替领导听会，满分的表现是啥样的？

问：

你好，刚刚接到领导通知，让我下周替他开个会。会议流程是几个单位的负责人分别做汇报，并听取上级指示。本来我们单位领导也是要做汇报的，但是领导说不用我替他汇报，只需要记录上级指示就好。请问我这几天该做哪些准备，开会时该注意些什么？

答：

“不打无准备之仗。”如果会议重要，虽然不用汇报，但是要做好汇报准备。

一旦上级领导询问，抓住这个机会，表现自己。

如果你汇报“不太清楚”之类的，上级领导肯定不满意。所以，这几天好好准备一下。

你单位不汇报，但是应该交纸质版汇报材料。

所以，要来汇报材料，研究其中内容，了解每一个数据、事项的来龙去脉。

如果没有汇报材料，按照工作完成情况、存在问题、下一步打算等，找一找和汇报内容有关的素材资料，尽量熟烂于心。

开会时注意什么呢？

1.一直记录。

你记，领导才感受到你认真的态度。

一旦上级领导讲话，就立即开始做记录（一定要详细做），分好层次，对于重要内容，用下划线等做好标记。

特别是领导的脱稿内容。

特别是，上级领导提出的“何时完成什么任务”（比如4月底前务必……）等关键要求，涉及到你单位的具体要求等等，一定要记下来。

2.偶尔交流。

眼睛是心灵的窗户。上级领导讲话时，你偶尔要和上级领导有眼神的交流，表明你在用心听。

3.遵守纪律。

不要觉得玩手机等是小事，对，没事时是小事，有事就成了大事。

比如，上级领导心情不好，正有火发不出，此时如果你坐在前排，被发现玩手机，后果很严重。（我身边就有这样的例子，不要觉得不可能发生）

4.及时汇报。

散会后，立即当面（如果领导不在，先微信详细列出，再打电话告知）向领导汇报，并给纸质版或发微信。

要原汁原味地汇报，比如，领导，上级领导共安排了几项工作，其中具体涉及到我单位几项（直接提出观点）。第一，第二……

希望可以帮到你。