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怎样把材料写到位例讲——以一篇典型经验材料的修改为例

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怎样把材料写到位例讲——以一篇典型经验材料的修改为例


把材料写到位,是我总结提炼的写材料“三部曲”中的“结束曲”。这“三部曲”分别是:摸清楚,想明白,写到位(详见上一讲)。为了集中火力,今天不讲前两部曲,而是以一篇我执笔修改的典型经验材料为例,专门讲一讲怎样把材料写到位、改到位。


关于写材料怎样才是“到位”,我总结了5个标准:写准确,写清楚,写通顺,写生动,写干净(详见“三好公文课”第266讲)。下面结合实例具体讲。


我修改的这篇稿子,介绍的是我省实施博士服务团项目的工作经验。博士服务团属于重大人才项目,是中央支持西部等地区经济社会发展的重要措施和培养锻炼优秀人才的有效途径,由中央组织部、共青团中央主管。每年xx月xx日,中央举办第20批博士服务团行前培训会,我们单位在会上作了经验交流发言。发言稿的初稿是业务处室起草的,我用了半天时间,作了另起炉灶式的修改。


拿到初稿,我的第一感觉就是基本内容都有了,但没有写到位。用我总结提炼的5条标准来衡量,除了“写通顺”这一条是合格的,其他4条标准都还有距离。


我这样说,决没有贬低别人、抬高自己的意思。事实胜于雄辩,文稿自己会说话。下面,我们就一起来“听”一“听”。


先看大标题。原稿的标题是:


诚心引放手用精心管真心爱


GX推动博士服务团工作与地方发展深度融合


我修改为:


坚持“三个统一”


实现服务地方和培养人才的“双丰收”


原稿在标题提炼上是下了功夫的,其“提炼点”主要在工作环节上,突出了“引、用、管、服(爱)”4个环节。但我考虑,这些环节全国各地都一样,这样写并不能凸显深刻认识和本地特色。而且,“真心爱”这句话有些“扎眼”,其中固然有“爱才”的意思,但让人感到言过其实、有些“肉麻”,用在机关文稿中并不是很合适。另外,每一批博士服务团分到省里,也就十来二十号人,说这项工作与地方发展“深度融合”,也有些言过其实,而且项目设计的目标并不在于此。


我修改的“三个统一”,指的是正文中的3个一级标题:把“诚心引”与“精准配”统一起来;把“放手用”与“精心育”统一起来;把“严管理”与“优服务”统一起来。这“三个统一”,不仅比一个环节一个环节地写,认识深了一层,而且体现了人才工作的整体性、系统性,体现了对人才工作规律的更好把握和运用。


修改稿标题中的后半句,“实现服务地方和培养人才的‘双丰收’”,这正是博士服务团项目的主旨。


再看正文。


【原稿】中组部、团中央选派博士服务团到西部服务锻炼,是支持西部大开发、促进区域协调发展和培养锻炼人才的重要举措,是对西部地区改革发展的亲切关怀和巨大支持。〖这句话完全正确,但在我看来,属于“可说可不说”的话,因为参加会议的同志,都知道博士服务团项目的意义,而且出席会议的领导还会专门讲,没有必要挤占宝贵的发言时间。在文稿写作中,“意义”属于“讲道理”的范畴,对上汇报发言应尽量少讲道理,因为道理都是从上面来的,上面比你更会讲。除非你能讲出有独到见解的新话,把“道理”变成“认识”,否则不如不讲。〗GX省委始终把博士服务团工作当成引才、育才、用才、留才的示范工程,把博士团成员作为我省的宝贵财富,坚持按需选岗、精准匹配、大胆使用、精心管理和真心爱护,持续用力、久久为功,初步构建了制度配套、选育管用服有机衔接的工作体系,逐步形成了干部成长与事业进步“双促进”、选派单位和接收单位“两满意”、人才工作与地方发展“深融合”的共赢局面。


