养成写材料的八个好习惯

好习惯，让人受益终生。好的学习习惯，可以收到好的学习效果；好的生活习惯，有助身体健康；好的工作习惯，可以提高效率、受到赏识；同样，好的写作习惯，对写好材料、个人进步也非常重要，可以起到事半功倍的效果。虽然好的写作习惯因人而异，每个人可能都有自己的独到、独特之处，但以下八个习惯，对写材料是大有裨益的。

一、善于学习积累

俗话说：台上一分钟，台下十年xx月xx日常生活的敏感性，从细微琐事中发现万事万物的大义。

二是要把握规律性。为什么牛顿能从苹果落地得出万有引力定律，可绝大多数人却对这一现象习以为常、熟视无睹？根本原因就在于对规律性的认识和把握。万事万物皆有规律可循，皆处于因果联系的链条之中。笔杆子要能够透过现象看本质，练就火眼金睛，善于去发现、去把握事物之间的内在联系，增强工作的自觉性、主动性和预见性，学会从纷繁复杂的事物中发现事物的本质和根源，抓住最本质、最核心的东西，这样才能在写作中顺藤摸瓜、庖丁解牛。比如，在写党的建设方面的材料，除了学习领会中央的精神、上级的部署、领导的要求外，还要领悟琢磨党建的本质和核心是什么，党建面临的深层次矛盾和主要问题是什么，产生问题的主、客观原因是什么，党建面临的形势是什么，党建的发展趋势是什么，党建工作的规律是什么，今后党建工作要把握的关键是什么，等等，把这些问题一层层展开、一层层追问，抽丝剥茧，领悟透了、琢磨透了，就知道该怎么写了。

三是要注重发散性。在领悟琢磨中，发散性思维十分重要。发散性思维就是不拘泥于现有条件、现有模式，能够从不同方向、不同角度、不同路径去思考、去设想，寻找各种办法，探求多种可能，最终使问题得以妥善解决。作为笔杆字，在领悟琢磨时，绝不能将视野、思维局限于一隅，一定要敢于打破条条框框的束缚，充分发挥想象力，大担设想、小心求证，敢于批判，敢于质疑，敢于尝试，做到举一反三、触类旁通，由此及彼、由表及里。很多时候，我们写作中遇到瓶颈，怎么都突不破，往往就是由于思维没有打开，在固有的框框里打转转，有点当局者迷的感觉。“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，这个时候，如果有其他人一点拨，往往幡然醒悟、豁然开朗。别人的点拨为什么有这样的功效？实际上就是其视角、思维不受材料的影响，提供了另一种可能性。所以，写作中遇到困境的时候，不妨完全放开，“跳出五行看五行”，反而能收到意想不到的效果。

三、善于沟通协作

不要单打独斗，而要发挥团队作用。有句话说得好：小成功靠个人，大成功靠团队。还有一句话叫“众人拾柴火焰高”。这两句话都强调了团队的重要，很有道理。古往今来，无论是军事、政z*、商业，还是科学、文化、体育、艺术，各个领域取得的非凡成就无一不是团队合作的成果。写材料同样如此，离不开团队的力量。之所以写材料特别是大的材料，需要团队协同作战，是因为完全靠个人来完成既没必要，而且效率低、风险大。相反，有了团队，写作的思路就更加开阔，信息源更加丰富，信息量更加大，准备更充分，错误出现得更少，成功的概率就越大。

当然，不是说有了团队就一定高效，就一定能成功。如果团队大多数都是职场新手，知识面比较单一、雷同，彼此互不买账、相互拆台，想不到一块、写不到一块，可能效果反而不如一个经验丰富的笔杆子独自完成的好。要想在材料起草过程中充分发挥好团队的作用，还要求做到人员搭配合理，组织调度有方，团队精干协作，作风顽强过硬，这样才可能打造一支写材料的“铁军”，产生1+1＞2的效果。

不要闭门造车，而要吸取多种营养。有的喜欢封闭自己、关起门来埋头写，不管懂与不懂，不管问题有多难，不与他人讨论，不向他人请教，不向领导汇报，只管自顾自地写，结果完全是自说自话，或者走了错路、弯路、偏路，或者陷在里面出不来，结果不但出不了活，还耽误了时间，严重者甚至影响工作任务的完成。

