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X市林业局半年保密工作总结
根据市保委发《中共X市委保密委员会关于开展安全保密工作“查隐患、补短板”专项行动的通知》文件精神,我局积极组织落实,结合实际工作,对我单位保密工作及时进行全面的自检自查,现将工作开展情况总结如下:
一、保密工作开展情况
(一)高度重视,加强组织领导。市林业局历来高度重视保密工作,把保密工作摆上重要议事日程,坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实。成立了由局长任组长,党委副书记、纪委书记为副组长(未进驻纪检组前),3名副局长及各科室负责人为成员的保密工作领导小组。明确一名副局长专门分管保密工作,配备专职人员负责日常保密工作,做到有领导管、有专人抓。按照保密管理目标要求,主要领导、分管领导和各科室层层签订保密承诺书,把保密责任落到实处、落到具体人手上。定期不定期召开科室长以上的专题会议研究保密工作,将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
(二)完善措施,严格制度规范。建章立制,做到有章可循。一是制定《X市林业局保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定《档案管理制度》并上墙公示。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询借阅档案需严格履行查看借阅手续,进行实名登记和领导审批程序,确保局机关保密工作制度落到实处。
(三)强化管理,增强保密意识。认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入干部职工的日常理论学习,定期或不定期地组织干部职工学习保密知识和上级有关保密文件精神,时刻提醒职工加强保密工作,尤其是全局干部职工人事方面的保密工作。落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。认真组织职工撰写保密工作信息,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。一是及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定专门的保密制度,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。二是做好本单位涉密文件、图纸和资料的批阅、上交,并按有关规定做好清退或销毁工作。三是做好日常保密宣传教育。将有关互联网、计算机等方面的保密防范技术在楼下LED显示屏滚动播出,使保密知识更深入人心。本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。四是严格公章管理。指定办公室专人负责对局行政公章的保管,所有需加盖局行政公章的文书材料,必须经局长同意方可加盖,并对加盖公章的材料作详细登记,任何人不得随意加盖公章。因工作需要公章外借必须填报公章外借审批单,经局长签字同意方可借出。
(四)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,每个季度对计算机防范措施的落实情况进行检查。
二、自检自查情况
根据市保委发[20xx]1号文件《中共X市委保密委员会关于开展安全保密工作“查隐患、补短板”专项行动的通知》要求,市林业局保密工作领导小组及时召开全体成员会议,并组织了相关人员对全局各科室的所有电脑、网络等进行安全大检查,并侧重检查了涉密计算机所在科室,还对我局涉密中央文件保密管理情况、非涉密计算机保密管理工作情况、涉密图纸档案管理进行自检自查,并对有关保密管理制度内容及落实情况进行自查,查缺补漏。
(一)加强信息设备保密管理。对涉密和非涉密计算机建立登记台账,明确计算机使用人和责任人,单位每台电脑贴有保密提醒标识。组织了相关人员对各个办公室的网络、存储等进行检查,单位涉密计算机及网络、涉密存储设备没有连接互联网及其他公众信息网络,没有在非涉密计算机或信息设备中存储、处理和传输涉密信息,没有在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉混用移动存储介质,没有在涉密计算机与非涉密计算机之间共用打印机、扫描仪等信息设备。涉密计算机安装有保密系统,涉密计算机及网络不存在违规交换数据的情况。一是加强互联网站管理。目前我局使用的网站有市政府门户网站——X市林业局子网站、云南省林业网站群——X市林业局子网站、X州协同办公平台。