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要带材料队伍,这门“管理活”怎么干?
不少机关里,材料岗位常常“虚位以待”“一笔难求”。对文稿材料起草部门的负责人而言,会带队伍比会写文稿更重要。带出一支高水平材料队伍,应把握好三个主旨。
以团队成长为主旨
带好一支材料“铁军”,要把推动团队成长作为最重要的工作,念兹在兹,做到长远规划、精准选才、久久为功。
抓梯队要把握一个“长”字。立足文稿服务大局所需,做三至五年乃至更长时间的梯队建设规划。梯队划一、二、三线:“一线”,是文稿主力,是写作本领较强、材料经验相对丰富的“笔杆子”;“二线”,是文字功底较为扎实,不远的将来可以委以重任、成为“一线”的“替补队员”;“三线”,是虽“笔力不足”但“资质尚可”,也愿意“爬格子”的“种子选手”。要在“三条线”上协同用力,形成不断档的队伍成长格局。
选苗子要突出一个“准”字。机关里不是每个人都适合写材料,也不是每个人都愿意写材料。当好“秀才头儿”,要清楚什么样的人能成为可育之苗。选苗子要把好“三关”:“经验关”,从具备一定文字工作经验的干部当中选;“兴趣关”,看要选的人有没有长期从事文字工作的爱好和志向;“态度关”,看有没有严谨细致、精益求精、吃苦耐劳的意志品质。过了这“三关”,才具备材料“苗子”的基本条件。
带队伍要坚守一个“久”字。心急吃不了热豆腐,心急也带不出好队伍。不能一两次、三四次材料看不过眼就心急如焚,要科学认识不同梯次、不同能力、不同禀赋干部在写材料本领培养上的周期和规律。有些干部悟性高、学习能力强,上手自然快一些;也有一些干部看起来有些“愚钝”,但假以时日定能有所悟、有所成。
以本领提升为主旨
要带好材料队伍,绝不是找一帮人分分任务、打打下手这么简单,绝不能“撒一把种子靠天收”,绝不能当材料“包工头”。
打基础要循序渐进。对刚入门的,要从小材料入手,修炼“收集资料、遣词造句、文通字顺”的浅功夫;对有基础的,要逐步安排一些大材料任务,修炼“把握立意、谋篇布局、精准表达”的深功夫;对能力强的,要布置一些高难度、挑战性的重头稿,修炼“创新出彩、夺人眼球、引人入胜”的上乘功夫。总之,锻炼队伍一步步打下扎实基本功,使之做到既讲政z*、识大局,又“下笔能使千钧力、胸臆能抒万般情”。
长本事要紧贴实战。在文稿起草中练出的本事才是真本事。要敢压担子,让下属下笔之前“用足脑”去思考,动笔之时“绷紧弦”去奋战,只有身处“绝境”才会拼尽全力,闯过道道难关。要善压担子,一上来就让新手写大材料是不切实际的,更是不可取的。要巧压担子,涉及单项工作或领域较窄的材料,可以整篇压给一个人,培养他们“通篇谋划、通盘操作”的材料“整体观”;覆盖全面工作或涉及领域较广的材料,可以分块压给不同的人,便于分领域整理素材、形成观点,提高效率的同时,也能培养协作意识。
补短板要精细复盘。材料复盘是一项不能偷懒的工作。聚焦那些领导重视程度高、团队投入精力大、稿件使用效果好的材料,进行系统深入的总结,对比分析前后稿的差别。深入细致地抠一抠、悟一悟,主题主线为什么调整?框架结构为什么变化?语言措辞为什么修正?让大家“知其改,也知其所以改”。作为团队领头人,要有做“导师”的意识,不仅在复盘中提升自己的笔力,更要指导大家深入检视,既能讲出问题,也能讲出办法,在“当事者迷”的时候,一针见血、指点迷津。
以激发潜能为主旨
容才的雅量是领导胸怀、格局的体现。当了材料队伍的“头儿”,就不能整天惦记着“敲键盘”,而要把舞台让出来给团队。
破除“我最行”的执念。带好材料队伍,应该有“别人不行时我能行”的担当,却不该有“别人都不行我最行”的固执。很多“秀才头儿”摸爬滚打多年,尺度拿捏准,下笔如有神,经验非常丰富。但长年累月写材料,难免会拘泥于一些笔触定式。其实,写材料只有“更合适”,没有“最合适”,如果大小材料都要经自己的手“刷新一遍”,姑且不论精力能不能吃得消,整个团队也会被这种“最合适”的“金箍”套牢,新风格、新特色很难在队伍里生根发芽。所以,带材料队伍,“放下笔”要比“拿起笔”更难做到,也更应该做到。
少做“你不行”的否定。带材料兵把关必须严格,对下属起草的材料,该改的地方就要改,只要改之有理,大家也能欣然接受。怕的是“无厘头”式的改和“个人喜好”式的否定,讲不出所以然,就是感觉写得不行、味道不对,影响了效率不说,还让干部饱受身心双重“折磨”。这种“你不行”的否定多了,大家对材料的兴趣也就弱了、主见也就没了。所以,要带出一支有战斗力的材料队伍,呵护信心的“火种”很重要,尽力做到“讲不出道理的不改,定不下方向的不改,可改可不改的不改”。
坚定“他能行”的信心。把材料交给下属去谋、去写,就给下属充足的时间和空间放飞思想、施展才干。如果不放心,就把要求讲清楚,“划个圈、定个框”,而不要随意发出指令、干预下属的思路,那样很容易让下属乱了阵脚、不知所措,到头来拿个“四不像”出来。要相信下属有自己的主观能动性,有自己的写作思路和技巧,只要大方向不偏,经过精心打磨一定能拿出用得上的好材料。
总而言之,如果说写材料是门“技术活”,考验的是专业水平,那带好一支材料队伍就是门“管理活”,考验的是管理经验、管理智慧和管理艺术。带材料队伍,自己能写好、会把关是前提,让干部能写好、成长快才是本事。
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