俗话说，三个臭皮匠顶个诸葛亮，智者千虑必有一失。任何人的智慧、认识都是有限的。闭门造车，实际上是把自己和外界封闭、隔绝，缺乏团队意识、协作意识，不能及时了解掌握外界信息，不能得到好的意见建议，不能及时纠正存在的问题，不能拓展视野和思维，导致一条道走到黑，不但效果差，甚至前功尽弃、白费功夫，给领导带来不好的印象。

杜绝闭门造车，就要做到开门写稿，多沟通交流。要多向同事请教，对于一件事情，同事之间相互交流探讨，往往可以开阔思路、提供启发，自己原本不熟悉、不清楚、不明白的问题可能就通过交流迎刃而解。特别是对于写作新手，更需要多向同事请教，同事的一席话、一个指点或许就可以帮助你解决大问题。要多向领导沟通汇报。很多同志害怕向领导汇报，担心领导批评。其实，遇到问题，如果靠自己实在无法解决，向领导汇报，寻求支持和帮助也是可以的。当然，领导如果比较忙就不要去打扰，可以找一个合适的时机再去。要积极发挥专业人士的作用，必要时寻求专家帮助。有些专业性很强的问题，靠内部的力量解决不了，也可以邀请专家，召开专家座谈会，听听专家意见。

四、善于调查研究

没有调查就没有发言权，没有研究就没有话语权。XX领导XXX指出：重视调查研究，是我们党在革命、建设、改革各个历史时期的重要传家宝。调查研究可以说是做好各项工作的制胜法宝。笔杆子要想写出好材料，也要养成善于调查研究的习惯。毛主席对此曾说过：不调查，不研究，提起笔来“硬写”，这就是不负责任的态度。这对笔杆子来讲真的是说到了心坎上。

要深入调研，掌握第一手资料。第一手资料，来自于基层，来自于一线，是最原始、最新鲜、最营养的资料，是材料起草最可靠、最直接的信息来源。深入调研，就是要深入到最底层，走进社区，走进街道，走进乡村，走进车间，直接与群众交流、谈心，从访谈中获得需要的信息。那种旅游观光式的调研绝对不可取，不但掌握不到真实的、可靠的、有用的信息，收获不大，而且还给干部群众留下不好的印象。在这方面，中央专门出台了相关规定，对调研进行了规范，那种形式主义、官僚主义的调研是很难行得通了。

要科学调研，达到预期的效果。调研，绝不是走一走、看一看、聊一聊这么简单，而是有其科学的方法。事前的准备，调研对象的选取，调研方式的确定，调研方案的设计，调研过程中，如何让调研对象说出真情，调研结束后，如何写出高质量的调研报告，等等，一系列的工作都是要讲方法的。调研中，最重要的是做到客观、真实、全面，摸到实情，取得真经。既要听取成绩、亮点，又要听取问题不足、矛盾困难；既要听取干部意见，也要听取群众意见；既要到工作开展得好的地方和单位去总结经验，又要到矛盾困难多、群众反映强烈的地方和单位去发现问题、分析原因、研究解决办法。对调研获取的信息，要科学地甄别、辩证地分析，哪些是真实的，哪些是不真实的，哪些是有价值的，哪些是没有价值的，哪些是片面的，要筛选出来之后再写入到调研报告之中。

要经常调研，善于发现新情况。事物是发展变化的，调研不是一劳永逸的事，不能这次调研了，以后就很长时间不调研。也不要以为调研过几次就对情况很熟悉了，不用再调研了。作为笔杆子，要坚持调研，把调研作为日常工作的重要部分，常态性地开展。要制定调研计划，一年开展几次定期性的调研，同时遇到紧急、特殊任务，随时开展专项调研。当然，经常调研，要以不影响、不干扰基层干部群众的正常工作、生活为前提，三天两头去一个地方，过于频繁了也不好，要把握好调研的节奏。总之，通过经常性的调研，使笔杆子能够及时掌握新情况、发现新问题、找到新办法、解决新矛盾，为材料起草提供鲜活的素材。

