要想文字条理清晰，须知此三个妙招

大家都有这样的感受，看一篇文章、听一个讲话，如果条理清晰、逻辑严谨，就容易看得明白、听得进去，如果没有条理、一团乱麻，就感到难以理解、不得要领。所以，撰写文字材料要提倡条理清晰、层次分明、行文流畅的写作风格。这样，既能把事情和道理讲清讲透讲深，也符合人们接受信息的规律，便于阅读、领会和接受。如何做到条理清晰呢？

一、谋篇布局要思路清晰

如果说文字是思想的载体，那么，结构布局就是思想的骨架。构建文章的结构，不只是一个方式方法的问题，实质上反映了作者的总体思路。在写作中，无论是初学者或是写作上有经验的“老手”，有一点必须注重，即在下笔之前，始终保持一个清醒的头脑，会清楚地思考。只有“想”清楚了，文章才能“写”得清楚。有些人写得不清楚，是因为他们想得不清楚；有些人的文章不连贯，是因为他们的思路不连贯。怎样以清晰的思路谋篇布局，是有一定难度的。爬格子的人通常都有种感受，用在琢磨提纲上的时间会占去写稿时间的大半。有人曾经向当代著名作家柳青请教一个问题：“你每次写作感到最困难的是什么？”柳青回答说“最困难的是结构。”所以说，在理思路建结构上，一定要多下点功夫。

虽然理清思路很难，但一些常见的公文还是有规律可循的，甚至有一定的模式可参照。这些模式都是在长期实践中总结形成的，对于写某一方面文章时形成基本思路很有帮助。比如，撰写工作指导性意见，一般可以按照指导思想、大体安排、相关要求这样的总体思路展开，让人看了能够比较清晰地知道这项工作为什么抓、抓什么、怎样去抓。像写对部队一些单位的思想政z*教育意见，一般是这样三个方面：一是总的要求和原则，二是大体安排部署，三是加强组织领导。中办《关于培育和践行社会主义核心价值观的意见》，主要写了培育和践行社会主义核心价值观的重要意义和指导思想、把培育和践行社会主义核心价值观融入国民教育全过程、把培育和践行社会主义核心价值观落实到经济发展实践和社会治理中、加强社会主义核心价值观宣传教育、开展培育社会主义核心价值观的实践活动、加强对培育和践行社会主义核心价值观的组织领导6个方面，虽然块数多了，但基本思路仍然是一样的，第一部分讲的是指导思想，第二至五部分讲的是怎么办，第六部分讲的是要求。工作总结、动员讲话、调研报告等不同类型的材料，也都有其相对固定的模式，大家要多看、多学习、多研究这方面好的例文，这对理清文章框架的思路很有帮助。

二、内容展开要层次分明

初学者写出文章后，拿给高手看，往往会有这样的评价：“太乱，缺乏层次。”这里所说的缺乏层次，就是指文章内容的展开过于笼统，没有条分缕析深入阐述。古人写文章讲究“起、承、转、合”，律诗中有“首联、颔联、颈联、尾联”之分，都是为了分开层次，把意思表达更全面、更深刻，让人看得更清楚。写文章要注意分开层次，先讲什么后讲什么，要分得十分清楚，层次段落要承转自然，防止凌乱松散、简单生硬。文章安排层次的依据首先是客观性线索，客观线索是事物发展的时间顺序和空间顺序

时间顺序即事物发生、发展、结束的先后顺序，空间顺序即事物空间转移和场面交换的次序。安排层次的依据再就是内容之间的关系，通常有并列式、递进式、连贯式、总分式等。层次的安排应该坚持4条原则：一是单一性，在一个层次里只能表现一个意思，不能糅入庞杂、凌乱的内容；二是完整性，一个意思要在一个层次里表达完整，不要这个层次里说一点，那个层次里说一点；三是连贯性，注意层次与层次之间的联系和衔接，使上下承接自然、联系紧密；四是合理性，层次的安排要长短适当，疏密适宜。这样，文章的内容展开就像“剥洋葱”一样，一层一层延伸开来，把每一个问题都讲深讲透讲到位。

比如，XX领导XXX到中办调研时的讲话中，提出了“五个坚持”的要求，其中第二部分是“坚持高度自觉的大局意识”。在具体展开中区分了三个层次，分别是：要围绕大局反映情况、报送信息；要围绕大局出谋划策、贡献智慧；要围绕大局统筹协调、搞好保障。三个层次各有指向，分得很开，既讲清了中办机关在大局下工作和行动的职能特点，又提出了具体要求，非常清楚明了。

