高校办公室文秘和文字工作交流发言

20xx年我从xx省xx县挂职回到学校校长办公室工作，20xx年又调往党委办公室工作，在行政楼一干就是17年，简直成了党政办公室的钉子户。下面我就办公室文秘和文字工作谈几句吧，仅供参考。

一、办公室工作的几个个人体会

1、办公室工作不是人干的，干好了也不是人。这句话是当年的xx县县长办公室赵显文主任，在陪我去白螺镇检查农业工作的路上跟我说的。我知道，赵主任的意思是，办公室工作非常非常不好做，没有八小时限制和节假日休息，而且领导不批评就已经是表扬了。

2、在高等学校，如果是一个特别适合从事教学科研一线工作的人，最好不要有官本位思想，不要从事行政管理工作，否则便是浪费人生和人力资源。

3、在领导身边工作是双刃剑。现在是民主时代，不能再说伴君如伴虎，但领导的眼睛是雪亮的，要认真惦量一下自己的品行、素质、能力和形象，不能胜任就别去领导身边晃悠。

4、领导风格各异，但都高度重视文字工作。

5、领导重视的原创性文字工作主要有三方面，即讲话稿、重要文件和重要来往公文。

二、文字力量的主要源泉

一篇文字，要想让人自愿接受，无非是三条途径：一是动之以情，这是情感的力量；一是晓之以理，这是逻辑的力量；一是孚之以威，这是人格和威望的力量。如果不具备上述三大要素至少一条，这篇文字便几乎是无效文字。

三、文字工作七要

办公室文字工作理论博大精深，但简而言之，我们认为有七个方面要特别注意。

1、理论积淀要厚

对于文字工作者来说，理论和知识的积淀，要专博结合，从高校角度看，如下的理论与知识是要不同程度涉猎的。

（1）中国儒家为主的基本思想体系，

（2）马克思主义（包括中国化的马克思主义）基本理论，

（3）教育和高等教育理论与前沿，

（4）本单位业务范围的理论与知识，

（5）国家的方针政策，

（6）中外历史梗概，

（7）中国传统文化博览。

2、文章立意要远

一篇文章的灵魂和统帅在于立意和主题，领导讲话更要立意新颖深远。这就要求文字工作者要站得高、看得远，要模仿领导的情怀和视野，要象领导一样地观察与思考。

3、文字功底要硬

文字功底基本基础就是能够做到文从字顺，但办公室文秘人员则应有更高的水平。广义的文字功底范围很广，几乎包罗万象，但从狭义上讲，文字功底是文字的风格、修辞等文字艺术水平。根据我个人的偏好，建议大家经常阅读、体会、模拟一下《古文观止》、《xx领导选集》、《鲁迅杂文集》以及中国近体诗（即格律诗）。为什么要阅读甚至最好写一点格律诗呢？因为格律诗对文字的平仄和精炼的推敲要求甚高，十分有助于提高人们的文字功底；建议阅读北京大学已故语言学家王力先生的《诗词格律》一书和北京师范大学已故学者启功先生的《诗文声律论稿》。

4、层次逻辑要清

文字最能说服人的是逻辑的力量，逻辑力量既来之于谋篇布局，也来之于每一段话、每一句话、每一个词语的选择。总的来说，文章要语言精炼准确，逻辑论证要做到严密周全、无懈可击。

5、资料收集要全

书到用时方恨少，平时积累很重要，所谓学富五车即此意也。确定文章主题后，我们要迅速查找收集相关论据和知识点并加以认真准确地筛选。

6、写作效率要高

古人夸耀的倚马可待、下笔千言、文不加点即此意也。我们在工作中经常有突发性文字需要，即使不是突发性需要，也不可懈怠。文章勿惮改，接到文字任务后要速成初稿，为征求意见和反复修改留出充足时间，还要留出宽裕的时间请领导审阅。

7、征求意见要真

中国有个成语叫敝帚自珍，往往是用来批评为文者的。大家知道，个人智慧和几个人的智慧总是有局限的，何况重大稿件（如教代会报告）必须认真听取方方面面的意见，这是必经的民主和法律程序。在把较成熟的稿件上交领导审阅前，建议再找几个文字功底扎实和编辑水平高的同事、朋友作最后的仔细修改。顺便说一句，汉字单字多且往往一字多音，所以，如果是讲话稿，有必要把领导可能读错的汉字标注汉语拼音。于是，稿子便可以交领导审阅了。

四、领导干部讲话五气

领导干部讲话关系到方针政策的宣传贯彻，也事关领导形象和威望，我们认为领导讲话要具备五大风格，这是给领导干部起草讲话稿时要特别注意的问题。

1、通天气

领导讲话要认真遵循和贯彻xx及上级部门的方针政策，还要准确传达本单位最高决策精神。

2、接地气

亲民则民亲之。领导讲话要反映群众的诉求，要关注弱势群体的利益；有时，要使用或引用群众和基层语言。

3、聚人气

要关心热点问题，要注意提升观点和表达的感染力；除非特别的题目和场合，表达上的幽默诙谐是获得人气的有效手段。

4、溢才气

领导讲话要力避观点和表达的平庸。生动活泼的风格，创新性的观点，引经据典的博学和典雅等，都是才气的体现。

5、显霸气

我们的领导干部是依民主程序和制度产生的，肩负着党和人民的重托，代表着本单位本部门群众的利益，要敢于担当作为。因此，在大是大非面前，领导干部讲话要理直气壮，不要犹犹豫豫、吞吞吐吐，更不要前怕狼后怕虎。

五、关于办公室文秘工作的参谋职责

中国自古以来，明君圣主都高度重视发挥参谋人才的作用，所谓“三分天下诸葛亮，一统江山刘伯温”；像乾隆把阻拦他动辄巡游江南的身边文秘人员纪晓岚骂作畜养的娼优，在历史上是极其少见的。

办公室工作的重要职责之一便是，在决策和执行的关头，要当好领导的参谋；但是，主动给领导出谋划策还是应相当慎重，一定要胸怀全局、考虑周全，方可发言。

一般来说，有三种领导不一定欢迎身边人主动提意见和建议，即刚愎自用者、阴有谋士者、不欲有为者。

领导身边的参谋人员一定要有满满的正能量。领导是决策者，你的一句话被采纳可能导致的后果是可以想象的。所以，出谋划策者要特别注意，所建议的道与术都应有助于正义事业的发展，都应有利于单位的和谐与团结，千万不要谋歪道划邪术，这是参谋人员应秉持的基本原则。孟子曰：我善养吾浩然之气。

最后，引用清朝著名文学家、史学家赵翼先生的一首格律诗（《论诗五首·其二》）与大家共勉：“李杜诗篇万口传，至今已觉不新鲜。江山代有才人出，各领风骚数百年”。我们大家工作在马房山上，我把此诗的后两句改动一下：马房代有才人出，各领风骚好几年。祝各位同仁在各自工作岗位上独领风骚。

谢谢大家。