关于公文处理工作的自查报告

20XX年xx月xx日召开了办公室文秘信息工作人员培训会，对全系统文秘工作人员进行文会办理信息写作培训，提升了业务水平。三是组织文秘人员参加市委办、市政府办组织的公文写作培训并参加公文写作“比武”，有效提高了文秘人员综合素质。

三、注重严谨细致，全面构建公文管理体系

着力推进全系统公文处理工作的制度化、规范化建设。做到有流程可循，有制度可依。一是持续完善制度。修订完善《机关公文审核审签制度》、《来文来电办理制度》、《机关印章使用管理制度》、《档案管理工作规范》等规章制度；二是不断优化程序。制作《公文制发工作流程图》、《领导签阅文件办理流程图》等，各环节无缝对接，环环相扣，有条不紊，使公文处理步入规范化运作轨道；三是相对固定工作人员。突出文秘工作岗位的重要性、严肃性，文秘工作人员相对固定，办公室工作人员调整时，完善相关交接手续，确保了工作的连续性。

四、做到慎之又慎，确保公文处理零差错

（一）严格制发程序。一是严格规范公文制发程序。发文文稿由拟办科室交市社办公室粘附发文处理笺后，送分管副主任复核后，再呈送主任签发。公文签发后，由办公室登记文号、审核公文格式并用印，承办科室分发。二是严格执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔20XX〕XX号）和《党政机关公文格式》（GB/TXX20XX）要求，做到文种使用恰当，行文关系准确，公文格式规范。三是公文内容表述准确。做到结构严谨，层次清晰，内容精炼，标点正确，层次结构清楚。

（二）认真审核把关。一是严把发文关。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，按照需要原则切实解决好公文发不发的问题。二是把好格式关。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象发生。三是把好文字校核关。在保持公文原意的前提下，进行文字校对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。四是把好内容关。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。保证零差错、出精品。

（三）办理及时高效。严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电和下级单位的请示、报告，按要求退回不符合文件要求的请示报告件，及时向单位和领导反馈办理意见，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。

（四）管理严谨细致。上级来文由办公室存档，按年度移交档案室归档，确保公文管理不出差错。认真做好公文保密工作，坚决执行《保密制度》、《网络管理制度》等，电子文档通过党政网发送有关单位，不涉秘文件上传内外网对外发布。按规定及时清退和销毁有关公文。认真做好公文的档案管理工作，每年公文均按时存档，按时移交。涉密文件及时清退。

20XX年，市供销社的公文处理较上年度有所提升，但还有一些地方亟待完善。如，文秘工作人员规范意识还需进一步提升；对文种使用培训还要加强等。我们将在今后的工作中严格要求，不断改进，推动全系统公文处理工作再上新台阶。