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让领导眼前一亮的工作汇报技巧
在体制工作中,汇报是非常重要的环节。好的汇报,能让领导觉得你思路清晰、措施有力、成效显著。差的汇报,会让领导觉得你思路混乱、措施不当、水平低下。
那么,跟领导汇报,有什么方法讲究呢?
第一,汇报工作要先说最终的结果,过程和方法视情况而定。
刚进体制的公务员,很容易犯一个通病,就是跟领导汇报工作,喜欢事无巨细都展开来说,从开头、过程、结尾侃侃而谈。
这种做法很容易导致领导的反感,因为领导日常的工作事务很多,不可能花费太多的时间和精力去听工作的细枝末节。
所以,在汇报的时候,先把领导关注的结果说出来。如果领导对过程和方法感兴趣,就展开来说。如果不感兴趣,那就一句带过或者是省略不提。
第二,汇报之前要做好预判,对领导可能会提问的事项和数据,做好应对准备。
比如领导让我们摸查某个区域物业的情况。那么我们就要提前了解领导关注的事项和数据,理清这个区域物业的位置、地址、面积(证载和实际面积)、产权、租赁情况,按照顺序做成一张物业表,配上对应的文字说明。对看不懂的数据,及时和相关部门、街道沟通。同时,做好产业业态的分析,研判今后的发展方向,提供具体的工作措施。
第三,向领导请示汇报,既要懂得汇报进展情况,又要懂得借力协调解决难点堵点问题。
一般来说,中长期的工作,由于完成的时间相对比较久。对于这种类型的工作,我们需要定期汇报近期进展情况以及下一步的工作计划,让领导能及时掌握最新的动态,更好地做出决策。
另外,有些工作推进到中期,会出现很多难点堵点问题,比如有些部门的配合的积极性不高,审批材料缺乏等等。但自己的权限不足以解决问题的时候,那么就要借助领导的力量来解决。
因此,在汇报难点堵点问题的时候,我们就需要跟领导说清楚,目前的工作进展是什么样子,遇到了什么难题,需要借助什么样的力量来解决。解决这些难题可以达到什么样的目的和效果,希望领导予以支持协调。
第四,做得好的工作要懂得提炼经验做法,形成一篇文稿材料。
这样做的目的在于两个方面,一方面,方便领导更好地向上级专题汇报,另一方面,做好正面的宣传,将行之有效的经验方法推广开来。
第五,梳理领导交代的其他工作进展情况,以防被突然抽查。
领导听完一项工作之后,如果有空闲的时间,还会了解其他的工作进展情况。所以,我们要提前做好功课,将领导交代的其他工作情况全面梳理一遍,整合成一个表格,每个事项列清楚责任部门、工作事项、完成时限,更新最近的数据和事例,做好被抽查的准备。
最后,简单小结一下工作汇报的技巧:
第一,汇报工作要先说最终的结果,过程和方法视情况而定。
第二,汇报之前要做好预判,对领导可能会提问的事项和数据,做好应对准备。
第三,向领导请示汇报,既要懂得汇报进展情况,又要懂得借力协调解决难点堵点问题。
第四,做得好的工作要懂得提炼经验做法,形成一篇文稿材料。
第五,梳理领导交代的其他工作进展情况,以防被突然抽查。
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