要问题导向，开展针对性调研。调研要有针对性和目的性，不能为调研而调研。要以正在开展的工作或正在进行的研究为中心，带着目的去调研，带着任务去调研，带着思考去调研。要注重调研的实效性，通过调研掌握全面、真实的情况，获取第一手资料，取得实实在在的效果，写出有价值的材料，更好地为领导决策和指导工作提供支撑。

要深入研究，形成高质量成果。笔杆子不光要会写，还要会研究，为领导在决策方面提供服务支撑，当好参谋助手的作用。通常，笔杆子需要开展软课题研究，既能够自己独立地进行，又能够组织别人共同研究。与专业课题相比，软课题更侧重宏观层面，侧重于研究一些意义重大、影响广泛而且带有战略性、前瞻性、全局性的现实问题，更考验发现问题、分析问题、解决问题的能力，要求研究者不仅要具备较强的理论功底，而且还要有丰富的实践经验。笔杆子要真正起到参谋助手、决策智囊的作用，就要围绕本单位、本地区的一些重大问题开展深入研究，形成高质量、有份量的研究成果。多经历一些重大课题研究的考验，将极大地帮助笔杆子提高认识问题、分析问题、解决问题的思维、意识和能力，对个人的发展也极为有益。

五、善于构思谋划

写材料，在某种程度上，就是表达思想、表达一套成体系的思维结构和思考内容，思维的高度、广度和深度往往决定文章的高度、广度和深度，相反，不经思考、不做认真细致的构思和谋划，写出来的东西往往很难达到预期目的，甚至从一开始就陷入误区、迷失方向。

构思谋划是写好材料的前提和基础。郭沫若曾说：“你总先要有思想和方法，然后才能用适当的形式和语言把它表达出来。”这告诉我们，写之前要把该想的想清楚，该谋划的谋划好，这个基础工作做得越扎实，写起来就越轻松，也越容易成功。如果不做思考、不做谋划，提笔就写，实际上是不知道要写什么、怎么写的，就算写作经验很丰富的“老手”，也很难做到这一点。所谓“倚马可待”，出自一个典故，说东晋豫州刺史谢尚发现袁虎文才很好，就把他推荐给大司马桓温。桓温让他负责府内文书起草工作。袁虎作《东征赋》赞扬东晋许多名士。他跟随桓温北伐前线，在前线，桓温让他写讨伐檄文，他靠在马背上一会儿就写了七张纸，而且写得很好。也有“李白斗酒诗百篇”的说法。这些都不过是形容写作者文思敏捷、文章写得快而已，而不是不做思考。

构思谋划也是写好材料的核心和关键。与一般文章相比，笔杆子所写的材料标准更高、要求更严，不是写文字，而是写思想、写工作，不考虑清楚、考虑成熟，更难以动笔。如果把写重要文稿当作修桥建楼，那么思考就是在做设计图，设计图设计得好，建起来就放心、省事得多。一定要明白，写是想的延伸和具体化，只有把这一关键抓住了、突破了，才能按图索骥，把文章的架构、观点、内容串起来，形成一个有机的体系，最终成为一篇得到认可的好文章。实践证明，那些在写之前喜欢思考、善于谋划的人，因为思虑成熟，所以写的时候就能少走弯路、胸有成竹、水到渠成。

如何做好写前的构思谋划呢？个人认为：

一要构思谋划好材料的种类用途。一方面，要明白所写材料的种类是什么，种类不同，写法也不一样，所以，接到任务，笔杆子首先要清楚写的是什么类型的材料，为其定性。如果定性不准，文章就可能四不像，甚至闹闹张冠李戴的笑话，比如把报告写成了请示，把讲话写成了汇报。定性准了，才不会跑偏。文章的种类，相对来说比较容易明白，只要学习了解各种公文的标准和要求就行。另一方面，要明白所写材料是干什么用的，是向上汇报，是对下讲话，是经验交流，是祝贺，是请示，是函告，等等，每一篇材料都有其特定的用途，用于特定的场合。如果对所要写的材料用途不清楚，就会无的放矢，没有针对性。对用途的思考很简单，知道文章干什么用就行。把用途搞清楚了，写的时候才能更聚焦，内容和行文风格才更规范和独居特色。在构思谋划材料种类用途方面，尤其是写作新手需要特别注意。

