X有限公司业务接待管理办法

一、接待范围

1.上级单位来公司调研、考察、检查人员；

2.业务单位来公司考察、调研人员；

3.业务客户来公司考察、洽谈人员；

4.在并以外需要接待客户。

二、接待内容

业务接待包括就餐、住宿、会议，其他活动不在业务接待范围中。

三、接待程序

1.接到人员来访通知后，需要安排餐饮等，由承办部室填写《XXXX公司业务接待审批单/通知单》（见附件），经部室负责人、分管领导、董事长或总经理批准后，由综合办公室负责审核。如遇特殊情况，事先未办理审批手续的，须在事后三日内按程序补单。

2.公司在并以外的接待：由接待部室事后填报《XXXX公司业务接待审批单/通知单》，按程序批准后方可报销。

四、接待标准

1.就餐标准

由公司正职接待，人均标准不超过XXX元；由公司副职接待，人均标准不超过XX元；由部门接待，人均标准不超过XXXX元。

2.陪餐人数

接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象的三分之一；业务客户为3人以下的，一般由一名公司领导陪同；业务客户为3人以上10人以下的，一般不超过两名公司领导陪同。

3.用餐次数

每次接待，原则上只安排一次招待用餐。特殊情况，须经部室分管领导批准后，提前报公司董事长或总经理批准。

4.会议住宿

公司原则上不为来访者提供住宿、不在公司以外安排会议。确需提供住宿及在外安排会议的，应按照接待程序提前办理审批手续。交通费用由业务客户自理。

五、报销程序

必须提供符合规定要求且有相关人员签字的《XXXX公司业务接待审批单/通知单》、就餐发票，按《XXXX有限公司财务管理办法》规定一事一报。

六、预算管理

1.要严格遵循先预算后支出原则，将业务接待经费纳入年度预算管理，科学合理核定领导个人业务接待经费预算及预算总额，加强预算硬约束。

2.业务接待超出预算管理的费用，须经董事长或总经理批准后，方可报销。

七、本办法由综合办公室负责解释，自下发之日起执行。之前与本办法不一致的，自本办法发布之日起，按本办法的规定执行。

附件：《XXXX公司业务接待审批单/通知单》