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公文材料写作入门之道(3)——万事开头难

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公文材料写作入门之道(3)——万事开头难




亲爱的班员:


初临公文写作工作岗位的你,完全没有“初生牛犊不畏虎”的生气,有的只是面对写作任务的无尽烦恼和手捧文稿、面对领导的胆战心惊。你想尽快提高公文写作水平,胜任岗位证明自己,甚至不求表扬、只求少挨点骂,但卡布小班却说:慢慢走好公文写作这条路。你一面加班加点甚至熬通宵去完成领导明早就要看的公文材料;另一面却还在嚷嚷:别偷懒!抽出时间来,练好公文写作基本功。


你问我:如何了解你的“心事”,就像一首流行歌曲的名字一样——我们都一样。我在未入公文写作大门之前,为了得到单位写作前辈的指导,每天主动替人值日,打扫办公室卫生,给处里老同志端茶、倒水、递烟、跑腿儿……


或许,正是应了那句话——万事开头难。不过,话又说回来——开了头就不难哦。


打牢公文写作基础固然重要,但如何在基本功还不够扎实的情况下完成好写作任务,却是一个更加现实、更加紧迫的问题。


不要拒绝“模仿”。著名美学大师朱光潜老师在《给青年xx月xx日子网上爆出来的“陕西一县委书记抄袭新华社文章”,其“模仿”程度是连“仿其形”也称不上的了。


仿其意。“意”即其内容涵义。比如:在撰写某种陌生主题的公文材料时,不知道该写些什么内容,就可以把单位之前该类型主题的公文材料找出来(也可以从网上荡来一些),认真研究其结构标题,分析每个标题之下究竟写了哪些内容,分析这样划分内容是否科学合理,分析这样划分是否符合当前形势要求,在此基础上重新拟制结构标题。如此,就不是简单地“仿其形”了。我就曾经为陌生的上级机关领导撰写个人年终述职报告(当然这是前些年的事情了),可是卡布根本就不认识这位领导,也不知道他的主要职责是什么,只好将他往年的述职报告找出来,从中分析出领导的职责是什么,才最终为其述职报告搭建起结构标题。


群文件中有一篇某省委政研室主任的文章《面壁苦思方得破壁之功》,其中一个例子:该主任起草其省委主要领导在全国“两会”期间审议政府工作报告的发言提纲时,就是典型的“仿其意,而不仿其形”。


仿其神。“神”即其行文逻辑。确立行文逻辑的最终目的,就是为了“把最好的字句放在最恰当的位置”。比如,在撰写某种陌生类型的公文材料时,不知道如何确定该类型公文材料的行文逻辑,就可以找来一些同类型的公文材料,分析研究其写了几个方面的内容,这几个方面内容之间的逻辑关系是怎样的,为什么要按照这样的逻辑排布内容的前后顺序。把这些基本问题搞清楚明白之后,基本上就能够为您的公文材料谋篇布局了。


我曾想在公开杂志上发表点文章、赚点稿费,选来选去就选定了言论文章这个突破口。因为言论文章结构简单、篇幅短小,并且报刊、杂志上又都有其“市场”。但是身边同事没人会写,只得自己研究。经过几十篇言论文章的分析研究,终于搞明白了言论文章行文逻辑的基本范式,几本公开杂志上终于出现了卡布的名字,只是稿费少得让人羞于道出。


卡布也曾在演播室里以“起、承、转、合”为视角,析研《20xx年中国政府工作报告》的行文逻辑。


仿其气。“气”即其语言风格。对此古人早有论述:“浅者抄字,中者抄意,高者抄气。”说得直白一点就是要“写啥像啥”。可别小看了这个要求,很多同学在这个问题上可谓是屡次败北,不少同学就把讲话稿写得像政研文章。


我们都知道,同样一件事情(或称问题)可以写成汇报提纲,可以写成总结报告,也可以写成经验材料;同样一个主题可以写成演讲稿,可以写成授课稿,还可以写成讲话稿。其主要区别就在于“气”——语言风格。


比如:领导让你起草一篇动员部署类的讲话稿,如果你从来没有写过讲话稿,把握不准讲话稿的语言风格,就可以找来(也可以从网上荡)类似的讲话稿,重点分析其讲话目的以及论证论述方式,通过怎样的方式、哪些类型的素材把道理讲明白说清楚,在起草讲话稿时作为确立讲话目的、论证论述方式以及选择素材的依据,使笔下的文字始终在动员部署讲话稿的框架内生成。


说起“模仿”,我们应该向明代著名文学家张溥学习。《明史》记载:张溥才华出众,思想敏捷,著作繁富,涉猎经、史、文学各个方面。溥自幼嗜学,遇到好文章必手抄,抄后读过即焚去,如此反复七遍。后来他把自己的读书室名为“七录斋”,自己的著作也题名为《七录斋集》。


模仿的过程也是学习借鉴的过程。刘勰在其《文心雕龙•论说》中写道:“论也者,弥纶群言,而研精一理者也。”另外,我的那位研究生朋友的导师也说,模仿一个、十个人的论文是抄袭,模仿上百个人的论文那叫“研究”。






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