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项目部清收清欠工作总结汇报材料
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项目部清收清欠工作总结汇报材料




20**年xx月xx日程。二是在客观上,由于拖欠时间的延续,一些业主机构、人员和经营状况在不断发生变化,特别是一些政府拖欠的项目受到地方保护主义的干扰,无形中增加了清欠的难度。三是在公司内部,由于管理基础工作薄弱,合同签订不规范或存在漏洞,设计变更增加工程量的签证未能及时办理,竣工结算资料不全,工程质量、工期进度等问题没有得到及时处理,导致债权数额不能确认,给业主继续拖欠造成借口,使清欠催收变得更加艰难。


这充分说明,在这方面还有大量工作亟待去做,清欠工作任务依然十分繁重。这就要求我们必须把这项工作摆到重要的工作日程,坚定信心,迎难而上,以加强经营管理、有效遏制新的拖欠为主线,以清收国家重点工程建设项目拖欠的工程款为重点,以突破一批重点、难点项目为目标,采取有力措施,加大工作力度,打一场清欠催收攻坚战,努力在清理外欠款工作中取得实效。


五、下一步措施


(一)改进清收清欠工作的财务管理


加强账龄分析,敦促业主确认债务。各项目应定期对本项目的债权债务数据进行汇总,定期召开清收清欠工作分析会议,特别是针对应收款项的账龄数据及时进行统计与更新,并按照账龄长短进行排序整理。根据《中华人民共和国民法总则》第一百八十八条第一款规定,“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为3年”,即针对企业而言,各项应收款项的诉讼时效为3年,因此项目应关注本项目应收款项的账龄,并将3年作为一个重要的实际节点对应收款项的账龄风险进行提示和预警,对于临近3年账龄的应收款项,应积极与业主进行沟通,通过邮寄应收款项询证函等方式,让业主签字盖章确认债务,促成该笔应收款项的诉讼时效中断归零。同时对于各类应收款项应根据账龄长短和信用风险大小和会计准则要求,计提坏账准备,确认坏账风险,加强风险管理。


(二)夯实清收清欠基础工作,完善激励机制


科学合理的组织架构是清收清欠工作完成的基础。清欠部、工程经济部负责提供每个工程项目的清收清欠相关数据,并向各个项目部下达清收清欠指标;各个工程项目的项目经理为清收清欠工作的第一责任人,负责具体项目的清收清欠工作;法律合规部是项目清收清欠工作的协办部门,负责对清收清欠工作中原始资料、合同和协议内容、工作方式等提出法律意见,并参与应收债权纠纷案件的协商、调解、仲裁、诉讼、执行等工作。各部门各司其职,工作任务和压力层层传导,确保清收清欠工作扎实完成。另外,公司印发《关于下达重点项目请收清欠考核办法及指标的通知》,完善了考核和奖惩措施,调动所有相关部门和人员的工作积极性,20**年年初将对重点项目进行奖罚兑现,形成赏罚分明、“能者上、庸者下”的良好工作局面。


(三)梳理清收清欠工作流程,提高管理水平


20**年清欠部将对工程项目流程进行梳理,找到清收清欠的重要工作节点并提高管理水平。在项目承揽阶段,合同的签订过程涉及到大量与清收清欠工作密切相关的合同条款,特别是对付款方式和条件、质保金条款等要认真进行评审,积极与甲方沟通和谈判,争取到对企业有利的合同约定方式。在项目合同执行过程中,要加强对工程建设进度和工程质量的管理力度,提高甲方满意度,促使甲方尽早进行工程量验工计价、尽快付款,加快回款进度;对于甲方履约付款不理想的项目,要积极与甲方进行沟通,在必要的情况下,可以考虑采用诉讼和资产保全等法律手段积极维权。在项目执行完毕后,要积极关注质保金的回收情况,与甲方积极做好沟通和协调并创新回款方式,尽早收回工程质保金。


(四)依法维权,充分利用国家法律法规,维护企业


合法权益根据《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》,目前施工企业只需要交纳投标保证金等四类保证金和农民工工资保证金这四类保证金,如果业主和建设方要求施工企业交纳其他非法保证金,应予以拒绝。20**年清欠部积极关注国家最新法律法规和政策变化,充分维权,切实维护企业合法权益。


(五)创新工作方式,尽量减少资金垫付和占用


根据《关于进一步推动中央企业工程建设领域保证金保函替代工作有关事项的通知》(国资厅发财管[20xx]49号)的要求,20xx年清欠部将积极与业主和建设方沟通,尽量使用保函,来代替直接支付资金。

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