二要构思谋划好材料的主旨核心。好的材料不是文字、素材的堆砌，而是有灵魂、有思想的。写之前，就要思考这篇材料的主旨核心是什么，要达到什么目的。主旨核心如何来体现呢？主要体现在材料的题目，一篇好的材料，首先有个好题目，让读者、听众从标题就能想象文章要传达什么信息、表达什么内容。如果题目取不好，材料的主旨核心体现不出来，不清晰、不突出，看的人一看题目或者失去看下去的兴趣，或者直接退回重写。要思考好材料的主旨核心是什么，关键是用最精炼、最精彩的语句把题目亮出来，通过题目就能浓缩出材料的精髓、精华。

三要构思谋划好材料的框架布局。好的材料必须有好的结构，好比建房子要有个框架一样。写之前，要考虑材料围绕主旨核心，应分成几个部分，每个部分的标题怎么写，每个部分里要写哪几点，部分与主旨核心之间，部分与部分之间，点与部分之间，点与点之间的逻辑顺序是什么，把这些理清楚了，从而形成一个思路清晰、层次分明、逻辑严谨的材料架构。思考材料布局，就是要设计好一个较为详细的写作提纲，达到凤头、猪肚、豹尾的目的。

四要构思谋划好材料的主要内容。材料需要哪些内容来支撑，素材从哪找，这些写之前也要好好想想，以便及时动手、早做准备，否则可能遇到找米下锅的难题。这好比厨师做菜，做菜之前得把各种原材料备齐，这样才能手中有粮、心里不慌。对内容的思考谋划，就是要想好需要什么、来源在哪里、如何搜集、怎样取舍。

五要构思谋划好材料的重点难点。一篇材料，重点是什么，难点在哪里，重难点应该怎么去突破，在写之前也要想好、谋划好，否则，可能出现主次不分、眉毛胡子一把抓，难点写不清楚。对重点的思考谋划，就是要清楚在材料中希望突出哪些、对突出部分如何着墨；对难点的思考谋划，就是要明白文章最难写的部分在哪里，怎么样去突破它、攻克它。把重点和难点找准了、想明白了，为后面的起草无疑扫清了障碍。

六要构思谋划好材料的亮点特点。所谓亮点，就是打动人的地方，让人眼前一亮、为之一振的地方。所谓特点，就是独特之处、独具的魅力。写材料之前，也得考虑如何打造亮点、形成特色，既要有整体的美，也要有夺目的美，既符合通常的要求，又具有迥异之处，这样的材料无疑更让人难忘。构思谋划亮点，就是要在思想上、结构上、语言上、逻辑上、风格上下功夫，需要在哪些方面有亮点就在哪些方面打造，而且亮点不宜过多，过多了就不是亮点了。至于特点，多与材料要求、领导个人风格有关，或激情洋溢，或稳重平实，或文采飞扬，或思维缜密，等等，这需要执笔者根据实际情况具体把握。

当然，做好构思谋划不是把各个方面都想清楚了才写，而是在写之前对材料做一个全面、系统、深入的思考，有一个较为充分的准备，这样才能磨刀不误砍柴工，少走弯路。事实上，写的过程也是一个发展变化的过程，事先的思考不可能把每一个环节、每一个细节都考虑清楚，写的时候依然会遇到各种新情况新问题，思考和认识也得及时调整跟进，以适应写作的需要，这正好体现了认识和实践的辩证统一。

