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怎样当好办公室主任?
主任无大小,同是办公室主任,不同部门的办公室主任,是有着天壤之别的。以县一级为例,县直部门的办公室主任,实际上就是办事人员,一般都没有级别。但是县委办、政府办的办公室主任,就是领导级别,与县直部门的办公室主任完全是两个概念。领导该怎么做才是最好,这不是我们能讨论清楚的。我结合个人工作,以县直部门的办公室主任为例,谈一谈办公室主任的应具备哪些能力素质。
一、具备过硬的业务素质
一是文字处理能力。简单地说就是要会写材料,不管大小、不管类型,只要有要求,你就要能写出来。常用的方案、计划、总结、通知、述职报告、经验材料、对照检查材料、整改落实报告、领导讲话,这些都要会写,而且要有一定的章法。也就是对每种材料大概怎么写,要做到心中有数,一旦领导安排或者工作需要,要能及时拿得出来。
当然,这需要有一个慢慢积累的过程。还记得在以前单位,每个月都要上台分享发言,看着其他处室同事写的材料真是高大上,而自己每次都要提前好几天准备,憋出来的自己都看不下去。后来转业换单位,我就一个条件,不从事办公室工作。但是天不遂人愿,三年xx月xx日也不例外。这样的看起来是小事,但是非常牵扯一个人的精力,真正能放松安心过一个周末的时候很少很少。
都说写材料的人头发白得快,掉得快。我们这县委办研究室的几位笔杆子,真的头发全都白了,但年龄都在40左右,和他们同龄的人相比真的是看起来老很多。到办公室后的有一段时间,办公室只有我和另外一名同志,那时候真的很忙,加上家里事情也多。那段时间,我经常下楼都不记得车停在什么地方,有时候想好久才能想起来。不过这也可能是我自己能力欠缺导致的,但我想与办公室事多费脑应该也还是有一定的关系^-^
三是要以私济公。作为办公室主任,在日常工作中,经常会有临时需要垫钱办事的时候。而这种时候,因为很突然,有些钱花的也不正规,但又不得不花,就只有自己掏腰包。
总之,要做好办公室主任,既要自身能力素质过硬,也要心理素质强大,还需要能吃苦愿奉献。
都说办公室主任是单位培养的重点对象,我倒在提拔重用上没有什么奢求。只希望我们从事办公室工作的同志,在把工作做好的同时,能拥有一个健康的身体和心理。虽然办公室对单位重要,但是你对家人更重要。只有身体好心情好,才能给家人带来真正幸福美好的生活。
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