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在体制内,这些处事细节很重要!
不管是处理工作,还是为人处事,都是要讲究方法和技巧的,与其吃一堑长一智自己摸索,不如来看看前人的经验总结。
01 给领导打电话,也要打出水平
一般来说,不管是对谁,都不要电话没接一个劲儿地直打,那样有点强迫的味道。
如果是特别紧急的事情,打了一次没接,可以打第二次,如果还没接,那就不要再打了,可以发一条短信,别人看到了自然会给予回复。如果是一般事情,那打一次不接,就不要再打第二次了,直接发条短信过去比较好。
给大领导打电话,还需要注意一个细节,就是要先发一条短信,确认一下大领导是否有时间,得到允许的回复后,再打电话过去。
关于这一点,很多人觉得有点不可思议,不就打个电话嘛,还这么多毛病和事端。
我身边的一个同事,就遇到过这种情况,不发短信,直接给大领导打电话,结果铃声一响大领导就挂了,从来不接他的电话。后来,经大领导秘书点拨,同事的情况才有所好转。
02 讲话的时候,不要想到啥就说啥
不管是讲话,还是发言,都要有背景、目的和逻辑,讲到点上,讲得符合环境和形势。
有逻辑很简单,就是要先说结论,再说一二三四,确保观点明确、条理清晰。有目的就是要想清楚讲话的指向,希望谁听进去,以及达到什么的效果。而有背景就是要符合当前形势,假如领导已经定调了,那就顺着领导的思路讲。
有的人觉得凡事都应该拿到台面山来说,有啥就讲啥,实际上这样处理事情是要吃亏的,因为当环境和形势不对的时候,有些话根本就不能讲。
有想法那说明有思考,这是对的,但并不是每一个想法都需要或有必要讲出来。
给大家分享一个非常实用的讲话技巧,那就是当你不知道讲什么的时候,宁肯不要讲,也不要一开口就暴露了你的思维和智商。与其显得有些愚笨,也不要为了表现而沾染事端。
03 收到别人信息,要尽可能地回复
事情可以办不成,那因为牵扯的因素很多,不好说;但态度一定要和善,争取理解和认同。
试想,你有事找别人帮忙,给别人发了信息,别人却迟迟不给你回复,甚至还饶有兴致地发了个朋友圈,你会作何感想。换位思考,别人给你发信息的时候,不要漠视,或者装作看不见,哪怕回复一个表情。
有一个不成文的规定,那就是如果你的信息别人没有回复,那往往就是拒绝,因为如果别人愿意,那肯定早就回复了,尤其是在现在这个手机不离身的时代。
回复之所以能够成为一种表达态度的方式,就是因为正常情况下都应该给予回复。
当然,作为个人来讲,要有这样一种修养,那就是信息发出去后,不强求别人的回复。因为回不回复那是别人的选择和权力,别人回说明别人有修养,而别人不回则是正常操作。
04 学会拒绝很重要,不要盲目揽活
说实话,在职场上,还真不是干得越多就越好,而是干得越有效果越好。
因为每个人都有自己的职责分工,该干啥就干啥,而对于那些模棱两可的工作,还是不要轻易接受,一旦接受,那永远就都是你的活了。有些工作,同事会推来推去,过于软弱,不敢拒绝,往往会被视为“软柿子”,早晚挨欺负。
当然,拒绝也有方法和技巧。比如说,同事想你帮忙给你办个什么事,你完全可以反向提出要求:“好啊,那你得帮我把什么什么事情给干了。”
或者你可以采取延缓战术,说等我把什么什么处理完就帮你办,然而就一直拖着。
对待领导,委曲求全很多时候是必要的的;但是,对于同事以及职场上欺软怕硬的歪风邪气,就没必要迁就了,必须采取强硬态度和有利手段加以制止,否则总有人蹬鼻子上脸。
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