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公司综合办公室20xx年xx月xx日益成熟,部门队伍动力不断增强,发展空间不断扩展。但是,在高效率高质量管理和创新创优等方面还存在一定的不足和困难。
(一)基础薄弱,处于问题处理阶段
部门业务划分为文秘、行政、人资及后勤四大板块,各业务主线逐渐清晰,但由于各岗位工作流程细节不够完善,新增业务还需再磨合,不断在填补工作中存在的漏洞,因此提升速度较慢。对此,从精细标准、精细流程入手,我部门对原工作职责进行了重新更改及多次细化,做到事事有人管、管理有标准、执行有规范、落实要严格,同时将工作的每个细节与绩效考核挂钩,确保各业务各环节做到无差错无疏漏。
(二)定位不准确,未发挥好部门的辅助决策功能
我部门未能很好的发挥参谋助手的作用,也没能做好把握国家宏观经济形势、行业发展态势和企业自身的发展战略的收集工作。对此我部门明年计划启动月度合理化建议及行业信息收集工作,对公司阶段工作重心和重要决策部署进行定期梳理汇总,增强工作的前瞻性和预见性,努力提高了整个队伍的执行力和创新力,充分发挥综合办公室中心枢纽的作用。
(三)创新不足,在行政服务管理中尚缺乏具有可操作性的创新工作机制
优质的服务需要更多的创新工作思路,但由于部分人员业务能力不足,思想因循守旧,缺乏热情和积极性,较难发挥创新创优的工作思路。为推进创新创优工作,我们认真总结好的经验做法,探索内在规律,在建立和完善与新形势新任务相适应的工作新机制上,加强沟通与思想引领,以绩效激励队伍内生动力,出思路、想办法,及时把创新成果提升为制度规范。
三、20xx年工作计划
(一)树立标杆意识,全方位打造标杆形象
我们将综合分析总结,对标典型先进,找到合适的标杆学习,强化抓落实、优服务、提效能三种能力,努力建设精品部门,争取做到“树标杆、求突破、走前列”,更好地发挥办公室综合协调、行政枢纽、参谋助手、窗口服务四大功能作用,推动部门各项工作再上新台阶;在认真负责、主动服务、善于创新、乐在奉献四个理念上下功夫,不断推动工作取得新突破,以过硬的工作树立起综合办公室的标杆形象。
(二)切实做好调查研究,充分发挥参谋助手作用
常性深入各部门,紧盯领导关注点,紧盯重点工作,提炼问题、强化分析、综合研判,要善于从领导讲话及工作部署中掌握领导思路和关注的重点问题,真正能够“参”在点子上,“谋”在关键处;把握下情、吃透上情,超前谋划,善于把握国家宏观经济形势、行业发展态势,为领导决策提供准确、全面、详实情况和富有针对性、可行性的决策建议。
(三)强化检查督查,促进各项工作任务全面落实
强化督查意识,改进督查方式,注重督查实效,不断提高督查工作水平,突出公司的重大决策和工作部署的督查,突出工作中热点、难点问题的督查和领导批示件、交办件的专项督查,进一步加大督查工作力度,坚持原则,深入实际,求真务实,实事求是地反映工作动态和进展情况,促进公司各项工作任务的全面落实。
(四)加强政z*业务学习,提高自身素质和工作能力
坚持以创建学习型部门为载体,认真组织干部职工学习XX领导XXX系列讲话精神,学习文秘业务知识及有关法律法规知识,建立常态化的学习机制,把政z*业务学习与提高办公室综合服务水平紧密结合起来,着力提高工作人员的理论素质和业务工作水平,促进各项工作业务的全面落实。
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