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关于办公室工作的几点认识
我的办公桌上常备两本便签本,一本用来记载近期要完成的工作,一本用来记载临时性工作。电脑边框上则贴上每月的例行工作,譬如谈心谈话、大事记、智慧党建信息的上传和发布等。完成一项,打个勾,有时一日完成的工作达10多项。到办公室工作两年多来,最大的感受就是一个字——“忙”。很少有印象深刻的大事,做好了显不出什么,出了差错却显眼了。打印复印与文件装订是有要求的;文件的起草与修改更是考验人的耐心与毅力。所以小事不小,会者不难,熟能生巧,忙得不亦乐乎。一、宜未雨而筹谋,毋临渴而掘井办公室的具体业务工作一般来源于上级单位的部署、本单位领导的具体安排和各部门的实际需要等,故而工作存在一定的被动性;同时,因工作繁多,办事人员易滋生思想与行动上的惰性,不愿意主动出击。工作被动的客观实际与个体的主观因素相互交织,主动性就会随时间的推移而弱化,长此以往,一旦养成被动等待的工作与精神状态,不但具体工作有可能被耽误,工作完成的质量也会大打折扣。这在文稿起草中表现得最为突出。协助草拟单位的各类文稿是办公室的重要工作之一,在撰写相对复杂的调研报告、工作总结时,需要前期主动去收集相关资料,在认真研读、深入思考后,不断凝练、修改完善,最后成文,这需要耗费大量的时间与精力,若不提前部署、提早准备,而是临阵磨枪、简单拼凑,只会导致无休止的“返工”,工作也会陷入极其被动的状态。但主动不是盲动,是有计划、有步骤、有方向、有目标的行动。就说每年的重头戏——全市统计工作会议报告,我一般按五个步骤开展,一是在年底撰写全年工作总结时就开始谋划,并及时关注国家统计局的方针政策、工作方向,第一时间研读江苏省统计局的统计工作会议报告,一周时间完成。二是春节后开始起草,修改个两三遍,一周时间完成。三是在学习南通市统计工作会议精神后,对照初稿再次修改完善,三天时间完成。四是发给每位领导阅读修改,三天时间完成。五是由主要领导最后把关,两天时间左右。从初稿到终稿,修改个五六遍是正常的,在全市统计工作会议前一周既已成文。正因为提前部署和准备,才能留出时间做其他筹备工作,更能见缝插针的安排其他临时工作。二、同舟共济扬帆起,乘风破浪万里航办公室业务人员虽有较为明确的分工,但很多工作需要多人配合才能完成,有时因相关人员出差或请假等原因,还需要其他人员及时补位。在协作与补位时要把握好“度”,对于协作事宜,参与协作的人员要根据各自对相关任务的熟悉程度、业务关联度、专业对口度等,充分酝酿讨论、达成共识,并进行阶段性分工,明确各自责任,形成最优组合,“心往一处想,劲往一处使”,自然会达到最佳效果。对于补位事宜,临时补位的人员不应有“帮忙的”心态,要善于换位思考,树立主动作为的意识和大局观念,积极向被补位人员请教学习,取长补短,在深思熟虑后,对补位的工作可以开诚布公、直言不讳地提建设性建议,但不宜提颠覆性意见,更不应有武断的批评意见,要把握好言词的分寸与表达的态度。无论是协作还是补位,均应始终秉持“相对分工、绝对合作”的理念,积极协作、及时补位,保证办公室工作的有序开展。三、独学而无友,则孤陋而寡闻古人云:“他山之石,可以攻玉。”事实证明,善于学习借鉴别人的成功经验或失败的教训,可以让自己在工作中少走很多弯路。毕竟个人的经验是有限的,如果能够通过学习他人的经验,接受他们的观点和方法,把它们和自己的实际工作经验结合起来,能让自己的工作效率得到提高,何乐而不为呢?所以在工作中结识几个志同道合的朋友,时常来切磋“工艺”,确实能起到事半功倍的效果。我是从20xx年开始接手党风廉政建设工作的,第一季度纪委开展“两个责任”落实情况督查时,所做的台账,所能呈现的资料十分有限。后来通过与其他局同志的探讨,逐条对照落实党风廉政建设责任制检查考核办法,在平时工作中做个有心人,每天有关党风廉政建设的内容就放入台账中,配以图片,资料逐渐详实饱满,更立体化呈现我局的党风廉政建设工作,最终在年终的党风廉政建设考核中得到优的等次。四、高山安可仰, 徒此揖清芬做领导不易,做个好领导更不易。就说我们单位的几位领导,对于统计工作真可谓鞠躬尽瘁、呕心沥血。郁局长二十多年如一日,经常加班加点,难得周末有双休;陈局长在报到之前,就开始研究统计业务,五一期间也在加班;徐书记每天总是第一个来到单位,节假日也常是他值班,党员志愿者活动等都是他带头参与;秦局肩挑两头,不仅分管两个科室的专业工作,作为党支部书记更是时刻关注党组织建设;陈总在四经普工作中加班加点、全力以赴,腰椎间盘突出非常严重,医生建议他卧床休息,可他深知重担在肩,楞是没请一天假。因为不能坐着办公,只好把电脑架高,每天站着工作;周局为了掌握真实数据,几乎每周都要下基层、进企业了解情况,一笔一笔地记,一项一项地对。我们的几位科长都正值不惑之年,是家中的顶梁柱,更是局里的中坚力量。既要做好专业工作,还要承担普查、各类专项调查,多头兼顾,着急上火,嗓子嘶哑、嘴上起泡是常事。榜样的力量是无穷的,我备受感染与鼓舞,有什么理由不尽心竭力地投入到工作中去呢?五、路漫漫其修远兮,吾将上下而求索进入统计局5年来的工作与学习使我的业务水平、思想觉悟、自我调控能力等方面有了较大提高。工作久了多少会有些安于现状、懒散懈怠,导致经验主义与形式主义。但是,无论是从工作的需要、自身的修养,还是从子女的言传身教,或成为一名高素质的现代公民来说,学习都是必要的。学而不思则罔,思而不学则殆。逆水行舟、不进则退。学习是最低廉的投资,也是回报最高的投资,学习让人知识与品行同时提升,让人更容易做到知行合一。每天早到一会,晚走一会,用来阅读、思考。我时常浏览的《共产党员》《江苏先锋》《江海先锋》《江苏公文研究》等微信让我受益匪浅;我时常借阅的图书馆中外名著等让我的业余生活质量更有提升。总体来看,工作后,转变角色,进入状态,最重要的是做好这几件事情:一是尽职尽责,做好本职。熟悉单位规章制度与岗位职责,认真负责、严谨细心、注重方法与效率。二是处好关系营造工作环境。尊敬领导与同事,真诚关心与帮助,谦虚请教与坦然接受批评(出点小差错也是难免的)。三是做好计划与总结。每日晚上做个明天的简单计划表(当然计划不如变化快),这样不至于手忙脚乱。另外,君子日三省吾身,每日反思一下,自己哪里做得好,哪里不足需要改进、怎么改进,天长日久就会进步。
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