再比如，人民日报有一篇评论员文章，在论述“中华民族是爱好和平的民族”时写道：“翻开历史，‘七下西洋’播撒和平友谊的种子，‘丝绸之路’留下互利合作的足迹。近代以来的列强入侵和连年战乱，将中华民族拉进苦难的深渊，留下刻骨铭心的惨痛记忆。迈上复兴之路的中国人民怕的就是动荡，求的就是稳定，盼的就是世界和平。”这段话没有笼统地讲我们国家如何如何爱好和平，而是按照古代、近代、今天的时间维度，分开了三个层次，既增强了历史纵深感，又具有很强的说服力。

三、行文论述要遵循规律

材料要做到条理清晰，必须按照一般性的逻辑规律来安排内容，进行判断和推理。一篇文章只有逻辑上十分严密，才能正确传达所要表述的信息，才能经得起推敲。如果逻辑混乱，不仅看不明白，还可能导致曲解和误导。那么，怎样才能做到符合逻辑？总的来说，就是要遵守形式逻辑中的同一律、矛盾律、排中律、充足理由律，把握好观点之间、前后之间、主题与论点之间、论点与论据之间的逻辑关系。①同一律是指在同一思维过程中，对于思考对象和所使用的概念必须保持同一性。落实到写文章上就是要有确定的主题，开头、中间和结尾要前后一致，始终紧扣主题；对所使用的概念，特别是一些重要的概念，其含义和范围要求必须同一，否则，文章就会发生混乱，使人听了读了不知所云何物，甚至得出错误的结论。②矛盾律就是不允许在论断的过程中出现自相矛盾或逻辑矛盾。落实到写文章上，主要是避免出现模棱两可、自相矛盾两种逻辑错误。模棱两可就是对同一思维对象所作的两个互相否定的判断都加以肯定，从而使论述者的思想发生逻辑矛盾；自相矛盾就是对同一思维对象的同一性质，既加以肯定，又加以否定，从而陷入逻辑矛盾，让读者无所适从。③排中律就是在同一辩论过程中，如果对同一思维对象的某一性质出现了两种互相矛盾的看法时，它就指出两者必有一真。落实到写文章上，要求我们在两种矛盾的看法中，必须鲜明表达自己的态度和意见。④充足理由律就是任何一个真实的判断必须有充足理由，表现为理由（或称“根据”）和推断（或称“结论”）的关系。落实到写文章上，就是理由必须真实，理由和推断之间要有必然的逻辑关系。

形式逻辑的这4条基本规律，是正确思维的必要条件，是保证文章条理清晰的重要原则。所以，我们写文章不能“任性”，必须遵循这些思维逻辑，不能天马行空、胡乱堆砌。在具体操作上，需要注意把握这样三个方面：第一个是，同级标题“同辈分”。比如，某部撰写的《对“五多”问题的调查与思考》，第一层次列了这样4个标题：①坚持科学态度，辩证地看待“五多”问题；②端正指导思想，树立求真务实的工作作风；③理清工作思路，增强工作的针对性有效性；④加强统筹协调，减少基层忙乱现象。这4个方面都是从领导机关如何解决“五多”问题立题的，是相互并列的关系，逻辑非常清楚。在第一个标题下列出了这样3个二级标题：一是“五多”问题的表现；二是“五多”问题的根源；三是“五多”问题的本质。这三个层次是纵向递进式展开的，也是符合逻辑要求的。第二个是，前后内容“不打架”。就是在同一篇文稿中，前后内容要避免重复，各块之间要避免交叉。这比较容易理解，就不再赘述了。第三个是，层次之间“有逻辑”。就是各个层面要按照一定的逻辑关系展开，符合思维习惯和事物发展的一般规律。一位领导到部队调研时，就加强实战化训练作了重点强调，提出“四个问一问”，并逐一作了深入阐述：一问训练指导思想是否端正；二问训练筹划组织是否科学；三问训练保障条件是否到位；四问训练检查督导是否严格。这四个方面，从实战化训练工作的一般规律出发，抓住了关键环节和重点问题，形成了一个闭合回路，逻辑非常严谨，指导性很强。