公文写作要善于修改

学习公文写作，必须学会修改文章。好文章是修改出来的，只有不断修改，才能够出成品、出上品、出精品。

一篇文稿，初稿完成之后，并非万事大吉，还需要反复地修改和锤炼。那么，要修改什么？如何进行修改？就是写作者必须思考的问题。

一，文章需要修改什么内容

一篇文章要修改什么内容？客观地说，构成文章的所有要素都在修改范围之内。

一是把好内容关。主要看文章的主题是否鲜明，所阐述的观点是否正确，观点与问题是否相符，观点和论据是否相匹配？

二是把好结构关。文章的结构是否合理？整体框架是否协调？层次是否清楚？段落是否分明？其后是否照应？过渡是否自然？衔接是否得当？

三是把好素材关。文章的素材是否真实、可靠、可信，是否典型、新鲜、生动，能否恰到好处地说明主题。

四是把好文字关。文字表达是否准确，语言是否流畅，表述是否清楚，用词是否简洁，每个段落、每句话是否表述得当，使用的数据、实例是否准确，文章中的每个字、词、句是否存在毛病，如果出现毛病，不管大小，都要严肃地对待，认真地修改。

五是把好格式关。公文的格式一般都有要求，所以公文行文格式一定要规范，不能乱用，文章中使用的序号一定要规范，不能一会儿汉字，一会儿阿拉伯数字，而要按照有关要求正确使用。公文的内容也必须符合相关的规定，按照有关规范合理使用。

在形成正式文稿之前，一定对页码进行核对，要装订正确，防止出错。

二、如何对文章进行修改

文章修改的方法有很多，最常用的包括以下三种。

一是边读边改法。文章成稿后，要从头到尾认真读几遍，一边读一边思考，一边读一边修改，对于读起来不通顺的句子，使用不恰当的词语，要及时加以修改。文章需要有语感，通过语感，能够很快发现文章中存在的不足和问题。

二是静思默改法。文章初稿形成后，要使自己平心静气地坐下来，把整个文稿从头至尾在头脑中过一遍，就像过电影一样仔细品味，从中发现写作过程中遗漏的问题，及时加以修改。

三是冷却修改法。就是文章成稿之后，先把文稿放在一边，读一些其他方面的文章，翻一些相关的资料，开阔一下视野，调整一下思路，使自己的头脑变得更加冷静，然后再回过头来对文稿进行思考，发现问题及时加以修改。

这三种方式可以单独使用，也可以结合起来使用，而结合起来使用效果会更好。

三、养成修改文章的习惯

许多人写完文章之后，不敢也不愿意把文章拿给别人看，总怕别人提出不同的意见，让自己丢脸。长此以往，就会使自己陷入一种困局。

敢于让别人看自己的文章，敢于向自己的文章开刀，是需要勇气的。我们必须养成敢于修改文章、乐于修改文章的习惯。

文章成稿后，要主动拿给别人看，虚心向别人请教，征求大家的意见和建议，形成认真修改的氛围。文章只有反复修改，修改到让自己满意、让别人满意，才是最好的结局。

对于文章中的每一个字、词、句、段，每个层次，每个结构，都要认真地推敲，直到所有人都满意为止。如果写作者对文稿中的某一部分总觉得有些担心，最终的问题往往也会出现在这里。

修改是写出优秀文稿的必经之路，文章修改并不是一个单纯的口号，而要实实在在地落实在写作过程中。

只有敢于放下自己的身段，敢于接受别人的批评和建议，敢于对自己写出的文字下手，敢于对文章进行大刀阔斧地修改，敢于对自己的思想进行批判，敢于对使用的字、词、句、章提出怀疑，才能够真正使自己跳出原有的框架，使自己写出的文章在修改中逐渐走向成熟，最终成为一篇佳作，这就是修改的意义所在。