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怎样向领导汇报工作?
在日常工作中会碰到向上级汇报的情况。那么,哪些事情应向领导汇报,哪些不用?工作进展到何种程度时应当向领导汇报?看看下面这些建议吧!
1、做好工作计划时立即汇报
当工作计划做好时,就应当向上级汇报一下。这样可以让领导了解计划的内容,提出合理化的建议或意见。而且领导可以审时度势,从大局出发指出计划的问题所在,做出有益而有效的修改,避免你在工作开始后做无用功,费力不讨好。
2、工作进行到一定程度时要汇报
工作进行到一定程度时,要保证让上级对我们的工作进展、遇到的难题或取得的成果有所了解,这样上级才会心中有数或者及时给予我们帮助和支持。而不是等到工作结束了,才对上级汇报。如果是事情顺利还好,万一事情进展不顺,这个时候上级就没有时间来做出应变,无法采取措施挽回损失。因此,在工作过程中,一定要适时地将工作进展汇报给上级。
3、工作进行中出现意外时及时汇报
当工作中出现意外时,我们要及时汇报给上级,寻求上级的支持和帮助。因为一般情况下上级的能力素质总是比我们要更胜一筹,寻求上级帮助胜算更大一些。
4、需要做出超权限的决策时要汇报
这一点做下级的一定要记住,凡是自己权限以外的事情必须要请示领导。一方面表示我们对上级权威的尊重,让上级心里清楚我们把他当作上级。一方面让我们自己不必承担不必要的责任。很多人会猜测上级的意图,觉得应该没问题,或者根据以往的经验觉得没问题。实际上,这都是靠不住的,超越权力范围随时随地会让自己陷入尴尬和泥沼之中。最常见的比如财务方面的问题,关乎钱的事一定不要擅自做主。再比如人事方面的,没有这个权力就千万不要说大话,做任何承诺。要记住说:“我请示一下领导,再给您答复。”
5、出错了及时汇报
报喜不报忧,这是多数人的通病,特别是失败是由自己造成的情况下。实际上,碰到这种情况,就更加不能隐瞒,不好的消息越早汇报越有价值,因为有利于单位及早采取相应的应对策略以减少损失。如果延误了时机,就可能铸成无法挽回的大错。知错就改,坦诚沟通,会让影响减少到最小。
6、工作完成后及时汇报
工作结束后,要把整个活动的整体情况向领导做个汇报。要有重点有层次地汇报,我们工作中哪些做得好,需要继续发扬;存在哪些问题,需要改进以及如何改进等。
可能有的朋友会问:全权委托的事也要报告吗?要的。在上级已经把事情全权委托给你办的情况下,不仅要和领导仔细讨论各种问题,请示相关情况,而且还要及时汇报各种相关事宜。
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