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新的一年,关于写材料的18个基本
壹·关于读书
安排好新的年度阅读清单,突出新旧结合,“旧”指的是经典,“新”指的是权威报刊。如果单位、企业可以报销购买书籍和订阅杂志,那就偷着乐吧,利用好这个宝贵资源,兼顾“古今中外”做出年度阅读规划,年底检视复盘,验取收获。
贰·关于计划
利用以往的经验或听从前辈的意见,列出新的年度各节点、各阶段的重要文字材料,确保心中有数,每一步都为下一步做好准备。
叁·关于定稿
一定要整理好去年的文字材料定稿。它们现在很有可能在你的电脑里横七竖八、杂乱无章,你可以按照时间顺序排列汇编,这是你无比珍贵的宝藏。记得做好硬盘备份。
肆·关于存档
规划一下电脑里新年度工作的文件夹吧。命名一个20xx年的文件夹,使其有逻辑、有条理,方便自己在因忘记关键词或标题而搜索不到文档的时候能较快找到。
伍·关于总结
个人总结写完了吗?要记得写一份专门给自己的。一年的工作里,有哪些经验教训,办文办会办事有过什么差池?有什么教训?自己办得最好的一件事,写过最好的一份材料是哪个?有什么经验?不总结,便没有进步。
陆·关于先声
与你的上级机关或单位沟通一下,问候一声,顺便探听一下他们的新年度工作安排写好了没?给自己下好部署工作的“先手棋”。
柒·关于重点
展望一下:今年有哪些重要时间节点吗?各层面有什么大会?重要节庆?重大历史事件?是否需要做好准备?应该从什么时候开始筹备?
捌·关于定位
定位一下:今年是什么年?搜索一下国家层面或上级的重要文件,看看有没有准确的论述?比如,某某之年?开局之年?收官之年?等等诸如此类。围绕这个做好形势预判和分析,确定好下一步写材料的方向。
玖·关于笔记
调整或重新建立一个好用的笔记系统。让自己随时随地能够收集、记录、整理各种资料和灵感,最好是电脑端和移动端共有的那种,有可靠的云服务为佳。
拾·关于纲领
关注上级重要会议召开时间安排。注意是要决定年度工作重大事项的那种会议。及时要来会议材料,加以学习领会,作为新年度工作的纲领,有的细化修改一下就是本级的材料。
拾壹·关于理解
学会使用思维导图读透一本书,但不必拘泥于思维导图。个人觉得,列出一本书的重要概念,并利用思维导图理顺之间的逻辑关系,才是核心要义。
拾贰·关于理念
写材料很需要新年新理念,必须学会突破自己的信息茧房。上网时骗一骗大数据,比如,点击甚至点赞平时自己不喜欢看的内容,或者更改各种App的推荐模式,以便系统能多给我们推送一些不一样的内容,防止自己陷入思维固化。如果是管理岗位,丰富或更新一下自己的信息来源渠道,争取做到兼听则明。
拾叁·关于伙伴
珍惜和你分享材料的小伙伴,特别是外单位的,维护好你们的感情。逢年过节问候一声,小酌一顿。
拾肆·关于发表
如果今年想要在什么平台发表文章,可以了解一下对方的关注重点和工作计划,提前做好准备,甚至预定安排,让人家留足排期、版面或空间。
拾伍·关于姿态
很不喜欢对于写材料来说很重要的严肃阅读,怎么办?记号笔(highlighter,或荧光笔)是一个很好的工具。对于收集好词好句很有帮助。拿起记号笔,一笔一画读下去,就有了认真和坚持的感觉。电子书亦然。不论是书刊还是教材,有足够的圈点勾画,能给人很强的成就感和满足感。
拾陆·关于信源
将喜欢重视并喜欢的固定信息源列出一个清单。包括:可信度高的媒体、靠谱的自媒体、熟人系统和业务条块联络渠道,等等。按照优先级随时关注其更新,并定期打理。
拾柒·关于抓手
找准新一年工作抓手,还是要按照矛盾分析法。找到当前自己负责工作的主要矛盾,着眼解决问题去开展工作。针对要解决的若干问题,筹划几项重点活动,以此总结经验,若能形成自己的文字,便更有价值了。
拾捌·关于报纸
关注大报的评论文章。选取几种重要报纸,全年跟踪收录其关于各方面工作的文章,一年下来,将很大程度上掌握各领域工作的材料,对撰写综合性材料很有帮助。
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