写好公文的4句口诀

怎么把公文写好？这是个综合性问题。短期看文笔，长期看阅历。表面是行文，本质是沟通。看似堆词码字，实则穿针引线。既是技术活，着实又是思维能力的考验。

化繁为简，记住这4句口诀，教你破局公文写作。

口诀1：准确无错误

如同演员表述台词，笔杆子对于公文的语法，来不得半点失误。

这是基本功，也是公文的门面。

看老艺术家的表演，可以闭着眼睛听，字字珠玑，声声入耳。

看文章大家的文字，不用费力短句，因为已经字斟句酌，我们读者集中精神体会其中的思想就够了。

我们从3方面加以注意：

主语、谓语、宾语齐全。

正确运用标点符号。特别是书名号、引号等的使用。

不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中来。比如请示有特定结束语“妥否，请批示”或“特此请示，请批复”，而不能用“我们期望得到上级领导的指示批复，在此表示感谢”类似的表述。

口诀2：简洁又有力

一份公文只解决一个问题。

特别是请示，一文一请，一事一请。

通知也只需要集中把一件事情讲清楚。

除非是综合性报告，一般报告都需要围绕一个中心主旨来阐述。

“复文”切忌不厌其烦地引述“来文”

比如转发有关单位的通知，频繁使用“关于转发XX关于XX关于XX……的通知”，读起来费力，执行起来更容易出错。

在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策

报告和请示重在立足实际，讲清楚问题，汇报清楚成绩和做法，而不是大兴浮而浅、长而空的文风。

尽量用简短的句子

短句比长句读起来更清晰，更有力量。

口诀3：紧凑而连贯

能用一句话表达清楚的，绝不用两句话。

尽量用一个主语把后面的语言串起来。

语句、段落之间要有连贯性。

口诀4：聚焦且直接

标题要高度概括全文主旨。

内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述，最好有小标题。

直接表述事由或要求，客观真实，开门见山，不要转弯抹角。

观点明确，事实清楚，不要用模棱两可、易生歧义的词句。