六、善于精雕细琢

写材料，不仅在写，更在于改。写完了，不等于写好了，不等于任务完成了。大的材料，不改过九遍十篇是过不去的，有的甚至改过十遍数十遍。小的材料，虽然不至于这样“折腾”，但一稿就成的也十分罕见，改过几遍的比比皆是。之所以会这样，是因为初出“熔炉”的稿子还只是半成品，还不完全成熟，还有这样那样的问题，笔杆子对文章主题的拿捏、内容的安排、遣词造句、风格的把握等往往很难一步到位，还需要时间去斟酌、去修饰、去锤炼，甚至还要多方征求意见，只有经过无数次锻造、打磨，方能璀璨夺目、耀世登场。所以，对笔杆子来讲，一定要养成对材料精雕细琢的习惯，反复修改，反复完善，反复打磨，努力把材料打磨成精品、艺术品、珍品，虽然不求“语不惊人死不休”，但也至少要达到领导的要求、给人留下深刻印象，而不能让人看了、听了之后觉得粗枝大叶、粗制滥造、平淡乏味、了无新意，听了当没听，看了当没看，那就后果严重了。

善于精雕细琢，就是要做到以下几点:

一是要高标准、严要求。对于笔杆子而言，一定要有遇事较真的原则和底线，把好材料的出口关，做到“文经我手无差错，事交我办请放心”。那种差不多就行了、基本可以了的想法和意识坚决不能有。如果自己对待材料就没有一丝不苟、精益求精的精神，写出来的材料怎么可能好得了，极有可能是错漏百出、粗制滥造。工作当中就经常遇到这样的情况，有的干部员工材料写完后，自己不做检查就直接交给领导，结果张冠李戴、词不达意、错别字、病句、标点符号使用不当等问题屡见不鲜，有时候批评重了还接受不了，不批评吧又不行。一次两次还可以，如果次数多了，就会给领导留下不好的印象，影响自己的发展。所以，笔杆子对凡是经过自己手出去的材料，一定要高度重视，切实负起责任，把好自己这一关。

二是要善于发现问题差距。精雕细琢的前提，是要知道材料哪里还存在不足，和领导的要求、受众的需求相比差距在哪里。如果找不到问题差距，就不知道从何改起。要发现问题差距，首先，自己要反复看、反复读，如果不习惯在电脑上看和读，可以打印出来，先粗看粗读，再精看精读。反复看读几遍之后，如果自己实在发现不了问题差距了，可以让别人看，对别人指出来的问题要审慎接受，觉得说得对的、有价值的才改，否则没必要改。通常情况下，大的、重要的材料，还要征求方方面面的意见，通过征求意见，也能够发现材料还存在的问题和差距。

三是要反复推敲、反复修改。要有古人“两句三年得，一吟双泪流”的执着精神。要对材料的构思立意、谋篇布局、内容细节、内在逻辑、语言表达等方面反复斟酌，反复思考，看看哪里还不顺，哪里还不够协调，哪里表达还有问题，哪里语言不够精彩，哪里素材还不够支撑，哪里观点还不够鲜明、准确……逐段逐段地过，逐字逐句地抠，甚至连标点符号都不能放过。如果在推敲的过程中遇到问题，能改的第一时间改，改不了的该找资料的找资料，该研究讨论的研究讨论，直到把每一个毛病都解决掉、每一个瑕疵都处理好。推敲修改完成之后，如果有时间，可以暂时放一放，各自分头看，若发现新问题再集中修改。这样反反复复经过几轮，材料的质量就有保证了。

七、善于总结反思

写完材料，特别是大的材料，就好比经历一次战役、一次大考。有的笔杆子心想，终于完成任务，可以松一松气、歇一歇脚了。实际上，要是有心人，一定觉得事情还没做完，因为还没有对此次材料起草进行总结反思，经验教训还没有得到系统地梳理分析。而事实上，每一次总结反思对笔杆子来讲都十分重要，对下一次材料的起草和别的同志从中学习借鉴都很有价值。

一是要及时组织召开总结交流会。一个大的、团队共同起草的材料任务完成后，应该及时组织大家进行总结讨论，听听大家的想法、感受，对大家的辛勤付出给予肯定、表示感谢，对大家既是鼓舞，也是鞭策，让大家充分感受到团队的力量与友谊。

二是要梳理出好的做法和经验，找到问题和不足。总结反思，最重要的是让大家知道哪些做得好，可以继续保持和发扬，哪些做得不好，原因是什么，下一次如何避免和克服。通过这种方式，可以让每位参与者懂得材料起草的内在逻辑和规律，知道自己的长处和短处，知道改进和提高的方向，从而进一步提升写作的本领，增强进一步干好工作的信心和决心。

