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文稿写作技巧
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文稿写作技巧


人们常说:“文无定法”。每个领导讲话的风格不一、喜好的口味不一,有的喜欢言简意赅,有的喜欢引经据典,有的喜欢形象生动,有的喜欢句式优美,可以说是“众口难调”。


尽管文无定法,但是有章可循,文稿写作是实用文体写作,往往有其相对固定的套路,作为一名文秘工作者必须懂这些“套路”。


01 思维套路:“3W”


文稿写作的思维套路是:是什么(what?提出问题)、为什么(why?分析问题)、怎么样(how?解决问题)。一篇讲话稿,往往有三方面的内容:一要统一思想,提高认识,切实增强做好某项工作的紧迫感和责任感(为什么);二要明确任务,突出重点,认真做好当前某项工作(是什么);三要加强领导,狠抓落实,确保某项工作任务圆满完成(怎么做)。


不知道“是什么”,心中无数,就不明确工作任务,抓不住工作重点;不知道“为什么”,就不可能理解工作的意义,认识提不高,思想不统一,工作起来就缺乏动力;不知道“怎么做”,不加强对工作的领导,不狠抓具体措施的实施,圆满完成工作任务就是一句空话。


02 结构套路:起承转合


清·刘熙载《艺概·文概》:“起、承、转、合四字,起者,起下也,连合亦起在内;合者,合上也,连起亦在内;中间用承用转、皆顾兼趣合也。”起承转合之间的关系,起中有合,合中有起,这是首尾呼应,而承与转皆兼顾起合,这是上下勾连,一脉相承。所以四者之间互相依存,互为作用,有着严密的逻辑性,体现着很强的辩证关系。


03 论证套路:层层剥笋


层层剥笋法也叫“解剖麻雀”法,它往往由浅入深,由简单到复杂,由表象到本质,登堂入室,一层比一层更接近事理本质。这一层与下层的关系就像逻辑链条一样紧密相连,使说理更加充分。文章的结构对行文的各层先后顺序有严格要求,鱼贯而行,环环相扣。


比如,在给领导写关于学习的讲话稿时,在谋篇布局之初,我们思考了这样几个问题:第一,如何才能让学习成为一种自觉的学习?第二,学习最重要的要做到什么?第三,学习最难的事情是什么?第四,学习最重要的是要达到什么样的效果?围绕这四个问题,反复思考推敲,形成了四个一级标题,学习贵在自觉、学习重在求是、学习难在坚持、学习功在转化。


04 取胜套路:虚实结合


对文稿写作而言,“实”是骨架,“虚”是血肉,摆事实是实,讲道理是虚,谈认识是虚,讲措施、提要求是实。一篇文稿,如果全篇都是讲道理,没有事实内容,则会显得空虚;如果全篇都是摆事实,没有提炼概括,则可能缺乏思想和灵魂。虚实结合才能血肉丰满、栩栩如生,才能写出锦绣文章。

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