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怎么样给新任领导起草文稿
今天这里讲的新任领导,指作为文秘工作者第一次服务的领导。
我们在职场上工作,无论是自己本身换岗位、换部门,还是领导干部的兜兜转转,都会让我们面对第一次给领导服务的问题,在这种互不熟悉的情况下,如果上来就是起草文稿,这一定是一次考验和历练。
回顾总结了一些自己和身边同事的一些经历,发现在这种情况是一个很好地与领导接触和交流的机会,如果能把握住机会,给领导留下一个好的印象,让领导更好地熟悉你,认知你,那么在职场上工作一定会有不小的收获。
之所以这么说,毕竟作为文秘工作者,文字本身代表的就是表达能力,如果领导刚到一个地方、一个部门,在各种情况还不够熟悉和掌握的情况下,作为文稿起草工作者的责任和义务就很大,你的文稿既是从正面向领导清晰表达真实情况的第一手素材,同时也是展示自己能力和水平的最好体现。
那么如何给新任领导起草文稿呢?
第一,要从心理上做好准备,做到领导用我,用我放心。
一旦领导把这份工作交给你,势必是相信你能够做好的,所以如果有了这份工作机遇,绝对不要推辞,也不要有畏难情绪,一定要从心理上完全准备好,毫不保留地展示自己的对这份工作的全部认知,按时、高效地区用文字水平去展现自己的能力。
要把文稿作为展现自己处理行政事务管理能力的一种手段,要跳出文章看问题,文章描述的问题背后蕴藏的是什么,要有自己的思考和认知,一旦领导看稿子的时候问你的对策建议,要提前打好腹稿,时刻给领导决策建议,做好参谋助手。
第二,要从素材上做好准备,做到言无不尽,知无不言。
新任领导刚到单位或者部门,最着急和最迫切的事情是什么?那就是熟悉情况,如果这个时候给你安排文稿起草,这也是一种了解情况的手段和渠道,所以要把自己积累的素材都用上,尽最大可能丰富文稿的内容。
虽说要言无不尽,知无不言,但是一定要有理有据,不能满嘴跑火车,听风就是雨的给领导胡说,要客观、公正、准确地把实际情况报告给领导,便于领导决策。
第三,要在质量上反复打磨,做到精雕细琢,反复琢磨。
文章不怕千回改,一篇好的文稿一定是多次修改出来的,这里面既有你自己改的成分在里面,也有身边人帮你改的成分在里面,所以初稿写好以后,一定要反复打磨,做到首先让自己满意。
这一点上,有一个小的建议,初稿写好以后,出声读三遍,保证你遍遍不一样,遍遍都有新体会和新的修改的地方。一定不要拿自己都觉得不成熟的稿子去给新领导,这样一旦被领导否定了,想要再次给领导留下一个好的形象,需要做的远比这个要多的多。
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