公文写作中这些标点，你用对了吗？

标点符号是书面语的有机组成部分，也是很容易被忽视的部分。在公文写作实践中，一些标点符号经常被用错，影响公文的严肃性和权威性。下面，笔者结合学习和实践，谈谈公文版头、主体、版记三个部分容易用错的标点符号。

版头部分

一 发文字号

在发文字号中，年xx月xx日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只在一、十一和十二月后用间隔号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、日之间均用间隔号（半角字符）。常见的错误用法有“315”消费者权益日、“一二九”运动、“九·一八”事变，应改为“3·15”消费者权益日、“一二·九”运动、“九一八”事变。

（四）概数之间、并列的书名号之间、并列的引号之间误用顿号。一是相邻或相近两个数字连用表示概数时，两个数字之间不应加顿号，常见的错误用法有“上世纪八、九十年代”“三、四十层楼高”，应改为“上世纪八九十年代”“三四十层楼高”。二是标有书名号的并列成分之间、标有引号的并列成分之间一般不加顿号，常见的错误用法有“《红楼梦》、《三国演义》、《西游记》、《水浒传》，是我国长篇小说的四大名著”“用好振兴发展的‘定盘星’、‘指南针’、‘压舱石’”，上述书名号之间、引号之间的顿号应该去掉。

（五）逗号与句号的误用。常见的错误用法有“为进一步加强干部队伍建设，提高干部的素质能力。××厅决定举办干部能力提升班”，句号之前并不是一个完整的句子，而是句首状语，因此句号应改为逗号。再如“××市是历史文化名城，至今已有几千年的历史，该市为保护城市特色……”，第二个逗号之前是一个完整的句子，因此第二个逗号应改为句号。需要注意的是，除句首状语外，复句内各分句之间的停顿、较长的主语之后、较长的宾语之前等一般也都用逗号；句号的使用并不取决于句子的长短，而要看句子是否结束。

（六）引语中句末点号使用错误。常见的错误用法有“‘天下兴亡，匹夫有责’。年轻干部要把提高政z*能力摆在首位……”“要学会‘弹钢琴’的工作方法，善于抓住工作重点，不能‘眉毛胡子一把抓。’”句末点号（多为句号）是放在引号内还是引号外，主要看引语本身是否独立成句。如果独立成句，那么句末点号应放在引号内，否则应放在引号外。因此，第一个例子的句号应放在引号内，第二个例子的句号应放在引号外。

（七）句内括号和句外括号使用不规范。常见的错误用法有“新冠肺炎（新型冠状病毒肺炎，COVID-19。）是一种急性感染性肺炎”“做大做优文化旅游业（责任单位：各乡镇）。”要注意两点：句内括号紧跟被注释词语之后，注释语末尾不用标点符号；句外括号放在被注释句子的句末点号之后，括号内的注释语如果是一句话，那么句末点号可以保留，否则就不用句末点号。因此，第一个例子中句内括号的句号应该去掉，第二个例子中的句号应该放“文化旅游业”之后。

（八）正文结束语后标点符号使用不规范。常见的错误用法有“妥否？请批示。”“特此公告”“特此通知”等。结束语是正文的组成部分，是全文的结束语，应使用标点符号。根据实际需要，结束语可以使用逗号或句号，一般不使用问号或感叹号。因此第一个例子的问号应改为逗号，后两个例子的结束语均应加上句号。

四 附件说明

附件说明是为了说明公文带有附件时，公文附件的顺序号和对应的名称。常见的错误用法有以下两种：一是“附件”二字后没有使用冒号（全角字符），如“附件1.×××”，应改为“附件：1.×××”。二是附件名称后使用标点符号，如“附件：2.×××；”。附件名称后不标注标点符号，应改为“附件：2.×××”。

五 附件

附件是公文正文的说明、补充或参考资料，应当另页编排，如果有多个附件，后面还需紧跟顺序号。常见的错误用法是顺序号后使用了冒号或小圆点，如“附件1：”“附件1.”。顺序号后不使用任何标点符号，上述两个例子应改为“附件1”。

版记部分

版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。这一部分容易用错标点符号的是抄送机关，常见的错误用法有以下两种：一是抄送机关名称之间全部用逗号隔开或全部用顿号隔开，正确用法参见主体部分的“主送机关”。二是最后一个抄送机关名称后没有标注句号，要注意在抄送机关最后加上句号。