如何提高机关公文写作能力

机关内部运转、职权行使大多以公文的形式来完成。某种程度上说，“写”是机关单位干部最需具备的能力，也是各单位最稀缺的资源之一。

事实上，好的文笔能够让你很快以“一技之长”变得“与众不同”，从而获得获得单位或领导的认可。我身边的许多朋友都因为经常发表一些文章或信息，而被上级单位所看中或调入。

那么，究竟如何在机关中提高自己的写作能力呢？我觉得要从四个方面入手：

第一，掌握套路。

公文写作大都是有套路可循的，甚至可以说是“套路”很明显。

首先从体例来说，公文的文体都有具体固定的格式，这里就不赘述吧。

其次，从内容结构来看，一般性公文从大的来说，也就那几种模式，关键是要把同类型的公文结构、内容反复进行对比，梳理归纳他们结构上的共同点，形成相对固定的某几种模式，遇到公文时即可选择性套用。比如说调研文章一般是按目前现状、存在问题、工作建议三大块；领导讲话一般是充分认识重要意义、把握某几个关键环节、强化组织领导三大板块；工作汇报一般是主要工作完成情况、目前存在问题、下步工作打算三大板块。

再次，从逻辑结构来看，你所的结构框架一定要有一个清晰的逻辑，常用的逻辑有总分总、层层递进、因果关系、并列式、时间顺序等。这些所谓的“套路”，整理起来不难，把同类型的材料多看几篇，就能差不多领会大概。

第二，知识储备。

知识储备的程度某种程度体现了一个人的涵养、功底。“套路”好比是武学中的花招，知识储备好比是武学中的内功，“套路”易学，内功难练，内功练好，学什么套路都快。张无忌练成了九阳神功和乾坤大挪移后，再去学太极拳就分分钟搞定了，也就是这个道理。因此平时应更多地把时间和精力放在修炼内功上，就是知识的积累，平时将好词好句、好的文章结构、好的思想等等搜集起来，经常回看、反复体会，入脑入心入骨髓。要把积累当做一种习惯，无时无处不在积累，看到好的文字马上记下来，哪怕是街上一句好的广告词。

有人说，我也看了、记了、背了，但真到写的时候还是没有思绪，不知道从哪下笔。其实这里面还有一个重要的过程，就是数据和信息的转换。要在自己头脑中形成个数据库，创作的时候能够快速的把你掌握的知识模块进行联想和匹配，从而让你快速地有思绪、有内容。

第三，素材整合。

材料再大，也都是从纷繁复杂的素材中归纳提炼出来的。写材料首先需要对素材进行整合。根据我的理解，我们对素材的应用主要有四种手法：

第一种是来料加工。就是把一些素材简单的叠加或者堆积，往往是记流水账似的，这样的文章杂乱无章，重点不突出，前后内容可能重复，看起来很累；

第二种是精深加工。对素材按照一定的逻辑进行整理，文章基本做到了条理清晰、语句通顺，但是亮点不够突出，看上去稍显平淡。

第三种是集成创新。就是在素材基础上归纳提升，整合提炼创新点，融入自己的一些思想，这样写出来的文章有特色、有亮点，与众不同。

第四种是自主创新。素材只是做参考，或者压根没有现成素材可供参考，你根据自己的理解提出新见解、新思想。要想写出与众不同的文章，重点要在集成创新和自主创新上突破。

公文中也不是每篇文章都需要自己从头到尾去重新写、去创新，往往一个材料里面的内容可以在好几个地方使用，我们要学会把这些知识点进行串联，稍加整理，或者在此基础上进行创新，可能就是个好文章、好报告，既提高了效率，也提升了质量。

第四，情景代入。

情景代入能够使你的文章更有温度，你的表达更加精准。所谓情景代入就是要在公文创作中把自己融入到讲话的情境中。一个是从领导的角度来分析，领导希望通过这段文字传达什么信息、达到什么效果；一个是从听众的角度来分析，弄清楚你要表达的对象他们希望听你讲哪些内容。讲话的主体、受众的主体不一样，讲话的内容、形式、语气都会不一样。

比如报给省里的工作总结，我们的目标肯定是希望展示单位成绩、争取省里更多支持，那我们的内容就应该重点是梳理我们的一些做法、取得的经验、下步的工作打算和请求省里解决的事项。

如果是市里某项工作的调度会汇报材料，其目的肯定是为了认清问题、找到原因、推动解决，那么内容可以从目前进度、缺口差距、原因分析、解决措施等几块来写。

总之，写好公文既不是无迹可循、遥不可及的事，也不能指望一蹴而就，需要不断地在学习、积累、总结中去体会和感悟。