掌握这个汇报技巧，让你的工作更胜一筹！

前两天，领导给我安排了一项工作，是与上级机关对接，开展一个活动。

我当然很上心，立即就与上级机关的相关人员进行了对接，并详细敲定了活动的细节。

但是，就在活动即将开展的前一天晚上，领导却主动向我询问了这项工作的对接情况。

虽然我已经对接好了，可以确保第二天的活动没什么问题，但就在领导向我询问的时候，我意识到了一个很严重的问题，那就是我的工作汇报还不够到位，否则领导就不会反过来追问对接的情况了。

领导既然追问，那就说明领导心里惦记着这个事，并且关心这个事的执行落实情况。领导既然担心，那作为下属是不是就应该主动作为，加强汇报，尽可能地让领导放心。

所以，更为周全的做法，应该是在活动开展的前一天，向领导做个简单的汇报，告诉领导工作已经对接好了，可以确保活动的顺利开展，不用再为这个事情操心。

更进一步来讲，在上级机关的活动完毕以后，应再次向领导反馈活动情况，告诉领导他安排的工作得到了顺利的执行和落实。

这种做法，在管理学上叫“闭环”。

也就是说，一项工作从开始的受领，到过程中的请示汇报，再到结束后的反馈，要形成一个完整的环。只有这样，才算是真正落实了领导的指示和要求，才算是到位到边到底。

那么，在汇报工作这个问题上，还有哪些需要注意的事项呢？

01

要树立主动汇报的思想和意识

不能让领导追问

参加工作多年，我一直有个理念，那就是只要领导反过来追问，那就说明我的工作汇报还不够到位，毕竟领导还不够安心。

如果我的工作汇报足够到位，那领导就不会担心，也就不会反过来追问工作的进展和情况。

一方面，作为下属，本就应该主动汇报工作，这是基本职责和要求；另一方面，付出了很多辛苦和努力，却不知道向领导反馈和汇报，那不是在磨灭自身的工作成绩吗。

所以，不要担心领导会拒绝你，不搭理你，放心大胆地去汇报。

事实上，当你受领工作一段时间以后，你的领导正焦急地等待着你的工作汇报呢。

02

不能毫无思想事无巨细地汇报

过度汇报就等于推责

有的人认为，既然领导在乎下属的汇报，那就不管三七二十一，只要有问题，就向领导请示报告，领导怎么说就怎么干。

而且，这样做还有一个好处，那就是每一步都是按照领导的指示执行的，即便出了问题，领导也不能怨自己。

实际上，这是一种散漫懈怠、甩锅推责的做法，没有领导会喜欢。因为在领导看来，你没有任何思考和判断，只会请示汇报，以及机械地执行。既然这样，那要你还有什么用。

所以，该汇报的要汇报，而不该汇报的则要自己拿主意，把责任推给领导，领导能高兴吗。

至于如何区分辨别什么该汇报什么不汇报，其实很简单，换位思考就可以了。

03

汇报工作要采取得当适宜的方式

不能制造问题

当领导正在开会的时候，你打电话向领导汇报工作，你觉得领导会作何感想？

我曾领教过一个牛人的工作汇报。

当时，他有非常重要紧急的事项，需要打电话向领导汇报，但是他并没有直接打电话，而是先发了个短信跟领导确认，而后才打电话过去。

其实他这样做，就是为了避免领导不方便的情况，防止好心办坏事。

要知道，任何不合时宜的工作汇报，都是在给领导添麻烦，只会引发领导的反感和厌恶。

所以，一定要根据事情的性质和程度，选择合适的汇报方式。记住，尽可能地多发短信、少打电话。