设有专门的网络管理员,负责管理我局机关网络,包括我局的信息公开网站,同时还负责对网络的使用安全进行规范、管理,所有计算机没有接入涉密网络,全部严格按照国家及省、州、市网络安全管理要求进行管理,禁止在网络上传输涉密文件及发布攻击国家、政府和人民群众的言论,禁止发布一切不良信息。二是加强计算机保密管理。我局现有涉密计算机2台,分别安装在2个科室,主要用于日常办公。每台计算机都是专机专用,由专人管理,保密计算机没有接入任何网络,不在涉密计算机上传输涉密文件。经过排查,没有发现泄密行为,管理人员都严格按照要求使用涉密计算机。对局机关涉及电子政务网络的计算机进行网络安全检查,根据工作需要,我局目前有5台计算机在使用电子政务网,涉及4个科室。
(二)加强信息载体保密管理。严格按规定的范围传阅涉密中央文件,保留完整的传阅记录单;能做到每周一、三、五专人到市政府进行秘密文件交换,手续交接清楚,凭证完整;涉密机要文件明密分开管理,及时进行清退或销毁。同时抓好节假日保密工作,在“国庆”、“春节”长假前,局保密工作领导小组要求各科室要做好节日期间的保密工作,加强对涉密图纸档案的保管,对重点部门部位加强值班巡查工作,特别强调必须确保涉密档案图纸的环境安全。
(三)信息公开保密审查工作。严格按照《云南省信息公开保密审查管理规定》和《中共X州委办公室X州人民政府办公室关于进一步加强互联网网站信息发布管理的通知》要求开展信息公开工作,建立了互联网网站信息发布保密审查制度,明确审查工作人员、审查科室、审批领导的责。按照“谁主管、谁负责、谁审批、谁负责”的原则,明确互联网发布信息审核流程,对拟在X市林业局政府门户子网站、X市林业局政府门户网站管理、市政府门户网站X市林业局子网站后台联网平台发布的信息进行预先研判,严格按程序对政z*性、完整性、时效性、敏感性、准确性、涉密性进行审查,经单位主要领导或分管领导审核后方可发布或报送,并存有相关的审查稿已归档。
(四)做好档案库房保密管理。不定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。认真做好档案查询、借阅等日常管理工作,严格遵守各项管理制度,切实做好档案保密工作,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整与安全。
经检查,没有发现在门户网站上发布涉密信息的情况,也没有在门户网站、办公自动化系统和科室及个人邮箱中处理、存储、传输涉及国家秘密的文件和资料的情况,不存在将标密文件、电报等掩盖密级进行扫描、复印、摘录的情况和在网站上发布的行为。通过此次开展保密检查工作,反映出我局工作人员具备了较好的保密意识,能够严格按照保密规定处理各类涉密事项和信息,能够认真落实责任,做好各类涉密信息资料的审查、文件的起草、定密、保管、阅读、借阅等工作,切实按照上级的要求做好保密工作。
三、存在问题和下步工作打算
近年来,在市林业局领导和全体干部职工的高度重视和共同努力下,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素。通过此次开展保密自查工作,掌握了我局保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。但还存在一些问题和不足,主要表现在:保密宣传的力度和深度还不够;对信息化条件下保密新技术的学习还有待进一步加强;保密工作人员岗位相对更换频繁。市林业局将以这次保密检查工作为契机,正视自己的成绩和不足,总结经验和教训,进一步建立健全保密工作规章制度,强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将我局保密工作中存在的问题整改落实到位。
下一步的工作:一是对保密工作加强督促、指导和检查,对日常保密工作进行管理,加强涉密人员和部门管理,严防失(泄)密事件的发生。二是加强对X市林业局政府门户子网站、X市林业局政府门户网站和市政府门户网站X市林业局子网站后台联网平台发布的信息进行管理。三是认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、涉密文件的管理、计算机使用管理,严格把好文件的出入口关,保证不出现失、泄密事件和不稳定因素。
X市林业局保密工作在全局干部职工的共同努力下,保密工作取得了一定的成绩,没有出现失、泄密事件和不稳定因素,为维护全局的安全、稳定和构建和谐起到了积极的促进作用。我们将在今后的工作中,认真总结经验,克服不足,投入人力物力做好保密工作,努力推动我局保密工作再上一个新台阶。
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