写材料要有方向感（三）

写材料，把准方向至关重要——方法不对，干活很累；方向不对，一切白费。

把准方向，方法很多。比如，用好XX领导新时代中国特色社会主义思想这个指南针；以上级文件和领导讲话为参照系；在列提纲、写材料的时候，请高人从旁指点，等等。但是，这些靠的都是“外物”。从写手自身来说，最重要的是培养出强烈的方向感。很多老司机，到了一个陌生的地方，马上就能辨清方向；稍微看一下地图，就清楚地知道该往哪儿走，靠的就是方向感。

关于写材料的方向感问题，在“公文课”之前的课程里，我推出过3讲，分别是：《写材料要有方向感》《写材料要有方向感（二）》《只要方向正确，就不害怕遥远——如何走好写材料之路》

尽管如此，因为“方向感”和“灵感”“语感”一样，都是一种感觉，只可意会，难以言传，我总结了不少经验体会，但还是有言不尽意的感觉。在写作实践中，特别是审稿改稿时，经常遇到方向偏差的问题，觉得还有必要再讲一讲，争取讲出一些新的东西。

我体会，写材料的时候把不准方向，主要有两种情况：一是大方向出问题，这属于“颠覆性”错误，这样的稿子完全不能用；二是大方向没问题，小方向有偏差，出现偏差之前的内容是有用的，出现偏差之后所做的都是无用功。

在工作和写作中，大方向管到头，小方向管一段。所以，应该先把大方向，再定小方向，正如古人所说的，“先立乎其大者，则其小者不能夺也。”（战国•孟子《孟子•告子上》）这句话倒是不难理解，但要真正落实到写作实践中，并不是一件容易的事。

那么，什么是大方向？哪些是小方向？写作实践中该如何把准把住呢？

大方向，是写作整体思路的运行方向，也是文章主题主线的鲜明指向，从头到尾是不能偏也不能变的。在机关文稿写作中，具有指引方向作用的要素很多，比如政z*方向、价值取向、上级指向，又如问题导向、目标导向、结果导向。但是，抛开具体内容来说，所有的文稿，行文都应遵循目的导向来确定大方向，因为目的才是写作的根本点。

写文章，特别是写应用文以及作为应用文分支的公文、机关文稿，应当有一个明确的目的。动笔之前，先要想明白写这篇文章是为了什么，要达到什么目的。然后直奔这个目的行文，力求用最简练的文字、最短的篇幅达到目的。如果行文之前，目的不明确，或者目的有偏差，抑或行文过程中节外生枝，偏离了目的，就会出现浪费笔力笔墨、做无用功的现象。

小方向，是文章局部、章节、段落的运思和行笔方向。原则上，小方向要与大方向保持一致，确保整篇文章的各个部分都能同心同向。但是，有的时候，出于表达需要，或是为了从不同角度、不同方向上看问题，适当迂回一下也是可以的。需要注意的是，绕出去以后，一定要尽快转回到大方向上来。比如，一篇以加油鼓劲为目的的讲话稿，在局部也可以谈问题，但篇幅不宜太长，谈问题不是为了批评人，而是为了在解决问题中推进工作。又如，一篇以部署任务、推进工作为目的的讲话稿，在局部可以“回头看”，看看过去的工作有什么经验教训；也可以往旁边岔开一下，谈谈别的地方是怎样做的。只要写作得法，这样的倒叙、插叙，并不影响全文的顺叙，也并不会偏离推进工作的指向。

这些道理，很多人都明白，但“知道”不等于“做到”。现实中，知行不能合一的现象比比皆是。这里，我举几个比较典型的例子。

第一个例子：“工作目的”误作“行文目的”

有一次，一位年轻同事受命起草一份会议请示，会议内容是有关领导与新引进的人才座谈。这个会，每年都开，开法都一样，但当年打算作些调整，调整最大的是扩大参会人员范围。就这件事情作请示，请示事项并不复杂，无外乎两个：一是请示所作的调整是否合适；二是请示所制定的会议方案是否可行。请示件的写法，应当是以请示为主件，以会议方案为附件，其中请示件有个大半页纸就足够了。

但这位同事所写的请示，足足有4页，会议背景和目的意义占了整整一页；从第二页开始，会议时间、会议地点、参加人员、主要议程、经费预算等一路写下来。这篇稿子，标题是“请示”，内容却是“方案”的写法、“通知”的语言，完全与“请示”不对路。最突出的问题，是写了这么多、这么长，就是没有把为什么要打破惯例、扩大参会人员范围写清楚讲明白。

我告诉这位同事，请示件不是这么个写法，你写的稿子得重来——一方面，要把本属于方案的内容从请示件中剥离出来；另一方面，要把所作的调整以及调整的理由写清楚。

小伙子听了，不解地问：“在文稿开头，我不是写了一大段目的意义吗？这个理由还不够充分吗？”

我解释道：“‘目的意义’有时候可以作为理由，有时候不能成为理由。就这个请示件来说，你在前面所写的‘目的意义’，是开会的目的，不是行文的目的。开会的目的和行文的目的是两码事。”

他急吼吼地打断我的话：“怎么是两码事呢？我写这个请示，不就是为了开会吗？”

