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向领导汇报的要诀
向领导汇报,是机关干部的家常便饭,也是协调上级和领导的最基本形式。汇报总体要求就是:简洁明快,不拖泥带水。主要做到以下五点:
一是汇报要有充分准备。在汇报之前,对汇报的主题,汇报内容的意义和价值,讲什么,怎么讲,估计领导会提出什么问题,需要向领导提出哪些建议等等,都必须事先梳理清楚,列出详细提纲,做好准备。作为机关干部,平时要注意积累资料,对自己分管的工作心中有数,汇报时就不至于没有情况仓促调查,“临时抱佛脚”。
二是汇报要选择时机。向领导汇报工作,要选择时机进行。一般情况下,除了上级规定和安排的汇报外,要注意把握以下时机:当本部门、本系统、本单位或本人分管的工作告一段落时;对本单位某项重大问题进行决策处理时;工作中遇到较大的困难,想求得上级领导到本系统、本部门、本单位检查指导工作时,等等。工作汇报不仅要注意时机,还要注意场合。可以通过会议形式正式汇报的,尽量不要搞随意性临时汇报;需要临时汇报的,也要看领导的时间是否允许,通常情况下,应选择领导乐意听取汇报的时机进行汇报。
三是要注意按级汇报。向领导汇报工作,一般情况下要逐级进行,应先向直接领导、分管领导汇报,必要时,再向其他有关领导汇报。这样既可以及时得到领导的指示,也可以避免引起领导之间的矛盾,同时也不会导致个别领导对汇报者产生误解。因此,无特殊情况,一般不要越级汇报。
四是汇报语言要精炼。向领导作汇报,一般要有提纲、腹稿,使用精炼的语言归纳整理所要汇报的内容。这样做,不仅可以使汇报更全面一些,而且可以做到思路情,有条理,同时也是对听汇报者的一种尊重。否则,信口说来,难免挂一漏万,也显得重视程度不够。要注意口头汇报最好不要念稿子,在汇报过程中与领导进行充分的交流和沟通,才能取得好效果。
五是汇报结束要有请示。向领导汇报完工作后,要请示领导对工作汇报的意见和指示,还有哪些问题没有汇报或没有说清楚,还需要了解哪些方面的问题。对汇报之后领导的指示,能立即落实的,要有相应措施;对一时还有困难的,应如实反映并树立信心,作出计划,表示决心,以使工作汇报有一个圆满的结尾
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