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公文写作:怎么全面掌握工作情况?
今天,笔者说一个写作的基本功:全面掌握情况。
之前我们说过,如果对工作没有深刻认知,就不可能写出高水平的材料。
工作的深刻认知,来源于两个方面,一是全面掌握工作情况,二是长期和聚焦思考。可以这么说,前者提供思考的原材料,后者通过加工原材料形成思考成果。
那么,怎么全面掌握工作情况呢?
你又不是主要领导,自然很难全面掌握,但也有其他办法让你尽可能的全面掌握。
1、读文件
体制内的工作任务,一般都是由上到下、层层赋子的。要掌握单位工作情况,就要去抓住工作的源头,也就是上级的文件。
读上级的文件,讲究多多益善,在允许的范围内尽可能全部读到,对于一些重要的思想、事项,还要略作摘记,以备写作之用。
2、读法规
主要指业务领域的法规,这些法规,通常规定了责任义务、业务流程、红线底线等,通过了解这些规定,可以有效了解工作的全貌。
读法规时,最关键的是搞清楚两条,第一条是权限,工作归谁管、谁有权力管;第二条是禁止,哪些事不能做,做了会有什么惩罚,一定要心如明镜。
3、读领导讲话
领导的讲话,都是着眼单位建设、立足单位实际所确定的工作指导,针对性非常强。这类讲话看得多了,对单位工作的理解也会深刻很多。
读的时候,要联系起来读。比如,把一项工作的多个讲话联系起来,看看工作进程发展以及领导指导的变化。再比如,把讲话稿中好的部分与问题部分联系起来读,看看全面的工作情况是怎么样的。
4、结合公务问
利用出差、调研、集体公务等时机,与本单位同事、下级单位领导、基层群众等多聊天,多问问题,把他们对工作的理解和看法记在心里。
这个时候,不要怕别人笑话,反而要不耻下问,追着问题一层一层问到底,问清楚为止。
要记住,了解情况是第一位的,面子是第二位的。
以上这四个方面,是了解情况的主要方法,其中上级文件是源头,法规制度是底线,领导讲话是核心,结合公务问是拓展。
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