【修改稿】GX从20xx年xx月xx日常关爱。指派专人负责博士团成员的日常联系,建立微信群,保持经常性的线上交流;建立挂职工作动态季报制度,及时了解有关情况,帮助解决实际困难;关心日常生活,建立交流平台,组织文体沙龙,举办集体活动,把组织的温暖送到博士团成员的心坎上。省委也十分关心博士团成员的成长进步,根据工作需要和个人意愿,支持挂职期满的优秀博士留任重用,也为回原单位工作的博士提供积极而中肯的鉴定推介。来GX服务的×××名博士中1/5选择延挂,1/10留G任职。


〖这两块内容,原稿都用了不少篇幅,加起来一共开了7条,不仅显得零碎,而且部分内容交叉重叠,没有“写干净”。更主要的问题是,这样写重点不突出,亮点也不突出。全文的重点和亮点应该集中在第二部分,也就是“用”和“育”。至于“管”和“服”,全国各地的做法大同小异,应该点到即止。〗


【修改稿】三、把“严管理”与“优服务”统一起来。我们既注重抓住博士服务团集中迎送等重要节点,有针对性地加强教育引导,又注意把细致周到的管理服务工作融入日常、抓在经常。一是坚持教育在先。每一批博士服务团来到GX时,省委主要领导都亲自接见并进行集体谈话,省委组织部、团省委都专门组织开展专题培训、参观考察和省情调研。二是做好服务保障。出台《易地交流干部和挂职干部服务保障暂行办法》,把博士服务团成员明文纳入实施范围,明确并落实挂职博士的住房、交通及生活补贴相关待遇,保障好他们的探亲、休假权利,每年安排一次体检,确保他们安心工作、舒心生活。三是强化日常管理。制定《来G中央博士服务团管理实施办法》,明确挂职博士组织生活、请示汇报、请假销假、重要情况报告等制度,指导博士服务团加强自我管理。四是注重关心关爱。省委组织部采取上门走访、通讯联络和不定期召开座谈会等方式,全程跟踪了解挂职博士的工作表现和思想动态,及时解决实际困难、传递组织温暖。各接收单位落实1名领导结对帮带,组织人事部门认真负责地做好联系服务工作。〖原稿分7条、用961字来写的内容,修改稿中只用了4条、447个字,但意思一点儿没减少,充分体现了“点到即止”。〗


【原稿】二十年来,一批又一批的博士团成员倾情融入GX,主动作为、扎实苦干,为建设壮美GX做了积极的贡献,得到了广大干部群众的高度认可,博士服务团工作在××大地结下了累累硕果;二十年来,GX始终秉承开放包容的GX精神接收和使用博士团成员,目前留任的××名博士中,×人成长为正厅级领导干部,×人担任市委书记。GX的博士团工作取得了一定的经验和成效,但与新形势新任务的要求相比,还有很多需要完善和提升的地方。下一步,我们将认真贯彻落实这次会议精神,进一步提高政z*站位,强化责任担当,采取有效措施,把会议各项部署落到实处,全心助力博士团在GX施展抱负、干事创业。


【修改稿】20年来,一批又一批挂职博士倾情融入GX、主动担当作为,实现了服务地方和培养人才的“双丰收”。×××名挂职博士,有1/5选择延挂,1/10留G任职。留任的××名博士中,×人成长为正厅级领导干部,×人担任设区市党委书记或常委。下一步,我们将认真贯彻落实这次会议精神,进一步总结经验、完善措施、健全机制,让博士服务团用心血和汗水浇灌的奉献之花,在××大地结出更加丰硕更加甜美的发展之果。〖结束段,原稿写了266字,修改稿只有180字,篇幅明显“瘦身”,但不仅内容有增无减,“肌肉”的“线条”也更清晰了。而且,我运用了“首尾呼应+比喻”的写法,不仅更生动,感染力也更强。〗


这次会议,规定单位作交流发言的时间是10分钟以内。原稿正文是2654字,在规定时间里肯定念不完。我修改后的稿子,只有20xx字,可以非常从容地在规定时限内念完。


回过头来看,我这里讲的虽然只是“写到位”的问题,但“摸清楚”“想明白”的道理尽在其中。在短短半天时间里,我之所以能够把这篇稿子“写到位”,一方面得益于初稿中基本情况都有了,省掉了我去把情况“摸清楚”的时间;另一方面,我所作的任何一处修改,都是基于“想明白”。多年前,我负责过博士服务团工作,这是很快就能“想明白”的根本原因。










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