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汇报工作,有的时候可以越级汇报
记得刚工作的时候,很多人都说,工作汇报,一定不能越级汇报,这样会很不尊重分管领导,也不符合汇报的程序规定。
但随着工作年限的增加以及阅历的提升,我对这样的说法逐渐产生了质疑,越级汇报在任何时候都是错误的吗?
实际上,越级汇报在多数时候是不对的,但在某些时候,越级汇报是不可缺少的。
当然,这句话只适用于一线、二线城市的体制环境,三四线城市不在讨论范围之内。
为什么有的时候要进行越级汇报呢?道理很简单,在体制里,决定着我们前途命运的权力,掌握在单位主要领导的手里。而能否进步,更多的时候,取决于和主要领导的关系,取决于主要领导对你的了解程度、熟悉程度、认可程度。
如果很少和主要领导对接沟通、汇报工作,那么主要领导对你能力就不太了解。对你的工作评价印象,往往通过你的分管领导或者是周边熟悉的同事来进行侧面了解。
因此,我们需要主动地进行越级汇报,但要把握好尺度。具体有以下三个原则:
01
第一个原则,要控制越级汇报的次数。一般而言,越级汇报的次数不能太多,但也不能太少。我们汇报的目的是为了让领导了解自己的工作情况以及能力,增加熟悉度。但越级汇报的次数过多,很容易会给领导留下“没有规矩、不分轻重”的印象。所以次数要控制。
其次,要把握好汇报的时机,像给领导签件,或者是领导侯会的时候,都是进行汇报的好时机。
02
第二个原则,要把握越级汇报的时间。主要领导的工作任务相对较多,空闲的时间相对较少。碰到领导空闲的时候,工作汇报切忌长篇大论,要言简意赅,把最核心的东西提炼出来。
比如,给领导签一份复杂的工作文件,用最短的时间,将这份文件的主要内容、潜藏风险、应对措施阐述出来,帮助领导更好地做出决策。
03
第三个原则,要适当展现自己的工作亮点。在实际工作中,我们会总结出一些好的经验做法,能优化现行的工作模式,进一步提升工作的效率。
比如,负责公文拟办的科室,经常会受到不同层级领导的意见反馈,说拟办意见存在哪些不足。这个时候,我们就可以设立一个文档,专门收集相关领导的意见,每周五在工作群上公布。让大家可以避免犯类似的错误,提高办文的准确度。
像这种,就是工作中的亮点做法,在跟主要领导汇报的时候,就可以简单点一下,自己想出了这种模式,然后科室领导采纳并大力推广。一方面既彰显自己的积极思考、主动工作,另一方面也体现科室领导从善如流、指挥有方。
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