键是审时度势，让领导在合适的时候讲合适的话。这就如同让领导根据出席会议活动的不同需要，选择合适的衣服，不至于在该穿正装的时候穿了便装，该着便装的时候偏偏又西装革履，这样就算是衣服再合身，领导也不会满意。

我曾写过一篇文章，系统梳理了撰写领导讲话稿需要着重区分的特异之处：一是大会小会不一样；二是对上对下不一样；三是主角配角不一样；四是对内对外不一样；五是事前事后不一样；六是先讲后讲不一样；七是主场客场不一样；八是楼里楼外不一样；九是坐着站着不一样；十是白天晚上不一样。

这些特异之处，就是角度，就是方向。

为了帮助大家增强写材料的方向感，这里我举3个新近发生的例子。

第一个例子：写材料要看对象，不能“捞过界”

前段时间，我们受命起草一篇理论学习发言稿，要求理论联系实际。主笔的同志在列举问题时，写的不少都是经济社会发展方面的，领导审稿的时候，一看就说“写偏了”。

为什么会偏？因为领导是当地方主官出身的，对经济工作非常熟悉，在一些场合的发言讲话中，喜欢谈一谈经济工作。但是，这种场合，要么是对下的，要么是对外的，要么是个别访谈。

而这次发言不一样，参加交流的是四大班子成员，所以结合实际应该是结合本职工作实际，干什么、管什么就写什么、谈什么。我们是党委部门，写经济问题，那就偏了、“过界”了。

这是写材料的思维惯性使然。一个材料，过去往某个方向写是合适的，但现在对象变了、使用的场合变了，必须及时“转向”。

第二个例子：写材料要看时机，不能“炒旧饭”

前不久，我们受命起草一篇在“不忘初心、牢记使命”主题教育工作推进会上的领导讲话稿。

这次主题教育，特别强调不划阶段、不分环节，要求把学习教育、调查研究、检视问题、整改落实这四项重点措施贯穿始终，统筹推进。为此，中央主题教育领导小组专门发了一个通知，还召开了相关会议，以简报形式传达了会议精神。

主办处室的同志，在起草推进会讲话稿的时候，把重心放在了四项重点措施上，采取了逐项分列的写法，每一项要做什么、注意什么，写得非常具体，完整体现了中央文件和会议精神。

我在审稿的时候，一看就知道又写偏了。为什么？因为我们开会的时间，距离中央发通知已经过去了将近20天，这个通知精神我们早已经传达到位了，再重复上级文件简报中的话，就是在“炒旧饭”，而且有把听众当作小学生之嫌。写讲话稿，要写对听众真正有用的东西、让他们有新鲜感的东西，听众知道的应该少写甚至不写。像原稿那样写，无异于拿着一张“旧船票”，试图去登上“新客船”。

后来，我完全跳出按四项重点措施分列的写法，根据我对中央部署要求的理解，从指导推进主题教育的角度，指出了下一步的五个主攻方向，概括提炼为“五个下功夫”，领导一看就说写得好。

第三个例子：写材料要看需求，不能做“无效供给”

前不久，中央指导组下来指导我省的主题教育，领导要求准备两个材料：一个是我们主题教育办的工作汇报，另一个是我省第一批主题教育进展情况的调研报告。

负责起草调研报告的同志，费了不少功夫，写了9700多字。

我一看，哎呀！又写偏了——整个稿子分3块，第一块是“主要做法及成效”，6016字；第二块是“需要引起重视的问题”，1303字；第三块是“工作思考与建议”，2101字。问题主要出在第一块，笔墨太重，而且用力用错了方向。

为什么这样说？我琢磨，领导之所以交待写两个材料而不是一个，目的是尽可能全面展示工作，两个材料应各有侧重、相辅相成，写作的角度一定要错开。

工作汇报，写作的角度是如实反映作为省级教育办，我们是怎样抓主题教育的，重在写“抓法”；

而调研报告，写作的角度应该是从全省面上如实反映第一批单位开展主题教育的情况，需要反映工作进展、特色亮点、初步成效，更需要反映存在的问题、分析问题产生的原因、有针对性地提出对策建议，重心应该落在后面。

可以说，工作汇报需要展示的是我们“抓法”上的高明，调研报告需要展示的则是我们工作的深入、了解情况的全面、下一步工作思路的清晰；工作汇报应以展示成绩为主，问题应当略写甚至可以不写，而调研报告应该突出问题导向，所写的问题主要是第一批单位的，能够及时发现并指导纠正“下面”的问题，也是我们工作的高明之处，说明工作扎实、作风深入、推进有力、指导有方。

所以，调研报告第一块不应写“做法”，而要改为写“情况”，工作进展、主要特点和初步成效都是“情况”的具体内容。

后来，我先让执笔写调研报告的同志按我的思路作修改，主要是重写第一部分，把角度扭过来，然后我再上手修改。

最后形成的稿子还是三大块：第一块是“工作进展、主要特点及初步成效”，2637字；第二块是“需要引起重视的问题”，1473字；第三块是“工作思考与建议”，2084字。全文6465字，与9701字的初稿相比，修改稿减少了三分之一的篇幅，而且三块内容的比例也协调多了。

领导看完修改稿，直接批示“好！”。

四、小结

写材料，思考方向、行文方向至关重要。思路偏一寸，行文偏一尺，越往下写就离题越远。思路偏了，写出来的材料基本是“废料”，做的都是无用功。

问题是，怎样才能找准、把住正确的思考方向和行文方向？换句话说，正确的方向从哪里来呢？根据我的写作经验，主要有这么5种辨别方向的实用方法：

一是上级指向。上级精神是我们确定行文方向的“风向标”，领导意图是“指挥棒”。说得简单直白点儿，就是领导往哪儿指，咱就往哪儿打。领导让你向东，你偏偏向西，这样写文章，后果很严重，“毙掉”是难免的，可能还会有其它“后遗症”。

二是目的导向。在机关单位写材料，一定是有所为。这个“为”，就是行文目的。机关文稿宜用直笔，怎样能直达目的，就应该怎样写。与目的导向相似的，还有目标导向、结果导向、效果导向。

三是需求导向。机关文稿不是写给自己看的，不能自言自语、自弹自唱，必须看对象、看需求。从行文关系看，机关文稿有上行文、平行文、下行文3种。我们写稿的时候，应当充分考虑行文方向，考虑受文对象关注什么、需要什么，甚至是不需要什么、厌恶什么，做到从需求侧着眼，在供给侧发力。

四是问题导向。我们起草机关文稿特别是领导讲话稿和所谓的“红头文件”，一个重要目的就是解决问题，要力求不开不解决问题的会、不发不解决问题的文。写材料的时候，要善于发现工作中存在的问题，深入分析原因，找到关键症结，然后对症下药、靶向治疗、综合施策。

五是价值取向。公文姓“公”，这一属性决定了其“允公”“为公”的价值取向。心中秉持一个“公”字，为文做事就有了定盘星，就不会偏离正确的方向。

总之，条条大路通罗马，但正确的方向只有一个。在文路之上，我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥，更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前，一定要先辨清方向；上路之后，不要只顾埋头拉车，还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”，保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。