写材料时你犯过哪些“小”错误？

有错别字、多写了一个字……很多朋友写材料时都犯过类似错误。这些错误并不代表写作水平低下，但会让人感觉很不舒服，尤其让领导看到这类有瑕疵的材料，写材料的朋友更加内心惶恐。今天，就来聊一聊有哪些错误需要我们时刻警惕。

1、错别字

这是写材料时易犯的一个错误。通过键盘输入时，同音字、同形字容易混淆，比如“锋”和“峰”，“是”和“时”等，稍不注意就会打错。不过，在写错别字的情况中，最严重的还是写错领导名字。比如A领导的名字是“ZZ峻”，B领导的名字是“YY骏”，要是把A领导的名字错写成“ZZ骏”，领导看了肯定不开心。

有的朋友为了克服这个问题，并且节约时间，就想了一个方法，就是先打出某个固定搭配的词语（成语）再留下需要的那个字而把其他字删除。例如为了写对B领导的名字，在打出“YY”之后直接打“骏马”这个词语，这样出来的“骏”肯定是对的，然后把“马”去掉就可以了。不过，一些朋友光关心“骏”字对不对，最后忘了去掉“马”，领导的名字又变成“YY骏马”……

2、复制嵌套，忘了修改

没有把复制的内容修改完整。写一些格式相对固定的稿子时，为了节约打字和整理格式的时间，有一些朋友会打开之前的相关文档，把格式以及必用的词句、数字、符号等复制下来，然后直接修、增加新内容。

但有时稍不注意就会忘记修改内容，例如这次稿子写的时间是20xx年12月10，而所复制文档中写的时间是20xx年12月10号，眼睛一花就没有把年份修改过来，领导看到后真的会很头疼。

又比如在政府常务会议稿子中，每一项议程之后领导都会点出部门、布置任务，讲话格式也相对固定，例如“请市xx局……牵头”，所以在起草领导讲话稿时就复制粘贴“请市”两个字然后加上具体部门。但写的时候没注意，还是在“请市”后面写“市xx局”，那么句子就变成“请市市xx局……”，这个除了适用市场监管局，其他部门都用不了。

3、忘记修改格式

一些材料是分几天完成，一些材料是几个人分开写然后整合，这就需要注意统一格式。有时，从显示屏上看格式差异不明显。一些朋友就不去核实，等到打印出来才发现行距、字间距等没有完全统一。

4、自作主张敲定会议名称

很多领导讲话稿，除了包含具体内容外，还会在最前面冠以会议名称作为大标题。讲话稿往往会提早成稿，甚至比会议议程出来的还早，一些朋友在写稿时凭借经验把自己认为的会议名称直接写上去，既没在稿子中标示，也没咨询秘书处等安排会议的部门，更没和领导说明，最终误导了领导。

5、忘记调整字体颜色

写材料时，部分朋友习惯将新增、改动、疑问等部位的文字用异色标示，比如红色、蓝色方便自己比对。然而，有时在核对文字后忘记把字体颜色调整过来，领导看到之后会感到莫名其妙。

其实，出现这些错误本质还是因为不够细心，总觉得依靠经验和“以为”就已足够，不去反复检查、不去积极协调、不去反复斟酌。为了服务好领导，对得起自己辛苦完成的稿子，还是要更加耐心细心，可以把自己容易犯的错误一项一项写在纸上贴在电脑边，时时刻刻提醒自己。