我笑着说：“还真不是一回事！开会的目的属于‘工作目的’，比如这个会，目的是欢迎新引进的人才，对他们尽快转变角色、适应岗位给予指导；而我们起草这个请示件的目的，属于‘行文目的’，其目的在于请领导同意我们这个会议方案，特别是同意我们对与会人员范围所作的调整。这两个目的一样吗？”

这种分不清“工作目的”和“行文目的”、把二者混为一谈的情况，在写作实践中并不鲜见，不仅常常发生在机关新人身上，就是一些工作有些年头的机关干部，一不小心也会犯迷糊。

怎样才能正确区分呢？说穿了其实很简单——我多次讲过，任何机关文稿的写作都涉及两个事，一个是“文中之事”，另一个是“为文之事”，两个事各有各的目的，前者的目的就是“工作目的”，后者的目的就是“行文目的”。

第二个例子：“派生目的”遮盖“根本目的”

前段时间，我们筹备召开全省脱贫攻坚驻村工作队员会议。主办处室起草的讲话稿，主体部分（内容是提出希望和要求）一共开了5条，提纲如下：

一、要切实增强决战决胜脱贫攻坚的使命担当

二、要尽快进入决战决胜脱贫攻坚的攻坚状态

三、要抓实抓细决战决胜脱贫攻坚的关爱措施

四、要持续加大决战决胜脱贫攻坚的政z*激励力度

五、要全面强化决战决胜脱贫攻坚的作风保障

这5条，前两条是对工作队员说的，第3—4条是对主管部门说的，最后一条既包含有对工作队员的要求，也包含有对主管部门的要求。

应该说，这个稿子前面方向是对的，后面写偏了。从会议名称来看，会议主体，也即讲话的主要对象是工作队员，根本目的应当是通过加油鼓劲、加强指导（包括提出希望和要求），推动他们的工作。至于对主管部门提出希望和要求，是为了支持工作队员更好地工作，这是从属的、派生出来的目的，不能反客为主、喧宾夺主。

我在修改时，把原稿中的5点希望，由“2+2+1”的逻辑结构，改为“4+1”，也就是先用4点对工作队员提出希望，再用1点对主管部门提出要求，这样内容就更聚焦了，更有利于达到开会的目的和作用。

第三个例子：“次要目的”冲淡“主要目的”

我们做任何一件事情，可能有多个目的，有根本目的，也有派生目的，有主要目的，也有次要目的。比如，我到北京去开会，也想借此机会逛逛王府井、爬爬八达岭、见见老朋友。相对于开会这个根本目的来说，逛街、爬山、访友都是派生目的。开会，主要目的是了解上级精神，用以武装头脑、指导实践、推动工作；同时，也可以与上级领导加强联络，与兄弟省份的同行加强交流，这是次要目的。换句话说，开会是主要矛盾，掌握上级精神是主要矛盾的主要方面，联系感情、加强交流与开会密切相关，是主要矛盾的非主要方面；至于逛街、爬山，与开会没有必然关系，则是次要矛盾。

我们写材料也是一样，既要抓住主要矛盾，又要抓住矛盾的主要方面，把笔力、笔墨（篇幅）集中到实现主要目的上，否则就会偏离目的、弱化主题。

比如，前天我修改了一个工作推进会的领导讲话稿。工作推进会，根本目的自然是推进工作。怎么推进？既要肯定成绩、加油鼓劲，又要指明方向、加强指导。那么，这两个方面，哪个是主要目的、是矛盾的主要方面呢？显然应该是后者。

但我修改的这篇稿子，肯定成绩用了914个字，指导工作只用了1411个字，虽然还说不上是“头重脚轻”，但这两个部分的权重明显不合理。

经我修改后，肯定成绩部分只写了400多字，指导工作部分则增加到了1800多字，这个比例就合适多了，更有助于达到召开推进会的目的。

看到这儿，也许有的读者会想：你说的我都理解，也非常认可，但写作实践中特别是写大材料的时候，还是会自觉不自觉地犯迷糊，具体该怎么办呢？

确实，走路的时候，如果一眼就能看到头，就不容易迷失方向；如果路程远，眼力不够，方向感又不强，就难免走偏了、走岔了。就像我举的3个例子，写请示那个例子相对容易把准方向一些，后两个例子把方向的难度就明显加大。

我的建议是：急则治其标，缓则治其本。

写材料方向感不强的治标之举，就是动笔之前多做些“攻略”，在拟定写作提纲的时候，把容易跑偏的地方找出来、标出来，用关键词、关键句作为指引前行方向的路标。如果每隔一段都有这么个路标，跑偏的几率就会降低很多。还有一个重要方法，就是“肉眼”看不见的时候，要学会借助“心眼”。无论写什么材料，写多大的材料，写到哪一个部分，心里要始终念着行文目的，时不时地对一对“标”和“表”，这样就能及时校正偏差。

至于治本之策，当然在于增强方向感。现实中，增强方向感的一个有效方法在于多看地图。那些思维缜密、逻辑严密的好材料，就是我们培养强化方向感的活地图。看到这样的好材料，我们不能只看内容、看文字，更重要的是看出它的思考路线、思维方法。要透过那些“乱花渐欲迷人眼”的文字，把材料作者的思维导图抽取出来，换位思考，反复琢磨。这样的功课做多了，你写材料的方向感就会得到提升，就能在写任何材料的时候，始终做到“不畏浮云遮望眼”“乱云飞渡仍从容”。