如何写出干净简洁的公文？

刚开始写公文，我们往往容易会走两个极端，要不是无话可写，毫无头绪，无处提笔，要不就是洋洋洒洒，任意发挥，废话连篇，毫无节制。

针对第一种情况，无话可写类，大抵就是积累的太少，或者说对于这个文章主题研究太少，唯一可做的就是下功夫去大量阅读相关文件，搜索参考类似文稿，结合单位具体实情，进行仿写或者改写，慢慢探索基本的套路和门道。

针对第二种情况，充分发挥类，首先恭喜你，你已成功进阶，已进入精装修阶段。但且慢，切勿被小小胜利麻痹了头脑。

后面还有更大的挑战等待你，因为有时看似下笔千言，但是千言过多，必有几疏。毫无节制的发挥，往往会导致前后语意重复、废话连篇、重点被掩埋。同样，因为篇幅过长，驾驭起来就更加困难，常常是前面写，后面又写，或者说，段落之间、观点之间并未自然过渡，造成前后逻辑链中断。这就是所谓的，顾头不顾尾。

总之，毫无节制地像铺地毯一样的写法，常常会导致文章看似什么都提到了，但是句句又不在点子上，极大损害文章的逻辑连贯性、语言流畅性、观点集中性。这就好比是一个身着华丽、浓妆艳抹的女子，处处都是重点，但是妆容、发饰、服饰彼此之间却并不和谐，给人一种彩色马赛克的感觉。

其实，真正成熟的公文，应该是短、实、新的，尤其是讲话、致辞之类的文种。

那么，如何写出一篇干净的文章呢？如何使得自己行文能够更加干净呢？

从研究“不干净”开始

1.研读领导每一次的修改

每次公文提交领导审阅后，我们一定要做好跟踪“用户反馈”工作。首先看领导是否提出修改意见，然后真正思考，领导作为甲方的需求，和“产品”之间究竟有多大差距，并根据此进行下一步完善，掌握领导的基本风格。其次，要看领导在现场使用文稿时，是否有删改或者增加。如果是在领导审阅定稿后，现场发挥时，又删改掉的那些部分，绝大数是因为时间有限，基本跳过。这些往往就是“不干净”“不重要”的地方。

2.查看别人的“删改文”

在日常学习公文的过程中，还有一个快速提升的好方法，那就是研究“删改文”，简单来说，就是多看一些老笔头的修改稿。通过查看这类文章，我们就可以积累大量的学习案例，偷师别人的写作方法，仿佛是一个名师手把手带着你在写文章。站在巨人的肩膀上，能看得不远吗？

3.勇于对自己的文章下狠手

学会了就要去应用，我们写完文章之后，如果有余力，就一定不要立刻出手，应该多做几次“批判者”，对文章进行几次严格体检，这个过程中，有几条可以注意：一样的观点，除非是呼应强调，尽可能做到只在一个地方出现；文章开头、段落前后的引子、以及结尾，更要简洁有力，切勿拖拖拉拉，铺垫许多，抒情半天，还未进入正题。

如果能够做到以上三点，相信我们的文章，一定会实现从70分到90分的飞跃！