X县政府办公室公文办理工作情况汇报

各位领导:

首先，对各位领导莅临XXX调研、指导工作表示最热烈的欢迎。下面，我对XXX县政府办公室公文办理工作作简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。

一、基本情况

XXX县政府办公室现有48人(不计政府领导)，其中班子成员10人，有1名主任，1名副主任兼信访局局长，1名副主任兼法制办公室专职副主任，还有4名副主任，1名督查室主任，1名网管中心主任，1名法制办副主任。有一般行政干部24人，工勤人员14人。内设10个股室:分别为秘书一、二、三、四股、法制办、信息股、行政股、督查室、网管中心、车队。公文主要由秘书一、二、三、四股负贵办理，现有文秘人员13人，下设收发室和文印室，分别有专职收发传阅、文印档案人员各1名。

二、公文办理情况

(一)严把素质关。文秘人员素质是公文办理的关键，XXX政府办公室始终把文秘人员素质提升作为一项重点的基础性工作来抓。一是以讲促学。每周一例会学习1次，传达学习重要讲话精神和重要文件精神每周四定时集中开展1次文秘学习，以会商文稿、工作交流为重点，提升写作水平，每月开展干部讲坛活动1次，邀请县内外领导专家主讲，不断拓宽干部职工知识面。二是以训促学。每年xx月xx日审核、登记、分送，急件即收即办。遇政府领导出差、会议等情况，急件、密件需请领导当日阅批的，由办公室领导通过电话、短信向政府领导汇报，保证文件得到及时处理;若领导需更长时间对文件所涉事项进行协调研究的，由秘书股及时告知办文单位。三是提效。各股室在各负其责、各司其职的基础上，加强沟通协议确保流转质量。政府领导阅批后，文件交责任股室分办，一般事项由责任股室督办，重要事项交政府督查室督办，确保办理质量和效果，

三、存在困难问题和请求帮助解决事项

在省、市政府办公(厅)室的关心指导下，XXX县认真贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和XXX省实施细则，公文办理质量逐步提高。但是，我们也清醒地看到，在公文处理方面仍存在一定的困难和问题。一是基层办公室人员流动相对较快，文秘人员队伍不稳定，有的乡镇和部门公文处理工作不同程度存在短时间断档现象。恳请胡处长和余主任在公文培训上给予XXX更多的关心，定期不定期安排人员到XXX指导公文办理工作。二是目前党委系统和政府系统字体尚未统一，例如正文字体上，党委系统使用GB2312字体，政府系统使用GBK字体，西文字体上，党委系统使用timesnewroman(新罗马)或仿宋字体，政府系统使用宋体，党委系统和政府系统之间的公文交换存在一些不兼容现象。恳请胡处长及各位领导帮助协调解决。

四、下步工作打算

下步工作中，XXX县人民政府办公室将按照今天各位领导的指示要求，坚决做到“三个不减”:一是重视力度不减。根据办公室的工作特点，安排年富力强的人员从事办公室公文处理工作，做到设备、人员和经费有保障。二是学习力度不减。继续加大培训学习力度，定期不定期组织基层文秘人员进行《条例》和《实施细则》的学习培训，提高文秘人员的办文综合素质。三是精减力度不减。继续从减少数量、提升质量、压缩篇幅等方面进行严格把关，从严控制文件、简报和文稿数量，切实改进文风，提高办文效率。