三是要对领导修改的手稿反复理解、领会。有的笔杆子材料任务一完成，就把修改过的过程稿全部销毁，孰不知领导修改过的手稿此时还不能处理，因为这对笔杆子理解把握领导的思路、风格是非常有帮助的，应该留下来进一步分析，反复理解、领会，想想领导为什么要这样改，背后的出发点是什么，自己写的跟领导改的差距和区别在哪里，今后在写的时候要注意些什么……通过一系列的思考和领会，才能对领导的意图把握得更准，与领导的思路想法才能更接近，从而在今后的写作中少走弯路，提高工作效率和工作质量。

四是要在总结反思中不断提高。总结反思不是目的，而是手段，最终目的是要提高笔杆子的能力素质，起草高水平的材料。因此，总结反思不能流于形式、走走过场，不能不起作用、没有效果，而要务求实效，把总结反思中得出的好做法、好经验、好作风运用到实际工作中去，推动工作的改进、提高，推动效率的提升，实现个人的成长。

八、善于经受挫折

写材料，既是一个学习研究、文字起草的过程，又是一个磨练心智、锻造品性的过程。

相信每一个笔杆子，多多少少都经历过材料起草中的至暗时期。虽竭尽全力，写出来的材料自以为很满意，却不被领导认可，而且领导没有提出明确的修改意见。虽绞尽脑汁，但文思枯竭，无从下笔，即便写出来，也是苍白乏味，了然无趣。于是，挫败感油然而生，迷茫、无助、失望、怀疑等各种各样的负面情绪滋生和困扰着我们。这个时候，对笔杆子而言，无疑面临着巨大的考验和挑战，能否过得了这一关，至关重要。这一关过得去，迈过了，任务完成得好，证明心理素质好、能力过硬，可堪重任；这一关过不去，任务完成不好甚至没有完成，证明能力不强、心理素质不稳定，不成熟，扛不起重任，还需要继续锻炼和考验。

这告诫笔杆子，在写材料过程中，一定要能够经受得住挫折的考验，把挫折当成磨刀石，愈挫愈勇，在挫折中成长、成熟、成功。

一是要沉着冷静，遇事不慌。每逢大事要有静气，写作中遇到困难，一定要沉得住气，稳得住心神。如果一遇到困难和挑战，就六神无主、自乱阵脚，那肯定写不好材料。要让自己冷静下来，情绪平稳下来，相信天不会塌下来，努力做到“任凭风浪起，独坐钓鱼台”。有了这样的心态，就没有什么好担心、好害怕的了，接下来要做的就是兵来将挡水来土掩，逢山开路，遇水架桥，见招拆招。

二是要从失败中分析原因。领导为什么会不认可，原因在哪里？自己先认真地分析、思考，找准问题的症结所在。如果实在想不明白，可以向同事请教，听取意见，从中得到启发。如果是团队作战，可以组织大家研讨，听听大家的意见，从思维的碰撞中获得启发甚至灵感。只要把症结找准了，把原因搞清楚了，后面就知道该如何寻找解决的办法了。

三是要坚定信心，战胜困难。困难是弹簧，你弱它就强。在困难和挑战面前，一定要坚定必胜的信心，相信自己，相信团队，绝不能灰心丧气、举手投降，更不能相互埋怨、相互指责，而要永葆斗志，相互打气，彼此鼓励，群策群力，共同想办法去面对、去克服、去解决。只要有这样的信心和决心，就没有什么挫折战胜不了，没有什么困难克服不了。

四是要突破瓶颈，打破定势。材料起草中的至暗时刻，说明笔杆子遭遇了写作中的“天花板”。如果突破了，材料起草和事业发展就可能跃升到一个新的层次和境界；如果突不破，材料起草和事业发展就可能受到影响。所以，笔杆子要有破釜沉舟的决心和勇气，敢于向过去告别，敢于打破思维定势，敢于创新求变，另起炉灶，另辟蹊径，杀开一条血路，冲出一条新路，让材料焕发出新的光芒，重新获得领导的认可，从而实现“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的逆转。