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机关干部高效做事的几个简单流程,其实也不难!
1.确定优先要做的事情
如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点,就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积,因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。
做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三。你手头的目标、项目任务不要过多。
2 在行动之前反复思考
当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息,这有利于你做出更加恰当的决定。
面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。
3 一次只做一件事
一个人的能力有限,当任务既重要又复杂时,只有把全部的能量和注意都放在上面才能把它做得更好。
注意力集中,在同一时间内高效完成一件事情。
4 聚焦于全景,而不是细节
“不识庐山真面目,只因身在此山中。”你只有聚焦全景,你才能抓住重点,才能看清项目间的逻辑和结构。
在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。这样,当你开始项目时,第一件事就是找到重点,然后按照逻辑关系,一件一件完成你规划的事情就好了。
5 留出时间做最重要的事情
如果你没有时间做最重要的事情,那就意味着你没有时间成功。因为成功的含义就是:把最重要的事情做完做好。
找出那件对你来说最重要的事情,闷头苦干吧。
6 有一个清晰的目标和实现策略
没有清晰的目标,你所做的事情就是支离破碎的,你在浪费时间。
不要忙着行动,行动之前,坐下来想个大概(70%):我的目标是什么,我实现目标的路径和策略是什么?这样采取的行动才更有效率更有针对性。
7 让行动为你说话
行动和结果是成功唯一的标准,别说那么多,哪里有那么多借口。
现在就开始行动吧。
8 结果导向,而不是过程导向
有结果才算成功。
为了达到结果,设定清晰、可达到的目标和实现路径吧。
9 留出反省和规划的时间
这是完成事情和项目的关键流程,反思关键事项选得对不对、工作流程是不是最优解、执行得好不好,以便于下次做得更好。
做所有的事情都按照这个流程来:计划、执行、反省。尤其是对于重要和复杂的项目,更是要重复多次、坚决执行。
10 保持精力充沛
充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚。
保证充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食,外加一项:激情。
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