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两份声明材料,到底哪个写得更好?
近日,北京协和医学院20xx年硕士研究生复试331逆袭390的相关言论及讨论成为各大平台的热门话题。
大家仁者见仁,智者见智,各抒己见,好不热闹。
三句话不离本行。
办公室写材料的小伙伴们,对协和医学院和济宁医学院的两份声明,也展开了热烈的讨论。
有的说,火车不是推的,牛皮不是吹的,一流医学院的水平确实是一流,不光医学水平一流,而且公文水平也是一流,声明写的有理有据,头头是道。
济宁医学院的声明,则显得比较“菜”,简单粗暴,没有章法……大家莫衷一是。
作为吃瓜群众中的一员,我对几位小伙伴谈了自己的看法。
俗话说,看菜吃饭,量体裁衣。
衡量一篇公文的质量优劣,不能仅仅就事论事,孤立地看字面文章,而要综合考虑公文产生的背景、受众对象、社会效益等综合因素。
从总体上看,这两份声明虽然各有千秋,各具特色,但从实际效果看:
济宁医学院的声明还要略胜一筹。
1,从行文姿态上看,协和医学院声明似乎更为诚恳,济宁医学院的声明似乎显得傲慢。
为什么协和医院的声明写得温情脉脉,而济宁医学院的声明给人的感觉是一种冷艳,这主要在于他们回应的出发点是不同的:
协和医学院的声明针对的是质疑,是一种解释性回应。
因为逆袭是事实,是客观存在,大家的质疑合乎常理,“解释”性回应,就要靠温情来打动人。
而济宁医学院针对的是谣言,是一种辟谣式回应。
所以语气坚定,并略有霸气,显得不容置疑,这个并无不妥。
2,从行文风格上看,协和医学院的声明是一篇要素齐全、有头有尾、中规中矩、一本正经的公文。
可以说是一篇官样文章,更适合领导和体制内的人看。
而济宁医学院的声明,语言平实,通俗易懂,直白而接地气,更适合老百姓看。
3,从行文要素上看,有人说,协合医学院在声明中隐去当事人的名字是为了保护隐私,而济宁医学院的声明则直呼其名,似有不妥。
既然逆袭事件成为與论汹涌的公众话题,那么就应该直接了当的回应大众的关切。
当事人与此相关的信息就应该完整全部地公开,而不能以隐私为名打太极。
协和医院只写出当事人的报名考试序号不公布姓名是不够完整的,吃瓜群众很难在第一时间对上号。
而济宁医学院的声明看似简单粗暴,实则一目了然。
当事人姓什名谁、家庭住址、工作单位等,交代的一清二楚,给人以一剑封喉的感觉,让你无话可说,没有一丝一毫的想象空间。
4,从行文逻辑上看,济宁医学院以学校的名义发出声明,一上来就表现出一种直接顶格处理的法人行为,更具有权威性,也更令人信服。
而协和医学院的声明却是以研招办的名义发出,而研招办只是学校的内设机构,并不具备完全的法人资格,容易使人在心中产生疑问。
同时,他在行文逻辑上也不顺畅。
声明中说“我校高度重视,迅速成立调查组,对所涉考生原始成绩单,复试程序等材料进行严格复核”,而结论和落款又是研招办的,这个结论究竟是学校做出的还是研招办做出的?
给人的感觉就有点云里雾里,从这个角度看,确实显得不够严谨,有点不伦不类,如果有吹毛求疵的人说他是牛头不对马嘴,也不为过。
面对汹涌澎湃的舆情,直奔主题、一目了然、直接解疑释惑的公文反而更能解决问题,更能被广大吃瓜群众所接受,这当然也能更好更快的平息舆情。
而那些看似规范的“八股式”公文,虽然表面上好看,但不一定管用。
从这个意义上讲,公文既需要与时俱进,更需要改革创新。
作为材料工作者,不断提升公文的写作方法和技巧,以变应变。
写出顺应社会和大众需求、适应时代进步和环境变化、人民群众喜闻乐见的好公文,是值得每一位同仁思考、研究和直面的问题。
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