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当科长要四会一多
科长是一个单位、一个部门的关键岗位,起到承上启下的重要作用,作为科长,既要会谋划、统筹推进工作,又要会带队伍、抓团队建设,可以说科长这个位置是最锻炼人的岗位。我做了六年半的科长,转了四个科室,认为当好科长这个角色,要做到十五个字,就是会谋划、会沟通、会统筹、会总结、多交流。
会谋划,关键是要打好工作提前量。一般年初会把全年的常规任务、重点任务列进一个清单,差不多时间了就开始准备。比如重大节日之前,领导都要集中走访慰问、开展迎接庆祝活动等,既是常规工作,但又非常重要,因为涉及到领导的公务安排,一般提前一到两个月就开始准备了。
会沟通,关键是要准确把握领导的意图。有时候领导讲得比较粗细条或者讲得比较急,那我们就不要怕打扰领导。做科长的,一定不要怕跟领导沟通,不明确的,就要及时请示,不要靠揣摩领导意图,先干,干了再汇报,结果不符合领导的意图,工作效果不好,还浪费了时间。这里涉及到一个分级授权的事情,为了提高效率,我经常跟科室的同志讲一句话:我能定的我马上定给你,我不能定的,我会尽快请示领导定给你。有些重要的事项,我定不了的,我会及时请示上级定下来,不会在我这里做了一大堆的无用功,到领导那里又推倒重来。
会统筹,包括统筹人员分工、统筹进度安排、统筹轻重缓急。这里有几个要点,一是人员分工的时候一定要让最合适的同志做最熟悉的事情,这样效率是最高,不能让一个会搞材料的,去做会务;特别熟悉会务工作的,去搞材料,这样工作效率就会打折扣。二是合理加班,特别是不能陪加班。因为每个人都有岗位职责的,科员、副科长做一手,科长接过来的时候,是深化、完善的过程,你科长加班,是轮到你站岗了,你又不能又让整个科室的人陪着你站岗,最多让一个同志帮帮忙,打下手,这样整个科室才会松驰有度。三是会应变,科室事情多的时候,就要学会随机应变,哪些是最重要的,最紧急的,哪些是领导追着要的,要科学分配力量,八成的精力要花要二成最重要的事情上。
会总结,及时复盘总结得失。我有个工作习惯,每完成一项重要的工作,比如有主要领导参与的活动,我都会跟科室的同志总结一次,盘点一下教训和不足。会总结,还要对自己的工作进行总结归纳,比如,跟领导汇报工作,就要进行总结归纳,尽量3分钟之内讲清楚一件事,跟领导汇报工作最好不要超过5分钟。如果是几件事一起汇报,我一般从易到难,最容易的,比如签批文件,比如之前有过沟通的事情先汇报,难的放在最后来汇报。
多交流,与兄弟单位常通有无。尤其要加强对上级业务对口部门以及其他地方同行的交流,因为任务都是上面部署下来的,做得好不好,效果行不行,上级部门权重很大;有些专项任务是有固定模板和格式的,如果有的地方先做了,就可以借鉴过来。比如某项专项工作,有个地市比我们早了一年开展,其中要求要将整治的情况报告上级,那我就跟这个市沟通,拿到他们上报的材料,借鉴他们的做法,这样就不用我们费太多的时间去琢磨怎么写报告了。
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