文稿修改八段锦

文章不厌千回改，好文稿是反复改出来的，修改文稿是秘书工作人员一项经常性的工作，内容涉及领导讲话、汇报材料、调查报告等等，种类繁多。本文通过梳理文稿修改经验，总结出文稿修改八点方式，从宏观角度探讨文稿修改方法。

一、心平气和理思路

拿到要修改的文稿后，最重要的是树立良好文稿修改的心态，以心平气和的态度面对复杂的文稿，切忌焦躁不安，思路混乱，不得章法。xx领导思想中有一种很重要的论述便是“战略上藐视敌人，战术上重视敌人”，在正确的维度上树立正确的心态，是改好文稿的基础性工作。

二、勤于询问究其源

修改一篇文稿，一定要确切了解其起草背景，不能急于完成修改任务而忽视其根本问题。有条件的要主动找到原作者，询问其想法以及想要表达的含义，只有把这项基本功做到位，才不会使得修改的文稿定错位。

三、提出问题找资料

修改文稿要树立问题意识，善于提出问题才能够做到修改有方，而不是盲目下笔。一些专业性较强的文稿，不理解、摸不准的地方很多，秘书人员并非是上知天文、下通地理的全才，难免会触及知识盲区，这就需要及时查找相关资料或咨询相关专业人士，不能模糊化处理。

四、换位思考入文稿

“当局者迷，旁观者清”，修改文稿既要跳出文稿修改，也要深入文稿修改。作为当局者要设身处地想问题，运用角色代入的方法，深刻领会文稿起草的意义、用途、方式等等，必要时也要运用到调查研究的方法；作为旁观者，要有足够高的站位，树立大局意识，运用独特视角领会文稿内涵。总之，要善于在当局者与旁观者两种角色之间转换。

五、辩证观念探增减

合理运用辩证思维，对文章的句子反复揣摩，宜长则长，宜短则短。对于冗长的文字，要学会文字瘦身，对于单薄的文字，要学会增加文字质感，总体上不断合并、串联、调顺序，使得句子之间相得益彰。

六、善引外援重细节

修改文稿应善于寻求老手、高人、专家帮助审核，对于不同问题要学会分门别类寻求帮助。“欲要看究竟，处处细留心”，对于细节的处理，就是要细心查找错字、漏字，句子是否通顺，观点是否符合原意，必要时也要朗读文章，有助于更好发现细节问题。

七、突出重点有实效

文以用为贵，有用且适用是文稿起草的根本目的，文稿的意义在于指导实践、推动工作，文稿修改须言之有理、言之有物。修改后的文稿要主次分明，每篇文稿都有其侧重点，不能什么都写、什么都谈，乱成一锅粥，结果什么也没有表述清楚，失去原本的意义。文稿有重点、有关键，表述内容直击靶心，而非隔靴搔痒。

八、干净清爽求规范

修改的文稿不仅内容干净清爽，标题也同样如此，“读报先读题，看书先看皮”，主、副标题，一、二级标题等等要精心打磨、提亮，做到准确、生动、形象，逻辑分明，体系清晰。同样，规范的文章也是需要不断修改，参照具体标准规范，对具体的文字、字号、间距、数字等一一考究，这样的文章才会合情合理，让表述有序，让读者共鸣。

史蒂芬·平克认为，写作是将网状的思想，通过树状的句法，组织为线状展开的文字。文稿是作者思想的载体，修改文稿是将思想更好表述的捷径。

重视文稿写作，更要重视文稿修改。