文章越改越好的招法②：做减法增加信息密度

上次说到，修改文稿，第一方法是增加内容、填充信息量。

今天，笔者说说第二方法，删减内容、增加信息密度。

公文写作的一个要求，就是简洁，越干净越好。

对于一篇文稿而言，用最少的字，说清楚最重要的工作要素。

对于一句话而言，用最少的字，表达最准确的意思。

那么该如何合理的删减呢？

1、主题只有一个

一篇文稿、一个段落，只能聚焦一个主题。与这个主题不相关、关系不大的，全部删掉。

这需要你认真辨别内容与主题的关系。

你可以运用工作经验来判别，也可以试试先删再看，即把一部分内容删除掉，读一遍，看看影不影响主题的发挥。

如果影响，则加回来；如果感觉好像没啥区别，则可以删掉了。

最后你会发现，虚话、套话、重复的话，删除是不会影响主题的。

2、结构与句式优化

不同的段落结构、句式，意思表达是相同的，但字数有很大差别。可以通过优化结构、句式，来实现删减。

比如，我们说“我们按照XX要求，狠抓XX工作，高标准完成工作，取得了XX效果”，可以改成“按照XX要求狠抓XX、XX工作，取得了XX效果”。

结构与句式优化，不是删除要表达的意思，而是更简洁的把意思表达清楚。

3、每句话过一遍

从头到尾，一句一句读一遍，边读边思考：这句话还能不能删除几个字？

一般来说，有几个操作方法：

(1）删除主语，公文往往隐藏主语，或者几句话共用一个主语，你可以试着删掉主语，看看影不影响意思表达。

(2）调整结构，比如“为了能使XX工作更好推进”可以修改为“为了更好地推进XX工作”。

(3）切割句子，使长句变短句，有时候一个长句中包含了几个意思，可以切割成几个短句来讲，也可以使文稿看起来简练。