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公文写作:高手是怎么写问题的?
最近,一位朋友提问,问题部分该怎么写?
今天,笔者就来说说这个问题。
问题部分,关键是要写准。换句话说,通过问题,就能辨别出是哪个单位,如果感觉所有单位都是这样,那就没有讲准、讲好。
怎么讲准呢?有几条经验供你参考。
1、深入的调研
写的准,首先要把情况摸准,这需要细致的调研,具体有4个方法:
(1)到下级单位实际去看一看,看看末端反馈怎么样。
(2)听听下级单位主要领导发言,看看他们自己怎么讲问题。
(3)对比最前沿、最先进的单位,看看他们的差距在哪里。
(4)去查一查历年来的问题通报,看看涉及他们单位的有什么。
2、精准的挑选
通过调研,你肯定会发现下级单位的诸多问题,这些问题有大有小、有共性的、也有个性的,不可能在讲评稿中全部讲到,需要你挑出关键和重点。
首先,你要做的,是把所有找到的问题罗列出来,进行分类整理,有多少列多少。
其次,从单位建设的角度,思考哪些问题是关键的。这类问题有一个特点,就是普遍存在于所有下级单位,因为关系建设全局的问题,往往都是相通的。比如,安全问题,几乎每个单位都会涉及,都可以讲。
再次,找出单位的个性问题,特别是只要一说就知道是这个单位的案例。这类问题多多益善,找得越多,写问题就越准。
3、辩证的写法
工作是要全面看待的,也就是说,有问题的同时,肯定也有好的方面。
你在写的时候,最好先肯定下级单位好的做法,然后再针对性提出问题。
比如,可以这么说:你们采取XX等做法,取得了定成效,但对比XX要求,还存在不小差距,比如,XX问题。
写问题,也有好几种写法:
①先抛出问题,再举出案例。比如,XX工作还有薄弱环节,某某时间出了某某事故。
②先抛出标准,再指明差别。比如,上级明确要求必须做到XX,从你们的XX看,还有很大差距。
③先交代背景,再指出严重性。比如,在XX的背景下,各单位都在XX,然而你们却XX,实在是XX。
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